2.2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Bảo Việt Kiên Giang. Giang.
Công ty Bảo Việt Kiên Giang thành lập vào cuối năm 1980, bắt đầu hoạt động vào đầu năm 1981 thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh trên lĩnh vực bảo hiểm nhằm góp phần vào sự phát triển kinh tế xã hội ở địa phương.
Khi mới thành lập công ty Bảo Việt Kiên Giang chỉ tiến hành 2 nghiệp vụ bảo hiểm là bảo hiểm tai nạn hành khách đi lại trên các phương tiện vận tải công cộng và bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới đối với người thứ ba, doanh thu còn rất nhỏ bé, khả năng tài chính cịn chưa vững chắc, tầm phục vụ còn hạn hẹp.
Cuối năm 1996, công ty Bảo Việt Kiên Giang bắt đầu đưa các loại hình bảo hiểm nhân thọ lần đầu tiên phục vụ nhu cầu bảo hiểm của nhân dân. Đến nay bảo hiểm nhân thọ đã phát triển nhanh chóng và được nhiều tầng lớp nhân dân trong tỉnh quan tâm, tham gia. Bên cạnh đó cơng ty Bảo Việt Kiên Giang còn phát triển một số nghiệp vụ nhằm thực hiện nhiệm vụ chính trị của địa phương như: bảo hiểm cây công nghiệp, bảo hiểm con người đối với các đối tượng chính sách, bảo hiểm học sinh v.v..
Năm 2000, cùng với chủ trương của Tổng Công ty Bảo Hiểm Việt Nam và sự phát triển lớn mạnh, công ty Bảo Việt Kiên Giang đã tách ra thành hai công ty: công ty bảo hiểm Nhân Thọ Kiên Giang hoạt động trên lĩnh vực nhân thọ và công ty Bảo Việt Kiên Giang hoạt động trên lĩnh vực phi nhân thọ.
Đến nay công ty Bảo Việt Kiên Giang đã tiến hành trên các nghiệp vụ bảo hiểm thuộc hầu hết các lĩnh vực khác nhau như: bảo hiểm tài sản, bảo hiểm trách nhiệm và bảo hiểm con người.
2.2.2. Mơ hình tổ chức.
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức của công ty Bảo Việt Kiên Giang
(Nguồn: Phịng Tổng hợp cơng ty Bảo Việt Kiên Giang)
- Phòng Tổng hợp: làm chức năng tham mưu cho lãnh đạo công ty và
tổ chức thực hiện các mặt công tác như tổ chức cán bộ, hành chính quản trị, tuyên truyền quảng cáo, thi đua khen thưởng. Các nhiệm vụ chính: tổ chức cán bộ; tham mưu cho lãnh đạo về quản lý toàn diện đối với cán bộ thuộc quyền quản lý theo phân cấp; thực hiện các công việc như kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, quy hoạch cán bộ; thực hiện cơng tác hành chính quản trị như: công văn, kho, quỹ, ấn chỉ các loại…; công tác tuyên truyền, sáng chế.
- Phòng tài chính kế tốn: làm chức năng tham mưu cho lãnh đạo cơng ty về kế hoạch tài chính hàng năm như: kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản mua sắm tài sản, kế hoạch kinh doanh của công ty tháng, quý, năm - kiểm tra và giám sát việc thực hiện các chế độ hoá đơn, ấn chỉ, quản lý thu chi và thực hiện các công việc khác trong quy định của ngành, cấp trên.
Phịng BH tàu cá Phịng Tổng hợp Phịng Quản lý đại lý Phịng BH Xe cơ giới Phịng tài chính kế tốn Phịng BH cháy kỹ thuật Phịng Giám định bồi thường Phịng BH con người Phịng BH Khu vực (11 Phịng) Ban Giám Đốc
- Phòng Giám định bồi thường: quản lý chặt chẽ các qui trình về giám định khi có tổn thất xảy ra – phối hợp với các cơ quan chức năng và người có liên quan giải quyết hậu quả tai nạn, Lập các hồ sơ bồi thường theo đúng qui định của ngành, giải quyết bồi thường, thống kê các vụ việc tai nạn nhằm nghiên cứu các biện pháp ngăn chặn thiệt hại phát sinh tai nạn, đề phòng hạn chế tổn thất, phòng chống gian lận, trục lợi bảo hiểm.
- Phịng quản lý đại lý: có chức năng tham mưu cho lãnh đạo cơng ty
và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sau: công tác tuyển dụng và đào tạo quản lý đại lý phi nhân thọ, xây dựng các chế độ chính sách đối với hoạt động đại lý, duy trì tổ chức hoạt động đại lý; thực hiện các công tác khác: thi đua khen thưởng, đề bạt, xây dựng tiêu chuẩn thi đua, tiêu chuẩn tổ trưởng, tổ phó…
- Phịng bảo hiểm Tàu cá: làm tham mưu cho ban Giám Đốc đề ra
các cơ chế chính sách để khai thác bảo hiểm tàu cá: về trách nhiệm dân sự chủ tàu, về thân tàu và thuyền viên đi trên tàu.
- Phòng bảo hiểm Xe cơ giới: tổ chức và thực hiện các nghiệp vụ bảo
hiểm phương tiện đường bộ và các nghiệp vụ về trách nhiệm; nghiên cứu thị trường, phối hợp các phịng nghiệp vụ, phịng quản lý đại lý để tính tốn đưa ra các mức phí bảo hiểm phù hợp tạo thế chủ động và khả năng cạnh tranh tối ưu trong khai thác; quản lý theo dõi hóa đơn, ấn chỉ,…
- Phòng bảo hiểm con người: có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện bảo hiểm con người, xây dựng kế hoạch khai thác các nghiệp vụ bảo hiểm con người, bảo đảm duy trì tốt các hợp đồng đến kỳ đáo hạn, tìm kiếm khách hàng mới, nghiên cứu các chế độ chính sách khách hàng phù hợp đặc điểm của nghiệp vụ bảo hiểm con người.
- Phòng Bảo hiểm Tài sản kỹ thuật: có chức năng tham mưu cho
hàng hoá xuất nhập khẩu, hàng hoá vận chuyển nội địa, các nghiệp vụ bảo hiểm tài sản khác; Nghiên cứu thị trường; thực hiện các chế độ thông tin, báo cáo đúng qui định.
Phòng Bảo hiểm khu vực các huyện thị xã: có chức năng tổ chức thực
hiện các nghiệp vụ bảo hiểm phi nhân thọ trên địa bàn 11 huyện thị xã: Châu Thành, Tân Hiệp, Giồng Riềng, Gò Quao, An Biên, An Minh, Vĩnh Thuận, Hòn Đất, Kiên Lương, thị xã Hà Tiên, Phú Quốc. Lập kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm phi nhân thọ trên địa bàn được phân công; Quản lý cán bộ được phân cấp, quản lý hoá đơn ấn chỉ cơng tác kế tốn thống kê… và các nhiệm vụ khác được lãnh đạo công ty giao; Theo dõi quản lý hệ thống đại lý bảo hiểm phi nhân thọ; Quản lý thống kê theo các nghiệp vụ thu, chi tài chính trong phân cấp quản lý được công ty uỷ quyền…