- Năng lực tự chủ và trách nhiệm:
3. Nội dung các quyết định ngắn hạn trong doanh nghiệp
3.3. Quyết định tự sản xuất hay mua các chi tiết sản phẩm
Trong các sản phẩm của doanh nghiệp có thể bao gồm nhiều bộ phận, chi tiết cấu thành. Có những bộ phận, chi tiết doanh nghiệp tự sản xuất đƣợc hoặc mua ngoài để lắp ráp tạo ra sản phẩm cuối cùng thỏa mãn nhu cầu của thị trƣờng.
Trƣờng hợp những doanh nghiệp sản xuất có kết cấu phức tạp, sản phẩm hoàn thành do lắp ráp của nhiều chi tiết cấu thành, qua nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất. Ví dụ các cơng ty sản xuất xe đạp, xe máy, ô tô…
Tuy nhiên khi doanh nghiệp tự sản xuất chi tiết của sản phẩm thì tồn bộ q trình sản xuất dễ dàng kiểm sốt về số lƣợng và chất lƣợng từ khâu thiết kế cho tới hoàn thành hơn là mua ngoài chi tiết. Mặt khác khi mua ngồi doanh nghiệp có thể tránh đƣợc các khoản chi phí cố định đầu tƣ ban đầu.
Để đƣa ra quyết định tự sản xuất hay mua ngoài các chi tiết của sản phẩm cần phải phân tích và đánh giá dựa trên những cơ sở khoa học sau:
Lợi nhuận của từng phƣơng án mang về. Khả năng tiếp tục sản xuất của doanh nghiệp.
Khả năng cung ứng của thị trƣờng về chi tiết hay bộ phận của sản phẩm trƣớc mắt và dài hạn.
153
Chất lƣợng của chi tiết khi thu mua hoặc sản xuất ảnh hƣởng đến chất lƣợng của sản phẩm.
Tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Ví dụ 1: Cơng ty xe đạp VIHA chuyên sản xuất và lắp ráp các loại xe đạp. Phịng kế tốn cung cấp số liệu dự tốn chi phí 1.000 n xe đạp nhƣ sau: (đơn vị tính: đồng)
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 5.000.000
Chi phí nhân cơng trực tiếp: 15.000.000 Biến phí quản lý phân xƣởng: 6.000.000 Định phí sản xuất phân xƣởng: 3.000.000
Định phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho phân xƣởng: 1.000.000
Giá mua ngồi đơn vị là 32.000
Nếu cơng ty tự sản xuất thì phải thu hồi máy của phân xƣởng đang cho thuê với giá thuê là 4.000.000/năm.
Yêu cầu: Hãy phân tích chi phí để xác định cơng ty nên chọn phƣơng án tự sản xuất hay mua mới yên xe đạp?
Bài giải: Lập bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm Chỉ tiêu Tổng số Đơn vị sản phẩm Biến phí sản xuất 26.000.000 26.000
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 5.000.000 5.000
154
Chi phí nhân cơng trực tiếp 15.000000 15.000
Biến phí sản xuất chung 6.000.000 6.000
Định phí 4.000.000 4.000
Định phí quản lý phân xƣởng 3.000.000 3.000
Định phí quản lý doanh nghiệp phân bổ 1.000.000 1.000
Tổng chi phí 30.000.000 30.000
Nhận xét: Mặc dù giá thành sản xuất sản phẩm đơn vị là 30.000 nhỏ hơn
giá mua ngoài là 32.000, nhƣng công ty chƣa thể căn cứ vào so sánh này để đƣa ra quyết định tự sản xuất hay khơng vì: Nếu căn cứ vào giá thành sản xuất dự tốn để quyết định thì khơng chính xác vì trong cơ cấu của giá thành sản phẩm cần loại bỏ định phí quản lý doanh nghiệp phân bổ vào và phải cộng thêm chi phí cơ hội chính là số tiền thu do cho thuê phƣơng tiện khi khơng sản xuất.
Ta có bảng tính chi phí đầy đủ nhƣ sau:
Chỉ tiêu Tổng số
Đơn vị sản phẩm
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 5.000 000 5.000
155
Chi phí sản xuất chung 9.000.000 9.000
Biến phí quản lý phân xƣởng 6.000.000 6.000
Định phí quản lý phân xƣởng 3.000.000 3.000
Chi phí cơ hội 4.000.000 4.000
Tổng 33.000.000 33.000
Nhận xét: Nhƣ vậy khi tính đầy đủ các chi phí thì giá thành sản xuất sẽ lớn hơn giá mua ngoài là 1.000/1 sản phẩm. Vì vậy cơng ty nên tiến hành mua ngoài yên xe đạp tốt hơn tự sản xuất.
Ví dụ 2: Công ty Ford chuyên sản xuất và lắp ráp ô tô các loại. Theo kế hoạch hàng năm cơng ty hồn thành 2.500 ô tô Ford 4 chỗ để cung cấp ra thị trƣờng. Trong các chi tiết cấu thành sản phẩm có lốp ơ tơ, cơng ty có thể tự sản xuất hay mua ngoài với sản lƣợng 10.000 lốp. Các tài liệu về sản xuất lốp ơ tơ do phịng kế toán cung cấp nhƣ sau: (đơn vị tính: ngàn đồng).
Chỉ tiêu Tổng số 1 chi tiết
Chi phí nguyên vật liệu 120.000 12
Chi phí nhân cơng 80.000 8
Biến phí sản xuất chung 20.000 2
Lƣơng nhân viên phân xƣởng 60.000 6
156
Định phí quản lý doanh nghiệp phân bổ 100.000 10
Công ty Ford vừa nhận đƣợc thƣ chào hàng của nhà cung cấp Công ty THANTIEN đề nghị cung cấp lốp ô tô với giá 38.000 đồng/cái đúng theo số lƣợng và chất lƣợng yêu cầu.
Yêu cầu: Hãy phân tích chi phí để đƣa ra quyết định Cơng ty Ford nên tự
sản xuất hay mua ngồi lốp ơ tơ?
Bài giải: Xem xét các yếu tố chi phí trên, ta thấy rằng chi phí khấu hao tài
sản cố định phân xƣởng là chi phí chìm, chi phí cố định của doanh nghiệp phân bổ cho phân xƣởng là chi phí khơng thể tránh đƣợc. Nhƣ vậy cho dù doanh nghiệp tự sản xuất hay mua ngồi thì vẫn cứ phải chịu 2 khoản chi phí này, đây chính là những thơng tin khơng thích hợp cho việc đƣa ra quyết định. Để nhận diện chính xác ta lập bảng phân tích sau:
Chỉ tiêu
Tự sản
xuất Mua ngồi Chênh lệch
Chi phí ngun vật liệu 120.000 - - 120.000
Chi phí nhân cơng 80.000 - - 80.000
Biến phí sản xuất chung 20.000 - - 20.000
Lƣơng nhân viên phân
xƣởng 60.000 - - 60.000
Giá mua lốp ô tô 380.000 380.000
157
Qua bảng phân tích trên ta thấy Cơng ty nên tiếp tục sản xuất lốp ô tô tốt hơn mua ngồi vì chi phí tiết kiệm đƣợc 100.000 ngàn đồng, đó chính là nguyên nhân làm cho lợi nhuận tăng.