CHƢƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
2. QUẢN LÝ DỰ ÁN
3.2 Các nhân tố ảnh hƣởng trong việc lựa chọn cơ cấu tổ chức dự án
Môi trường kinh doanh: Yếu tố môi trƣờng không chỉ giới hạn mơi trƣờng
trong nƣớc mà cịn phải chú ý tới mơi trƣờng khu vực và tồn cầu. Tính ổn định hay không ổn định có tác động rất lớn đến việc hình thành cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và điều hành dự án. Trong mơi trƣờng có nhiều biến động địi hỏi phải có cơ cấu linh hoạt để thích ứng với những thay đổi của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mục đích, chức năng hoạt động của dự án: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản
trị chịu ảnh hƣởng ở mức khái quát nhất bởi nhân tố mục đích, khả năng hoạt động của dự án. Nhân tố mục đích kinh doanh của dự án xác định dự án thuộc lĩnh vực nào: sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Trong cơ cấu của dự án sản xuất, các bộ phận sản xuất chiếm phần chủ yếu, bộ máy quản trị kinh doanh đƣợc thiết lập hƣớng vào việc phục vụ tốt nhất cho các hoạt động sản xuất. Có thể nói rằng các dự án có mục đích, chức năng hoạt động khơng giống nhau thì khơng thể có cơ cấu tổ chức bộ máy giống nhau, chẳng hạn một dự án sản xuất và một dự án dịch vụ (nhƣ: du lịch, bảo hiểm…) dù tƣơng đƣơng nhau về quy mô song cũng không thể giống nhau về tổ chức bộ máy quản trị.
25
Yếu tố kỹ thuật – công nghệ: Công nghệ sản xuất cũng là một yếu tố rất
quan trọng để xác định loại cơ cấu tổ chức nào phù hợp. Công nghệ đƣợc đề cập ở đây bao gồm cả đặc điểm kỹ thuật chế tạo sản phẩm, trình độ kỹ thuật sản xuất, tính chất phức tạp của kết cấu sản phẩm, loại hình sản xuất. Tính chất phức tạp của kết cấu sản phẩm có ảnh hƣởng trực tiếp đến trình độ chun mơn hóa sản xuất và từ đó tác động đến cơ cấu tổ chức của dự án.
Quy mơ dự án: Quy mơ dự án có ảnh hƣởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức
bộ máy quản trị của dự án. Dự án có quy mơ càng lớn, cơ cấu tổ chức càng phức tạp, đòi hỏi phải hinh thành nhiều cấp quản trị hơn và ở mỗi cấp cũng bao gồm nhiều nơi làm việc hơn, nhiều thủ tục chính thức hơn so với doanh nghiệp có quy mơ nhỏ. Trong nhiều trƣờng hợp: quy mơ dự án cịn ảnh hƣởng trực tiếp và có tính chất quyết định đến kiểu cơ cấu tổ chức cụ thể, chẳng hạn các doanh nghiệp có quy mơ nhỏ có cơ cấu tổ chức bộ máy rất đơn giản.
Nguồn nhân lực: Yếu tố con ngƣời ngày càng tác động trực tiếp và mạnh
mẽ đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị dự án. Con ngƣời trong mỗi dự án khác nhau về năng lực và động cơ thúc đẩy; khác nhau về kinh nghiệm, học vấn và sự ràng buộc nghề nghiệp. Do vậy, cần có sự hài hịa giữa con ngƣời và cơ cấu tổ chức.
Hình thức pháp lý của dự án: Ngoài các yếu tố trên, hình thức pháp lý của dự án cũng có ảnh hƣởng trực tiếp đến việc hình thành cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị. Thông thƣờng, nhân tố này tác động có tính chất “bắt buộc” phải thiết kế bộ máy quản trị theo các tiêu thức nhất định. Hình thức pháp lý của dự án sẽ do luật pháp của từng quốc gia quy định, nên giữa các quốc gia khác nhau thƣờng không giống nhau.