XÂY DỰNG SỐ 2 3.1 Mục tiêu
3.3.2 Phân công công tác quản lý.
3.3.2.1/ Nguyên tắc chung
- Ban Giám hiệu chịu trách nhiệm cuối cùng về sự hợp lý và tính hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ tại trường.
- Ban Giám hiệu chịu trách nhiệm về ban hành đầy đủ các quy định về cơ cấu tổ chức, phân cấp ủy quyền, các quy định về quản lý, điều hành kiểm tra, kiểm soát nội bộ.
+ Duy trì và thực hiện cơ cấu tổ chức, phân cấp ủy quyền, quản lý hoạt
+ Đảm bảo duy trì hệ thống thông tin kế tốn và thơng tin quản trị trung thực, hợp lý.
+ Đảm bảo sự tuân thủ pháp luật, các quy chế, quy định.
- Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng về toàn bộ hoạt động
của nhà trường, chỉ đạo chung các mặt công tác của trường. Trong các trường hợp cụ thể, Hiệu trưởng trực tiếp chỉ đạo thực hiện những công tác trọng yếu của nhà trường để đạt hiệu quả cao nhất.
+ Hiệu trưởng phải thường xuyên trao đổi với các Phó Hiệu trưởng trong hoạt động của mình.
+ Hiệu trưởng phải giữ mối liên hệ chặt chẽ với Đảng ủy, Ban chấp
hành Công đồn trường, Đồn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.
- Các Phó Hiệu trưởng giúp Hiệu trưởng trong việc chỉ đạo từng lĩnh
vực hoạt động của trưởng. Các Phó Hiệu trưởng có trách nhiệm:
+ Chỉ đạo các Phịng ban, Khoa, các Trung tâm và các Bộ mơn trực
thuộc Ban Giám hiệu thực hiện đúng chế độ, chính sách, pháp lệnh, pháp luật của Nhà nước , các nội quy, quy chế của trường theo thẩm quyền và chức năng được giao.
+ Trực tiếp chỉ đạo các Trưởng phòng, Trưởng khoa, Giám đốc các
trung tâm và bộ môn trực thuộc Ban Giám hiệu để triển khai nhiệm vụ thuộc chức năng được giao.
+ Hướng dẫn kiểm tra việc thi hành các chủ trương, chính sách pháp luật của nhà nước và các quyết định, chỉ thị, thông tư của các Bộ ban hành
- Các Phó Hiệu trưởng khơng trực tiếp xử lý các vấn đề cụ thể thuộc trách nhiệm và thẩm quyền của các Trưởng phòng, Trưởng khoa, Giám đốc trung tâm.
+ Trưởng phòng, Trưởng khoa, Giám đốc trung tâm chịu trách nhiệm trong lĩnh vực công tác được giao.
+ Trưởng phòng, Trưởng khoa, Giám đốc trung tâm tổ chức triển khai kịp thời, đúng thời gian yêu cầu và chất lượng tốt các nhiệm vụ công tác được Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng giao.
- Mỗi tháng, Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng phải họp giao ban lãnh đạo 2 lần để kịp thời nắm bắt thông tin, giải quyết các vấn đề và từ đó
làm tốt hoạt động kiểm sốt.
- Thẩm quyền ký các văn bản của Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng: + Hiệu trưởng ký các văn bản của trường trình lên Bộ trưởng, các cơng văn, các quyết định về tổ chức, các quyết định về nhân sự, những vấn đề liên quan đến các Bộ, các ngành khác …
+ Phó Hiệu trưởng được ủy quyền (kèm theo giấy ủy quyền) thay Hiệu trưởng ký các văn bản của trường nói trên khi Hiệu trưởng đi vắng.
- Trong việc quản lý chỉ đạo, các Phó Hiệu trưởng phải thường xuyên
trao đổi và thống nhất với Hiệu trưởng các vấn đề, đồng thời thông báo tới
các bộ phận để việc chỉ đạo có hiệu lực và đạt hiệu quả cao.