1.4. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Sách Alpha
1.4.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sự thành công của một công ty đáp ứng các mục tiêu của văn hóa tổ chức doanh nghiệp là phụ thuộc vào việc xác định rõ ràng mối quan hệ giữa cơ cấu doanh nghiệp và văn hóa.
Một mơ hình được lập ra và lên kế hoạch rõ ràng có thể phân biệt các mối quan hệ giữa cơ cấu doanh nghiệp và văn hóa doanh nghiệp sẽ hiệu quả hơn cả hai người sử dụng lao động và người lao động nỗ lực hướng tới mục tiêu cuối cùng của công ty.
Để thực hiện chức năng nhiệm vụ nói trên của cơng ty, bộ máy của công ty được tổ chức như sau:
Alpha hiện có hơn 140 nhân viên cùng hàng trăm cộng tác viên kinh doanh khắp cả nước. Với sự nhận thức về việc không ngừng đổi mới sáng tạo trong doanh nghiệp, ban lãnh đạo công ty đã tổ chức bộ máy cơng ty theo hướng chun mơn hóa, trao quyền gắn với nghĩa vụ nhằm nâng cao chất
lượng đội ngũ cán bộ cơng nhân viên. Cơ cấu phịng ban được tổ chức phù hợp.
Đại hội đồng cổ đơng: Là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất
của Công ty, quyết định những vấn đề quan trọng nhất liên quan đến sự tồn tại và hoạt động của công ty. Đại hội đồng cổ đông làm việc theo chế độ tập thể, thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình chủ yếu thơng qua kỳ họp của
Đại hội đồng cổ đơng, do đó Đại hội đồng cổ đơng phải họp ít nhất mỗi năm một lần.
Ban kiểm soát: Là một cơ quan riêng trong cơ cấu hội đồng quản trị nội
bộ của Cơng ty có nhiệm vụ chun trách giám sát và đánh giá Hội đồng quản trị và những người quản lý điều hành nhân danh cổ đơng vì lợi ích của cổ đơng.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT CHỦ TỊCH HĐQT TỔNG GIÁM ĐỐC P. TGĐ (KHỐI KINH DOANH)
P. TGĐ (KHỐI SẢN XUẤT) P.ĐIỀU ĐỘ IN P.KD & KHO P. HC & NS ALFUN & ALCARE P. TÀI CHÍNH KẾ TỐN P.BIÊN TẬP & CHẾ BẢN PHÒNG DỰ ÁN P. R & D CN SÀI GÒN P. NỘI DUNG SỐ
Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người có quyền triệu tập Hội đồng cổ
đông, phải chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đơng trong suốt nhiệm kỳ của mình. Ơng Nguyễn Cảnh Bình là người gắn liền với cơng ty từ những ngày thành lập và hoạt động đến nay. Hơn 15 năm gắn với công việc trong lĩnh vực xuất bản, từng là Tổng thư ký Qũy dịch thuật Phan Chu Trinh, người sáng lập ra Tủ sách tinh hoa và trợ lý cho Giám đốc Nhà xuất bản Tri thức. Với những ý tưởng sáng tạo cũng như đường lối đúng đắn đã làm nên sự phát triển của Alpha Books ngày hôm nay.
Tổng giám đốc công ty: Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động
của cơng ty, có trách nhiệm đưa ra các đường lối, chiến lược kinh doanh cho phù hợp. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Chủ tịch hội đồng quản trị và các cổ đơng.
Tổng giám đốc cịn quản lý trực tiếp 3 phòng nhiệm vụ cơ bản là: Alfun & Alcare, Phịng tài chính kế tốn, Phịng nội dung số.
Phó tổng giám đốc: Bao gồm 02 nhân sự điều hành hoạt động ở hai
khốikhác nhau là kinh doanh và sản xuất, chịu trách nhiệm trước tổng giám
đốc về các quyết định của mình.
Phó tổng giám đốc phụ trách hoạt động kinh doanh bao gồm các phòng ban nhiệm vụ như: Kinh doanh và kho, phịng điều độ in, phịng hành chính & nhân sự và Chi nhánh Sài Gịn.
Phó tổng giám đốc phụ trách hoạt động sản xuất bao gồm các phòng ban nhiệm vụ như: Phòng biên tập & chế bản, Phòng dự án, Phòng R & D (Nghiên cứu và phát triển sản phẩm)..
Về cơ cấu tổ chức của Alpha có thể thấy Alfun & Alcare là bộ phận có vai trị quan trọng và được quan tâm chỉ đạo trực tiếp từ Tổng giám đốc. Đây là bộ phận khởi xướng và điều phối các hoạt động về văn hóa của Alpha.
Các hoạt động của Alfun & Alcare hiện này bao gồm:
Hành trình Alphis thân thiện: Đây là ngày truyền thống của công ty đi dã ngoại,
thăm hỏi gia đình nhân viên, kết hợp tìm hiểu về văn hóa tín ngưỡng của địa phương. Tổ chức các chương trình ngày lễ kỷ niệm 8/3, 20/10, 21/1.....
Các hoạt động gắn kết: các cuộc thi trong nội bộ cơng ty, hình thức ủng hộ chia sẻ khó khăn.....
Tiểu kết chƣơng 1
Qua hệ thống hóa khái niệm văn hóa và văn hóa doanh nghiệp cùng với những vai trò, các giá trị nội hàm của văn hóa doanh nghiệp cho đến các quan điểm và vận dụng lý thuyết rất phong phú và đa dạng. Song, theo tác giả khi nghiên cứu văn hóa doanh nghiệp của các cơng ty cần chú ý đến bản sắc cũng như đặc điểm của lĩnh vực ngành hoạt động.
Qua tìm hiểu về lịch sử phát triển, quan điểm lãnh đạo, chiến lược phát triển, cơ cấu của Cơng ty Cổ phần Sách Alpha có thể thấy nhiều điểm khác biệt với các đơn vị khác đang hoạt động trong ngành xuất bản – phát hành là rất chú trọng và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Đây là một điều kiện quan trọng để văn hóa doanh nghiệp tại cơng ty hoạt động có hiệu quả và ảnh hưởng tới sự thành cơng của doanh nghiệp mình.
Để có cách nhìn rõ nét hơn vai trị và ảnh hưởng của văn hóa doanh nghiệp đối với hiệu quả hoạt động của cơng ty như thế nào thì thấy rõ ở chương 2.
Chƣơng 2
NHẬN DIỆN VĂN HĨA DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH ALPHA