2.2. Nội dung quản lý hiện vật của Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam
2.2.3. Quản lý hệ thống kho bảo quản hiện vật
Kho bảo quản tài liệu, hiện vật là bộ phận quan trọng trong bảo tàng. Cùng với hệ thống
trưng bày, nó tạo nên chỉnh thể của cơng trình bảo tàng. Chất lượng, tính chun dụng của cơng trình kho bảo quản, trang thiết bị kỹ thuật đều ảnh hưởng trực tiếp đến việc bảo quản, sự an toàn
Kho cơ sở bảo quản quản lý hiện vật của Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam là kho tương đối hồn thiện, là một cơng trình khép kín, là khu riêng biệt. Các sưu tập tài liệu hiện vật hiện đang được bảo quản tại kho cơ sở của Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam được chia thành 6 kho:
- Kho bảo quản các tác phẩm hội họa (6.810 hiện vật).
- Kho bảo quản tài liệu, hiện vật mỹ thuật truyền thống (2.512 hiện vật). - Kho bảo quản tài liệu hiện vật Điêu khắc hiện đại (838 hiện vật). - Kho bảo quản tài liệu hiện vật Điêu khắc cổ (655 hiện vật). - Kho bảo quản tài liệu Gốm cù lao Chàm (4.304 hiện vật).
- Kho bảo quản tài liệu hiện vật Gốm cổ đại và hiện đại (2.651 hiện vật)
Cách phân chia theo 6 kho bảo quản như hiện nay có ưu điểm thuận lợi trong việc tra
cứu, tìm hiện vật theo 6 chủ đề chính như: tranh, điêu khắc hiện đại, điêu khắc cổ, mỹ thuật
truyền thống, gốm cổ đại - hiện đại, gốm Cù lao Chàm nhưng lại không thuận lợi cho khâu
bảo quản trong từng khâu bảo quản hiện vật vì nhiều loại hiện vật có chất liệu khác nhau đang
được bảo quản trong từng kho bảo quản, có thể hạn chế tính bền vững, giữ gìn tuổi thọ cho
hiện vật [16, tr.72].
Trong nhiều năm qua, Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam đã tiến hành cải tạo, nâng cấp và kiện
tồn cơng tác kho, đầu tư lắp đặt các loại tủ, kệ, giá kệ chuyên dụng nhằm phục vụ tốt công tác
bảo quản, sắp xếp hiện vật và tiến hành tổng kiểm kê, đánh giá sơ bộ về tình trạng của hiện vật.
Để nâng cao hơn nữa chất lượng công tác kho, ngày càng thực hiện tốt chức năng quản lý và phát
huy giá trị của hiện vật các hoạt động của kho bảo quản hiện vật - tác phẩm nghệ thuật đã được
Ban Giám đốc Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam quan tâm đúng mức và chỉ đạo triển khai các công
việc sau đây đã và đang có hiệu quả rõ ràng đó là:
- Hệ thống kho cơ sở đã từng bước được mở rộng diện tích, cải tạo, nâng cấp các thiết bị bảo quản như tủ, giá treo tranh, giá kệ để hiện vật - tác phẩm nghệ thuật đã được thay đổi điều chỉnh phù hợp với tác phẩm nghệ thuật, đã trang bị thiết bị đo nhiệt độ, độ ẩm, máy điều hòa, máy hút ẩm, cụ thể là giá treo mới cho tranh sơn dầu và sơn mài, giá đỡ hiện vật ván khắc
gỗ.
- Hệ thống máy tính cài đặt phần mềm quản lý hiện vật nối mạng nội bộ đã được thực hiện ở hầu hết các kho lưu giữ bảo quản hiện vật - tác phẩm mỹ thuật.
- Xây dựng được hệ thống Phiếu tra cứu hiện vật - tác phẩm nghệ thuật đáp ứng để yêu cầu phục vụ nghiên cứu, khai thác của cán bộ trong và ngoài bảo tàng.
- Đã cơ bản hoàn thành sắp xếp, phân loại hiện vật lên các giá kệ mới lắp đặt và xây
dựng Phiếu kiểm kê địa hình trong các kho bảo quản.
- Tiếp tục nghiên cứu, thẩm định các thông tin về những hiện vật chưa vào sổ Đăng ký
và tiến hành xây dựng Hồ sơ hiện vật, trình Hội đồng khoa học xét duyệt nhập hiện vật, sau đó đăng ký vào sổ Đăng ký hiện vật, chuyển về bảo quản tại các kho tương ứng.
- Tiếp tục nghiên cứu, hoàn thiện việc xây dựng mẫu phiếu hiện vật để quản lý bằng
máy vi tính và đề ra bản quy định về cách ghi chép trong phiếu hiện vật.
- Tiếp tục nghiên cứu bổ sung thông tin cho hồ sơ hiện vật.
Nhờ đó hoạt động kho của Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam ngày càng được cải tiến phục
vụ tốt hơn cho công tác bảo quản và quản lý hiện vật. Tuy nhiên, kho cơ sở để quản lý hiện
vật của Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam đến nay vẫn còn một số hạn chế về diện tích kho bảo quản, thiếu trang thiết bị kỹ thuật bảo quản hiện đại, thiếu thiết bị cần thiết để kiểm sốt mơi
trường theo yêu cầu kỹ thuật, vẫn còn những tác phẩm nghệ thuật bị bong tróc, ẩm mốc,
xuống cấp chưa được bảo quản trị liệu (bảo quản kỹ thuật) kịp thời.v.v…
Về quản lý hiện vật thông qua công tác tổ chức kho bảo quản hiện vật, tác giả đã có dịp
phỏng vấn ơng Nguyễn Đức Kiên - Phó phịng phụ trách kho Hội họa cho biết: “Hiện nay trong
tồn kho vẫn cịn khoảng 800 hiện vật - tác phẩm nghệ thuật chưa hoàn thiện hồ sơ hiện vật nên chưa làm được các thủ tục đăng ký chúng vào sổ đăng ký hiện vật, vấn đề này hiện nay vẫn đang được Ban Giám đốc mới của bảo tàng quan tâm và chỉ đạo thực hiện, mặc dù kinh phí cịn có khó khăn. Cịn đối với 5 bảo vật quốc gia đang được lưu giữ trên hệ thống trưng bày thường xuyên
của bảo tàng thì đã có hệ thống camera giám sát và cán bộ trưng bày cùng cán bộ bảo vệ an ninh
an toàn của bảo tàng cùng phối hợp quản lý chặt chẽ, nên khơng có vấn đề gì đáng tiếc xảy ra trên hệ thống trưng bày tác phẩm mỹ thuật cũng như hệ thống kho bảo quản quản lý hiện vật”.