8. Cấu trúc đề tài
2.2. Thực trạng việc ứng dụng công nghệ thơng tin trong cơng tác văn phịng
2.2.2.1. Nguồn lực từ các chính sách của nhà nước
Thời gian qua, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thái Nguyên đã thực hiện và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025 công tác đầu tư, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật thông tin được lãnh đạo quan tâm và đầu tư cho các phòng, đảm bảo đáp ứng cơ bản yêu cầu ứng dụng CNTT trong hoạt động chun mơn, nghiệp vụ. Đến nay, có 100% cán bộ, cơng chức của Sở sử dụng máy tính, mạng nội bộ (LAN) và kết nối internet băng thông rộng. Mạng truyền số liệu chuyên dùng và triển khai các phần mềm dùng chung (VIC), các dịch vụ công trực tuyến.
Hiện tại 80% thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo sở, được đưa lên Cổng thông tin điện tử, Trang thông tin điện tử của đơn vị, trong đó 95% văn bản nội bộ của các phòng được trao đổi dưới dạng điện tử, không sử dụng
văn bản giấy (văn bản xem để biết, dự thảo xin ý kiến, giấy mời họp, tài liệu cuộc họp), có 90% văn bản, tài liệu chính thức trao đổi giữa các cơ quan Nhà nước được trao đổi dưới dạng điện tử song song với văn bản giấy. Có 30% văn bản, tài liệu chính thức trao đổi giữa các cơ quan Nhà nước được trao đổi hoàn toàn dưới dạng điện tử, không sử dụng văn bản giấy. Các cơ quan, đơn vị tiếp tục quan tâm triển khai sử dụng phần mềm quản lý chuyên ngành đem lại hiệu quả cao như phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức của Sở…
Việc ứng dụng CNTT trong lĩnh vực giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) được tỉnh hết sức chú trọng và đẩy mạnh thực hiện, góp phần thúc đẩy cải cách hành chính, nâng cao tính cơng khai, minh bạch trong hoạt động của cơ quan Nhà nước, hướng đến tạo sự hài lòng cho người dân, tổ chức, doanh nghiệp trong giải quyết TTHC. Đến nay, phần mềm một cửa điện tử dùng chung đã được triển khai ứng dụng tại Trung tâm phục vụ hành chính cơng tỉnh và kết nối đến 100% sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố. Việc luân chuyển hồ sơ TTHC giữa các cơ quan, đơn vị liên quan trong quá trình giải quyết TTHC đã được thực hiện trên hệ thống.
Năm 2020, tỉnh đề ra những mục tiêu cụ thể trong ứng dụng CNTT về hạ tầng CNTT, ứng dụng CNTT trong nội bộ cơ quan Nhà nước, phục vụ người dân, doanh nghiệp, để xây dựng nguồn nhân lực CNTT đáp ứng yêu cầu công việc, hàng năm, các cơ quan, đơn vị đều tổ chức đào tạo, tập huấn về CNTT nhằm bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý Nhà nước về CNTT, kiến thức, kỹ năng ứng dụng CNTT, quản trị chuyên sâu,… cho cán bộ, công chức từ cấp tỉnh đến cấp xã; 100% cán bộ chuyên trách CNTT của các cơ quan, đơn vị được tập huấn, bồi dưỡng kiến thức về an ninh, an tồn thơng tin, góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Trong giai đoạn 2016-2020, huyện Định Hóa đã bố trí kinh phí cho các nhiệm vụ, dự án ứng dụng CNTT của các cơ quan nhà nước là 4,5 tỷ đồng. Cụ thể: kinh phí nâng cấp phần mềm một cửa điện tử cấp xã 800.000.000
đồng; kinh phí mua sắm trang thiết bị cơng nghệ thơng tin cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện, của xã là 3,3 tỷ đồng.