- Độ tin cậy của dữ liệu:
5. Đánh giá của giảng viên HD: ( /10)
3.2. Giải pháp
3.2.1. Mở rộng kênh tuyển dụng nhân sự mới
3.2.1.1. Lý do đề xuất giải pháp
Đối với bất kì một doanh nghiệp nào thì nhân lực ln là yếu tố được coi trọng, đặc biệt đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực BĐS như PN thì số lượng nhân viên ln phải duy trì ở mức trên 50 nhân viên (trong đó nhân viên kinh doanh phải giữ mức trên 30 nhân viên). Tuy nhiên qua 3 năm 2019-2021 lượng nhân viên nghỉ việc ở công ty luôn giữ ở mức cao và lượng ứng viên ứng tuyển vào công ty lại khá thấp, dẫn đến không đáp ứng được lượng nhân viên cần thiết. Bên cạnh đó, chỉ trong vịng 3 tháng đầu năm 2022 đã có 8 nhân viên nghỉ việc nhưng số lượng ứng viên lại chỉ có 5, dẫn đến thiếu hụt nhân sự khá lớn. Số lượng ứng viên đến công ty ứng tuyển thấp là do việc thông báo tuyển dụng được Công ty thực hiện thông qua thông báo tuyển dụng được đặt tại công ty, hay thơng qua 3 kênh chính là đăng tin qua website cơng ty, trang web https://www.chotot.com/ và các hội nhóm tuyển dụng trên facebook. Và số lượng từ những kênh này không ổn định và chất lượng đầu vào không được đảm bảo
3.2.1.2. Căn cứ đề xuất giải pháp
Lượng hồ sơ ứng tuyển nộp về Cơng ty khá thấp, cả nguồn bên ngồi lẫn bên trong đều khơng cao. Bên cạnh đó, trong lượng hồ sơ đó thì khơng phải tất cả hồ sơ đều phù hợp với cơng việc cần ứng tuyển điều đó đồng nghĩa với việc chất lượng lẫn số lượng đầu vào của công ty chưa tốt. Phần lớn các ứng viên ứng tuyển vào Công ty lại không đáp ứng được các yêu cầu của công việc. Đặc biệt, việc tuyển dụng nhân sự không chất lượng gây ra sự lãng phí nguồn lực, thời gian và tiền bạc cho những ứng viên này.
3.2.1.3. Nội dung giải pháp
Kênh tuyển dụng chính là nơi nhà tuyển dụng thu hút hồ sơ ứng viên thông qua các bản tin đăng tuyển việc làm. Nơi đây được xem là bước đầu tiên cho một quy trình tuyển dụng. Có thể nói tuyển dụng thành cơng hay thất bại đều bắt nguồn từ bước này.
Do vậy, việc lựa chọn kênh tuyển dụng hiệu quả, vừa tiết kiệm chi phí, vừa thu hút lực lượng ứng viên giỏi chính là yếu tố quan trọng mà mọi nhà tuyển dụng luôn
hướng đến. Để đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng thì nhà tuyển dụng cần biết khai thác các kênh tuyển dụng một cách hiệu quả nhất đề thu hút các ứng viên tốt nhất.
Để thu hút được nhân tài và phù hợp với vị trí mà Cơng ty đang thiếu, trước hết nhà tuyển dụng cần tìm kiếm những kênh tuyển dụng phù hợp với nhu cầu của Cơng ty. Để giúp nhà tun dụng thuận lợi tìm thấy nguồn ứng viên phù hợp, tác giả có đưa ra một số kênh tuyển dụng, tùy vào nhu cầu và tài chính của cơng ty nên áp dụng kênh tuyển dụng phù hợp.
Trong thời gian qua, ban lãnh đạo của Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Địa ốc PN đã nhân thức hạn chế của công tác tuyển dụng thông qua 2 kênh chính là chotot và các hội nhóm trên facebook. Với mong muốn khai thác được nhân viên tốt bên cạnh những kênh tuyển dụng truyền thống, công ty cần chú ý đến một số kênh tuyển dụng sau:
Tuyển dụng trên các Website tuyển dụng
Ngày nay, các website tuyển dụng đang là một trong những kênh tuyển dụng được sử dụng phổ biến hơn cả. Mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp một cách nhanh chóng và kịp thời. Hiện nay ở Việt Nam phải có tới hàng trăm website tuyển dụng lớn nhỏ. Số lượng lớn này là cơ hội cho nhà tuyển dụng có nhiều điểm chạm với ứng viên hơn, nhưng cũng gây ra nhiều bối rối. Mỗi website lại có những đặc trưng phù hợp với những mục đích khác nhau; để có chiến lược tuyển dụng hợp lý thì nắm được những đặc trưng này rất quan trọng
Với khả năng thu hút lượng lớn ứng viên từ khắp mọi miền đất nước, nhà tuyển dụng đăng tin trên các website tuyên dụng trực tuyến sẽ rất thuận lợi tìm được lượng ứng viêm mong muốn. Những kênh tuyển dụng trực tuyến nổi tiếng tại Việt Nam co thể kể đến như TopCV, Careeebuilder, Vietnamworks, Timviecnhanh… Tùy vào nhu cầu tài chính của cơng ty mà cơng ty nên áp dụng các website phù hợp bởi có những website tốn phí và những website miễn phí.
Hình 3.1: Một số Website tuyển dụng tại Việt Nam tháng 3/2022
(Nguồn: Theo số liệu Thống kê từ Similarweb – tháng 3/2022)
Ngồi ra cơng ty nên tận dụng các trang mạng như facebook, zalo, instagram… để phát triển tuyển dụng. Ưu điểm lớn nhất của các trang mạng này là sự nhanh gọn, được mọi người dùng rộng rãi và đặc biệt bài đăng ở đây là miễn phí. Đây cũng là phương pháp được sử dụng rộng rãi trong việc quảng bá thương hiệu và áp dụng cho tuyển dụng, chiêu mộ vẫn rất hợp lý và đạt được sự mong đợi cao
Các trung tâm giới thiệu việc làm: Khi tuyển dụng từ nguồn này, cơng ty cần
có những biện pháp kiểm tra chặt chẽ và kĩ lưỡng chất lượng của các ứng viên được giới thiệu. Tốt nhất công ty nên kết hợp với các trung tâm này cùng họ tuyển dụng những nhân viên tốt và phù hợp với cơng việc. Cơng ty cần tránh tình trạng các trung tâm này lợi dụng lịng tin của công ty, chạy theo lợi nhuận, cung ứng cho công ty những lao động không đủ những phẩm chất cần thiết cho công việc
Nhân viên cũ của công ty: Nhiều trường hợp có những nhân viên cơng ty đang
có vị trí tốt tại cơng ty nhưng lại rời bỏ cơng ty để làm những công việc khác hoặc giải quyết công việc riêng, nhưng sau một thời gian họ có nhu cầu quay lại cơng việc cũ. Thơng thường thì cơng ty khơng coi trọng nguồn nhân lực này vì cơng ty cho rằng họ không trunng thực, không đáng tin cậy, là những người “đứng núi này trông núi nọ”. Tuy nhiên rất nhiều công ty đã nhận thấy rằng những nhân viên đó làm việc tốt hơn và có tinh thần hơn so với trước kia. Điều này có thể do họ muốn sửa chữa những sai lầm của mình khi lúc trước đã rời bỏ cơng ty nên họ sẽ cống hiến hết mình vì cơng ty.
Tuyển dụng từ nội bộ cơng ty (giới thiệu, đề bạt): Thơng báo đến các phịng
ban trong nội bộ công ty để nhân viên của công ty nắm bắt được những cơ hội, vị trí phù hợp với bản thân hay giới thiệu, đề bạt bạn bè, người thân ứng tuyển vào công ty. Đây là một kênh khai thác miễn phí và đầy chất lượng.
Hội chợ việc làm: Cơng ty nên đăng kí tham gia các hội chợ về việc làm để tìm
kiếm các ứng viên. Phương pháp này cho phép cơng ty có thể tiếp xúc trực tiếp với nhiều ứng viên, mở ra nhiều cơ hội lựa chọn cho công ty.
Tuy nhiên công ty nên chú ý để tránh lãng phí, tốn kếm khơng cần thiết cho chi phí quảng cáo. Công ty nên dựa vào yêu cầu và tính chất của cơng việc để quyết định sưt dụng kênh tuyển dụng nào là phù hợp và có dự tính chính xác các khoản chi phí cho mỗi lần tuyển dụng, cân đối lại cơ cấu chi phí tuyển dụng, để công tác tuyển dụng được thực hiện kỹ càng, thu hút được nhiều ứng viên tham gia ứng tuyển.
Để khai thác một cách có hiệu quả các kênh tuyển dụng, cơng ty cần biết ứng dụng cơng nghệ, internet cùng với đó là xây dựng thông báo tuyển dụng chuẩn nhất. Sự phát triển của internet và công nghệ thơng tin giúp nhà tuyển dụng có được kênh
thơng tinh nhanh chóng và rộng lớn. Đặc biệt trong 2 năm trở lại đây, dưới ảnh hưởng của Covid 19, thì đây là giải pháp nhanh nhất và tiết kiệm nhất để chọn lựa nhân sự cho công ty. Việc sử dụng ứng dụng công nghệ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt được hồ sơ các ứng viên, đồng thời giúp cơng tác tuyển dụng tiêu tốn ít chi phí và cơng sức. Cùng với đó, việc xây dựng tốt thơng báo tuyển dụng đầy đủ các thông tin như yêu cầu công việc, quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động sẽ giúp công ty sàng lọc những ứng viên phù hợp nhất với công việc.
3.2.1.4. Kết quả đạt được
Việc mở rộng kênh tuyển dụng giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi tuyển dụng và có được lượng lớn ứng viên, từ đó dễ dàng tuyển chọn được những ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu của công ty. Hiện tại lực lượng lao động tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Địa ốc PN chỉ khoảng từ 50 người, đối với một doanh nghiệp BĐS như PN thì lượng nhân viên này là khá thấp nên việc mở rộng kênh tuyển dụng giúp cơng ty nhanh chóng tìm được lượng nhân viên cần thiết. Từ đó gia tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Việc mở rộng kênh khái thác sẽ giúp ứng viên dễ tiếp cận với công ty hơn, tuy nhiên điều này cũng sẽ mang đến nhiều chi phí tuyển dụng. Hiện tại, PN chỉ là một doanh nghiệp bất động sản nhỏ, doanh thu lẫn lợi nhuận vẫn chưa đạt những kết quả vượt bậc nên mọi khoản chi phí đều cần chi tiêu một cách hợp lý nhất. Việc chi quá mạnh cho công tác tuyển dụng sẽ đem đến những kết quả tiêu cực trong kinh doanh của cơng ty. Ngồi ra với đặc thù là một doanh nghiệp BĐS đòi hỏi lượng nhân viên khá cao cùng với đó là tỷ lệ nghỉ việc cao thì việc tuyển dụng diễn ra rất thường xun nên địi hỏi cơng ty phải lựa chọn những kênh tuyển dụng hiệu quả, phù hợp với khả năng tài chính của cơng ty. Khả năng tài chính của cơng ty cịn hạn hẹp thì cơng ty nên sử dụng những kênh tuyển dụng chi phí thấp. Điều này sẽ giúp cơng ty hạn chế lãng phí khi quá đầu tư vào những kênh tuyển dụng không phù hợp