3.3. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý hiện vật của Bảo tàng Mỹ
3.3.4. Tăng cường đầu tư kinh phí và trang thiết bị kỹ thuật cho công tác quản lý hiện
Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam cần có sự quan tâm hơn nữa của Ban Giám đốc về vấn đề tổ chức
nhân sự, ổn định vị trí làm việc cho các bộ phận tu sửa, phục chế, mua sắm đầu tư thêm trang
thiết bị, đồng thời cần có chương trình đào tạo dài hạn, ngắn hạn đồng bộ về chuyên môn nghiệp
vụ này cho các họa sĩ, kỹ thuật viên ở trong và ngoài nước để tạo nguồn cán bộ nòng cốt và
hướng dẫn lại cho đội ngũ cán bộ tu sửa phục chế kế nghiệp sau này.
Ngoài ra, đối với những chun viên có năng lực cơng tác cần được Ban Giám đốc Bảo
tàng Mỹ thuật Việt Nam tạo điều kiện học tiếp cao học, tiến sĩ nhằm nâng dần số cán bộ có
học vị và trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu công tác ở những vị trí có tính chun mơn cao trong bảo tàng của mình.
Có một điểm đáng lưu ý là công việc phục chế, tu sửa hiện vật phải phục vụ nhu cầu
bảo quản, trưng bày và nghiên cứu hiện vật - tác phẩm mỹ thuật, tuyệt đối không biến những
sản phẩm phục chế thành hàng hóa để cung cấp ra bên ngồi. Việc phục chế hiện vật phải do
Ban Giám đốc phụ trách hoặc Giám đốc bảo tàng phê duyệt.
3.3.4. Tăng cường đầu tư kinh phí và trang thiết bị - kỹ thuật cho công tác quản lý hiện vật - tác phẩm mỹ thuật hiện vật - tác phẩm mỹ thuật
Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam được cấp kinh phí bình qn hàng năm khoảng 9 tỷ đồng, với nguồn kinh phí này, bảo tàng gặp rất nhiều khó khăn để trang trải đầy đủ cho các hoạt động
nghiệp vụ và thực hiện nhiệm vụ sưu tầm tài liệu, hiện vật làm giàu kho cơ sở của mình, tổ chức bảo quản hiện vật trong kho cũng như trên hệ thống trưng bày... Vì vậy, đề nghị Bộ Văn hóa Thể
thao và Du lịch cần có cơ chế, chính sách tạo điều kiện bổ sung kinh phí để Bảo tàng Mỹ thuật
Việt Nam được tăng cường hợp tác với các bảo tàng trong nước và quốc tế nhằm trao đổi học tập kinh nghiệm nhất là công tác quản lý hiện vật lưu giữ tại bảo tàng và áp dụng khoa học kỹ thuật,
công nghệ tiên tiến, đầu tư kinh phí mua sắm những tác phẩm mỹ thuật có giá trị cao các trang
thiết bị hiện đại phục vụ các hoạt động sưu tầm, kiểm kê, bảo quản, tu sửa, phục chế hiện vật bảo
tàng là các tác phẩm mỹ thuật.
Cần đầu tư kinh phí, đầu tư các trang thiết bị hiện đại cho hoạt động quản lý hiện vật bảo tàng để đáp ứng thực hiện các phương thức bảo quản: bảo quản phòng ngừa, bảo quản
chống xuống cấp và bảo quản tu sửa… hay ứng dụng các phương pháp tu sửa hiện vật mới… nhằm đảm bảo các tiêu chí của một bảo tàng hiện đại trong tương lai, phù hợp với chủ trương
cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và trình độ dân trí hiện nay.
Để hiện vật được bảo quản tốt thì sau khi áp dụng các phương pháp bảo quản hiện vật - tác
phẩm mỹ thuật cần phải được lưu giữ với những trang thiết bị hiện đại, mơi trường kho thơng
thống, đủ tiêu chuẩn về độ ẩm, sạch bụi, có kệ, giá phù hợp và tránh sự xê dịch, va chạm mạnh,
hiện vật không để chồng lên nhau, không để ánh sáng trực tiếp chiếu vào. Tủ hiện vật không kê
sát vách, kho được trang bị các thiết bị chống ẩm, thơng gió, báo cháy. Hệ thống điện đảm bảo đủ sáng cho việc kiểm tra hiện vật và không chiếu trực tiếp vào hiện vật.
Vì vậy, Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam cần thiết phải đầu tư thêm một số trang thiết bị: điều hòa, máy hút ẩm, quạt thơng gió, máy hút bụi, tủ chống ẩm, tủ lạnh âm sâu. Đây là điều
kiện rất tốt cho bảo quản phòng ngừa hiện vật - tác phẩm mỹ thuật. Cán bộ phịng kho cần
thường xun có chế độ theo dõi sự biến động của nhiệt độ, độ ẩm (độ ẩm khống chế ở mức
55-60%, nhiệt độ trung bình là 22-26o
C).
Ánh sáng: Là một trong những tác nhân gây hại, vì tia cực tím có thể làm bay màu tranh
giấy, vải, màu sắc trên gỗ, ánh sáng có cường độ càng lớn, thì mức độ ảnh hưởng đến hiện vật
càng cao, có thể làm cong, vênh, nứt nẻ hiện vật. Vì vậy, Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam phải
đầu tư hệ thống chiếu sáng có thể điều chỉnh linh hoạt, đảm bảo sự trung hoà ánh sáng giữa
nhu cầu của ánh sáng hiện vật (bóng tối hồn tồn) và nhu cầu ánh sáng của khách tham quan
đèn, khi hết khách có thể tắt điện các phịng trưng bày, đóng cửa chớp các cửa sổ và các cửa
ra vào để bảo đảm giao động ánh sáng trong nhà từ 50 Lux đến 200 Lux.
Nên có phịng cách ly hiện vật: Dành cho những hiện vật - tác phẩm mỹ thuật khi vừa sưu tầm về hoặc dùng để cách ly các hiện vật - tác phẩm mỹ thuật có các biểu hiện nhiễm côn
trùng hoặc nấm mốc. Phịng này ln trong điều kiện ổn định về nhiệt độ và độ ẩm, nên cách
biệt với kho của bảo tàng.
Bảo tàng cần đầu tư thêm kinh phí để mua các trang thiết bị mới như các giá kệ kệ treo
tranh, giá nén hiện đại để cất giữ, bảo quản các tác phẩm hội họa, tác phẩm điêu khắc; các loại bàn ép chuyên dụng, máy soi, máy phun ẩm, máy ảnh, máy quay phim, kính hiển vi các loại
cùng một số công cụ chuyên dùng như hệ thống máy chụp cắt lớp hiện vật, thiết bị máy xác
định thành phần chất, máy chụp X-quang… để phục vụ cho công tác tu sửa phục chế các tác
phẩm mỹ thuật với các chất liệu khác nhau trong Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam.
Đồng thời, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và những ứng dụng rộng rãi trong các khâu cơng tác thì cơng tác kho cũng cần phải có những sự đầu tư cho phù hợp:
- Đầu tư mạnh và nhiều hơn nữa cho công tác kiểm kê hiện vật trong đó có vấn đề áp dụng cơng nghệ thơng tin cần phải đưa lên hàng đầu đặc biệt là phần mềm quản lý hiện vật -
tác phẩm mỹ thuật hiện nay.
- Tăng cường đầu tư các thiết bị, hóa chất phịng chống mối mọt và vi sinh vật gây hại cho hiện vật - tác phẩm mỹ thuật các loại.
- Đầu tư xây dựng, cải tạo diện tích kho lưu giữ hiện vật - tác phẩm mỹ thuật, tăng
cường diện tích làm việc để cán bộ kho thuận lợi khi xử lý các biện pháp tác nghiệp với hiện
vật là tác phẩm mỹ thuật trước khi xuất và nhập chúng trở lại về kho bảo quản.
Quản lý hiện vật có một vị trí quan trọng trong hoạt động bảo tàng, vì thế có được sự quan tâm và đầu tư cho công tác quản lý hiện vật là điều vơ cùng cần thiết. Có được những điều kiện làm việc với trang thiết bị kỹ thuật tốt nhất mới mong đem lại hiệu quả cao trong
công tác quản lý hiện vật, góp phần bảo tồn lâu dài cho hiện vật đang được lưu giữ và trưng
3.3.5. Tăng cường nghiên cứu khoa học, giám định và nâng cao chất lượng công tác quản lý hiện vật - tác phẩm mỹ thuật