Hình 2.10 Máy chấm công bằng vân tay
8. Bố cục của đề tài
1.3. Vai trò của hiện đại hóa cơng tác văn phịng
Mọi sự vật hiện tượng luôn luôn vận động và phát triển không ngừng. Phát triển là khuynh hướng chung của thế giới. Chính vì vậy, hiện đại hóa cơng tác văn phịng có vai trị hết sức quan trọng khơng chỉ đối với hoạt động của văn phịng nói riêng mà cịn đối với hoạt động của tồn cơ quan tổ chức nói chung.
Thứ nhất, hiện đại hóa cơng tác văn phịng góp phần nâng cao năng suất
lao động, chất lượng và hiệu quả hoạt động của văn phòng; đồng thời, giảm tối đa sức lao động của nhân sự.
Thứ hai, hiện đại hóa cơng tác văn phịng góp phần giảm bớt thủ tục hành
chính, giấy tờ sự vụ, giảm bớt khâu trung gian, giúp tinh giản bộ máy văn phịng; đồng thời, giúp cán bộ cơng nhân viên trong văn phịng có thêm thời gian nghiên cứu và sáng tạo trong công tác điều hành, quản lý.
Thứ ba, hiện đại hóa cơng tác văn phịng góp phần kiện tồn bộ máy văn
phịng, nhất là kiện tồn bộ máy đội ngũ cơng chức trong cơ quan góp phần từng bước hiện đại hóa cơng tác hành chính. Nhất là việc hiện đại hóa thơng qua ứng dụng CNTT - đây được đánh giá là một bước nhảy lớn giúp cho cơng tác văn phịng trở nên đơn giản hơn, chuyên nghiệp hơn và tiết kiệm hơn.
Thứ tư, hiện đại hóa cơng tác văn phịng góp phần đảm bảo tốt hơn chức
năng tham mưu tổng hợp và đảm bảo hậu cần.
Như vậy, xã hội ngày càng phát triển, khoa học - công nghệ ngày càng tiến bộ, công tác hiện đại hóa văn phịng xuất hiện đã chứng tỏ vai trị hết sức quan trọng và cần thiết trong mỗi cơ quan, tổ chức.