CHƢƠNG 2 : LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
2. QUẢN LÝ VÀ KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
2.3 Các bƣớc thực hiện phƣơng pháp PERT
Một trong những kỹ thuật cơ bản để quản lý tiến độ dự án là Kỹ thuật Tổng quan Đánh giá Dự án (PERT – Program Evaluation and Review Technique)
Có 6 bƣớc phổ biến trong kĩ thuật PERT
(1) Xác định dự án và các công việc quan trọng của dự án
(2) Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc. Xác định công việc nào thực hiện trƣớc, công việc nào phải theo sau.
(3) Vẽ sơ đồ liên kết các hoạt động này với nhau. (4) Phân bổ thời gian và chi phí cho mỗi hoạt động.
40
(5) Tính thời gian dài nhất qua sơ đồ; đây đƣợc gọi là đƣờng găng.
(6) Sử dụng sơ đồ để lập kế hoạch, lên lịch thực hiện, giám sát và kiểm soát dự án.
Xây dựng sơ đồ PERT/CPM
PERT là một mạng công việc, bao gồm các sự kiện và công việc. Mỗi công việc đƣợc biểu diễn bằng một đoạn thẳng nối 2 đỉnh (sự kiện) và có mũi tên chỉ hƣớng. Các sự kiện đƣợc biểu diễn bằng các vòng tròn (nút) và đƣợc đánh số liên tục theo chiều từ trái sang phải và trên xuống dƣới, do đó, đầu mũi tên có số lớn hơn đi mũi tên. Một sơ đồ PERT chỉ có một điểm đầu (sự kiện đầu) và một điểm cuối (sự kiện cuối)
Hai công việc nối tiếp nhau: Cơng việc b chỉ có thể bắt đầu khi a hồn thành.
Hai công việc hội tụ: Hai cơng việc a và b có thể bắt đầu khơng cùng thời
điểm nhƣng cùnghoàn thành tại một thời điểm (sự kiện 3).
Hai công việc thực hiện đồng thời: công việc avà b đều bắt đầu thực hiện
41
Công việc (biến) giả: Biến giả là một biến thể hiện một cơng việc khơng
có thực, khơng địi hỏi thời gian và chi phí để thực hiện nhƣng nó có tác dụng chỉ rõ mối quan hệ giữa các công việc và sự kiện trong sơ đồ PERT. Ví dụ, biến X trong mơ hình bên cho biết cơng việc d chỉ đƣợc thực hiện khi cả hai công việc a và b đã hồn thành
Ví dụ: Một dự án có các cơng việc nhƣ sau
Công việc Thời gian thực hiện (tuần) Trình tự cơng việc A 3 Từ đầu B 5 Từ đầu C 3 Từ đầu D 8 Sau A E 4 Sau A,B F 7 Sau C G 3 Sau F
Sơ đồ PERT của dự án nhƣ sau: