5 Bố cục của đề tài nghiên cứu:
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy trong công ty
Công ty Cổ phần Thủy Sản 584 Nha Trang có cơ cấu tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng. Các bộ phận chức năng được giao quyền hạn nhất định trong phạm vi chuyên môn theo cấp bậc nhằm đảm bảo việc sản xuất kinh doanh được tiến hành một cách thuận lợi và tiến hành quản lý có hiệu quả.
Trong cơ cấu tổ chức của Công ty, Giám đốc là người quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Sau đó là hai Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc ở các lĩnh vực phân công. Tiếp theo là các phòng chức năng vừa thực hiện nhiệm
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC P. MARKETING P. NHÂN SỰ P.KẾ TOÁN TÀI CHÍNH P.KỸ THUẬT PX 2 PX 1
vụ vừa tham mưu cho Giám đốc. Và các phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ sản xuất tốt đạt hiệu quả và chất lượng cao.
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quyền lực cao nhất, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của Công ty. Hội đồng quản trị gồm đại diện của nhà nước và cổ đông góp vốn.
Ban kiểm soát : Ban kiểm soát gồm 3 người do đại hội cổ đông bầu ra, là những
người thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty
Ban Giám đốc:
Giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Giám đốc là người trực tiếp quản lý và
điều hành Công ty theo chế độ một thủ trưởng, đại diện cho pháp nhân trước quan hệ đối nội, đối ngoại của Công ty và trước pháp luật. Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về toàn bộ hoạt động của Công ty, chỉ đạo thực hiện công tác tại tất cả các phòng ban và kế hoạch thực hiện sản xuất kinh doanh thông qua các bộ phận tham mưu.
Phó giám đốc kỹ thuật: Là người phụ việc cho giám đốc phụ trách, quản lý, điều
hành phân xưởng sản xuất và do hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu sự phân công và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị.
Phó giám đốc kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực kinh doanh, nghiên cứu tiêu dùng và phát triển thị trường, được giám đốc ủy quyền khi vắng mặt.
Phòng Marketing: Tham mưu cho giám đốc trong việc nghiên cứu, xây dựng các định hướng, chiến lược kinh doanh, mở rộng thị trường. Lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, thường xuyên theo dõi tiến độ thực hiện việc sản xuất kinh doanh. Trực tiếp giao dịch và soạn thảo các hợp đồng kinh tế với khách hàng, tổ chức cung ứng vật tư, bao bì cho các đơn vị sản xuất của công ty, đồng thời tổ chức công tác tiếp thị, quảng bá sản phẩm tới người tiêu dùng.
Phòng nhân sự: Tham mưu cho giám đốc trực tiếp giải quyết các vấn đề thuộc về
Phân xưởng I Phân xưởng II Phân xưởng Sản xuất Tổ nhà thùng A thùng B Tổ nhà Tổ mắm chai Tổ phục Vụ
các chức năng có liên quan đến việc quản lý và sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả, đảm bảo công tác khen thưởng, hành chính văn thư và các vấn đề an toàn lao động.
Phòng tài chính- kinh doanh: có nhiệm vụ quản lý tài chính của công ty, phụ trách
công tác tổng hợp, quyết toán báo cáo, xây dựng kế hoạch công ty, nghiên cứu vận dụng các chính sách tài chính, thống kê để từ đó đề xuất biện pháp tháo gỡ khó khăn cũng như vạch ra các phương án phù hợp, kịp thời cho công ty.
Phòng kỹ thuật: Có 2 phân xưởng sản xuất, một Phan Rí và một tại Nha Trang.
Chức năng là tham mưu cho giám đốc về công tác kỹ thuật, về quy trình sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm, nghiên cứu áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, đảm bảo công tác vận hành liên tục máy móc thiết bị ở văn phòng và phân xưởng. Đồng thời tham mưu cho giám đốc các phương án đầu tư, hạ tầng cơ sở, cải tiến kỹ thuật.
Như vậy, cơ cấu tổ chức và tổ chức quản lí của Công ty khá phù hợp với quy mô tính chất của Công ty. Các phòng ban có khả năng kiêm nhiệm tốt nhằm quản lí và điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân viên. Đồng thời thể hiện vai trò, trách nhiệm và nghĩa vụ của Công ty.