X uất khẩu hàng dệt may của Việt Nam sang các thị trường EU, Hoa Kỳ và Nhật Bản năm 2005-
3. đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.5. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần may đáp Cầu
Công ty Cổ phần may đáp Cầu thực hiện chế ựộ quản lý theo 2 cấp: Cấp công ty và cấp xắ nghiệp thành viên.
đặc trưng quả lý của Công ty Cổ phần may đáp Cầu là quản lý trực tuyến chức năng. Cơ cấu này chỉ ựạo kinh doanh một cách nhạy bén, kịp thời, bảo ựảm phát huy những ưu ựiểm của chế ựộ một thủ trưởng và thế mạnh của các bộ phận chức năng. Tổ chức này ựược thống nhất và chỉ ựạo chặt chẽ từ trên xuống dưới, thông tin ựựơc kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ. Việc sử lý những thông tin cũng nhanh chóng thuận tiện ựảm bảo ựược các yêu cầu mục tiêu ựề ra.
Công ty Cổ phần may đáp Cầu có 4 xắ nghiệp may thành viên trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, gồm xắ nghiệp may I, xắ nghiệp may II, xắ nghiệp may III
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ. 53
và xắ nghiệp may Kinh Bắc, trong xắ nghiệp thành viên gồm có có nhiều phân xưởng vắ dụ như: xắ nghiệp may II, ngoài 3 phân xưởng trực tiếp may ra sản phẩm còn có 2 phân xưởng phục vụ ựó là: Phân xưởng phục vụ sản xuất (bao gồm: tổ kỹ thuật và tổ cắt), phân xưởng hoàn thành: sản phẩm máy xong sẽ ựược chuyển ựến phân xưởng này ựể kiểm tra sản phẩm lần cuối cùng trước khi ựóng bao bì xuất xưởng.
Sể ệă bé mịy tữ chục quờn lý CấNG TY MAY ậịP CẵU
Héi ệăng quờn trỡ Héi ệăng quờn trỡ Héi ệăng quờn trỡ Héi ệăng quờn trỡ
Tững giịm ệèc Tững giịm ệèc Tững giịm ệèc Tững giịm ệèc
Ban kiÓm soịt Ban kiÓm soịt Ban kiÓm soịt Ban kiÓm soịt
Giịm ệèc XN may 1 Tữ quờn trỡ Phưng KD.Néi ệỡa Phưng B.vỷ- Q.sù phưng Tữ chục cịn bé PX Cể ệiỷn Phưng KT & CL Phưng KH Thỡ tr−êng Phưng TC.Kạ tãan phưng Vẽn TH
ệỰi héi ệăng cữ ệềng
Tữ quờn trỡ Giịm ệèc XN may 2 Tữ quờn trỡ Giịm ệèc XN may 3 Tữ quờn trỡ Giịm ệèc XN may KB Phã Tững giịm ệèc Kinh doanh Phã Tững giịm ệèc Néi chÝnh Phã Tững giịm ệèc Sờn xuÊt Ờ kủ thuẺt PX May 1A Tữ KT Tữ Cớt PX KB 1 PX KB 2 PX May 1B PX CBSX PX Hoộn thộnh PX CBSX PX May 2 PX May 3
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ. 54
* đại hội ựồng cổ ựông: Là cơ quan quyết ựịnh cao nhất của công ty quyết ựịnh những vấn ựề chung cho toàn công ty, quyết ựịnh phương hướng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của năm tài chắnh.
* Hội ựồng quản trị:là cơ quan quyết ựịnh cao nhất gồm 5 thành viên + 1 Chủ tịch Hội ựồng quản trị
+ 1 Phó chủ tịch Hội ựồng quản trị + 3 Uỷ viên Hội ựồng quản trị
Hội ựồng quản trị do đại hội Cổ ựông bầu ra.
* Ban giám ựốc:gồm 1 Tổng giám ựốc và 3 phó Tổng giám ựốc
+ Tổng giám ựốc công ty:
- Là người ựứng ựầu công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật về toàn bộ hoạt ựộng của công ty, là người có quyền quyết ựịnh cao nhất ựại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch.
- Tổng giám ựốc công ty có quyền từ chối thực hiện những quyết ựịnh của Hội ựồng quản trị nếu thấy quyết ựịnh này trái pháp luật, trái với ựiều lệ công ty, trái với Nghị quyết của đại hội cổ ựông, ựồng thời phải có trách nhiệm thông báo ngay cho Ban kiểm soát biết.
- Tổng giám ựốc công ty có quyền tuyển dụng, thuê mướn và bố trắ sử dụng lao ựộng theo quy ựịnh của Hội ựồng quản trị, khen thưởng, kỷ luật hoặc cho thôi việc ựối với lao ựộng trong công ty phù hợp với quy ựịnh của Luật lao ựộng, quyết ựịnh lương và phụ cấp (nếu có) ựối với lao ựộng trong công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng giám ựốc công ty.
- Tổ chức thực hiện các quyết ựịnh của Hội ựồng quản trị, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án ựầu tư của công ty, kiến nghị phương án bố trắ cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ. 55
mình trong những trường hợp khẩn cấp như: Thiên tai, ựịch hoạ và sự cố, chịu trách nhiệm về các quyết ựịnh này, ựồng thời báo ngay cho Hội ựồng quản trị biết.
- Tổng giám ựốc chịu trách nhiệm trước Hội ựồng quản trị, đại hội cổ ựông và pháp luật về những quyết ựịnh của mình trong hoạt ựộng quản lý ựiều hành công ty.
- Tổng giám ựốc có quyền ký và ban hành các văn bản quy phạm ựiều hành nội bộ thuộc thẩm quyền của Tổng giám ựốc.
- Tổng giám ựốc có quyền và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy ựịnh của pháp luật, ựiều lệ công ty, các quyết ựịnh của đại hội cổ ựông và Hội ựồng quản trị.
+ Phó Tổng giám ựốc sản xuất- kỹ thuật:
Có trách nhiệm giúp việc cho Tổng giám ựốc về mặt kỹ thuật sản xuất và kế hoạch của công ty.
+ Phó Tổng giám ựốc nội chắnh:
Có trách nhiệm giúp việc cho Tổng giám ựốc về ựời sống của công nhân viên, bên cạnh ựó Phó tổng giám ựốc ựiều hành nội chắnh có nhiệm vụ ựiều hành xắ nghiệp dịch vụ ựời sống của công ty.
+ Phó Tổng giám ựốc Kinh doanh:
Có trách nhiệm giúp việc cho Tổng giám ựốc trực tiếp chỉ ựạo về hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty.
* Ban Kiểm soát:
- Cơ cấu Ban kiểm soát gồm 3 thành viên do đại hội cổ ựông bầu ra, trong ựó một thành viên giữ chức danh trưởng Ban kiểm soát. Thành viên Ban kiểm soát phải am hiểu kiến thức hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty, tối thiểu một thành viên phải có chuyên môn về tài chắnh kế toán, thành viên Ban kiểm
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ. 56
soát không ựược là người ruột thịt của Chủ tịch Hội ựồng quản trị, Tổng giám ựốc và kế toán trưởng của công ty.
- Ban kiểm soát có quyền và nghĩa vụ sau:
+ Kiểm tra tắnh pháp lý, tắnh hợp pháp trong công tác quản lý, ựiều hành hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty và việc ghi chép, hạch toán kế toán, báo cáo tài chắnh...
+ Thẩm ựịnh báo cáo tài chắnh trong năm của công ty, kiểm tra từng vấn ựề cụ thể liên quan ựến công tác quản lý, ựiều hành hoạt ựộng của công ty, khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết ựịnh của đại hội cổ ựông, theo yêu cầu của cổ ựông hoặc nhóm cổ ựông 10% số cổ phần phổ thông trở lên kiểm tra trong thời hạn liên tục ắt nhất 6 tháng.
+ Thường xuyên thông báo với Hội ựồng quản trị về kết quả hoạt ựộng của sản xuất kinh doanh, tham khảo ý kiến của Hội ựồng quản trị trước khi trình báo, kết luận và kiến nghị lên đại hội cổ ựông.
+ Báo cáo đại hội cổ ựông về tắnh chắnh xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, lưu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chắnh và các báo cáo khác của công ty, tắnh trung thực, hợp pháp trong quản lý, ựiều hành hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa ựổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, ựiều hành hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty.
* Các phòng ban công ty
Công tác quản lý của công ty ựược tổ chức thành các phòng ban, các bộ phận, các phân xưởng thực hiện chức năng nhiệm vụ nhất ựịnh.
+ Phòng Tài chắnh kế toán:
Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chắnh hàng năm, hạch toán kế toán theo ựúng Luật kế toán, thống kê, quản lý tài chắnh thu chi tiền tệ, phân tắch hoạt ựộng kinh tế, lập các dự án ựầu tư.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ. 57
+ Phòng Kế hoạch thị trường:
Theo dõi tình hình vật tư nhập về công ty theo từng khách hàng, ựơn hàng, cân ựối vật tư ựảm bảo cho sản xuất của công ty, theo dõi các kế hoạch sản xuất và tiến ựộ giao hàng.
Nắm bắt thông tin về nguồn nguyên phụ liệu, tình hình thị trường, theo dõi sự biến ựộng của giá cả trên thị trường, cách thức giao hàng và phương thức thanh toán ựồng thời tìm mọi biện pháp thu hút thêm khách hàng mới.
Có nhiệm vụ liên hệ tìm khách hàng ựể ký hợp ựồng và chỉ ựạo việc mua sắm các loại phụ tùng, công cụ gá lắp, vật liệu phụ, tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm nội ựịa và vật tư tiết kiệm của công ty, chỉ ựạo việc tổ chức, bố trắ kho hàng, chuẩn bị nguyên phụ liệu cho sản xuất chắnh của công ty.
+ Phòng Kỹ thuật và Chất lượng sản phẩm:
Có chức năng nghiên cứu, triển khai ựưa tiến bộ khoa học vào sản xuất, tham gia bàn bạc, trao ựổi, ựàm phán với các khách hàng FOB, gia công, nội ựịa và các lĩnh vực sản xuất.
Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm sau khi sản xuất, xây dựng phương án ựổi mới công tác quản lý chất lượng trong quá trình sản xuất.
Tham mưu và trực tiếp theo dõi, áp dụng hệ thống ISO 9001 và SA 8000
+ Phòng tổ chức cán bộ:
Có chức năng tuyển dụng, bố trắ lao ựộng, giải quyết các chế ựộ: chế ựộ hưu trắ, nghỉ phép, nâng lương, thi nâng bậc, các chế ựộ Bảo hiểm xã hội, tham mưu việc tuyển chọn ựề bạt vào các chức vụ của các phòng ban trong công ty...
+ Văn phòng tổng hợp:
Có nhiệm vụ quản lý lao ựộng, xác ựịnh mức tiền lương, thưởng sản xuất, chỉ ựạo quản lý theo dõi ựầu tư xây dựng cơ bản, công tác hành chắnh, quản lý hệ thống vi tắnh, các mạng internet của công ty.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ. 58
+ Phân xưởng cơ ựiện:
Xây dựng phương án quản lý các quy trình kỹ thuật, an toàn thiết bị cơ ựiện, quản lý hướng dẫn vận hành máy móc thiết bị và hệ thống sửa chữa, bảo dưỡng ựịnh kỳ, ựiều ựộng thiết bị máy móc ựể ựáp ứng sản xuất, bảo quản và duy trì nguồn ựiện.
+ Phòng bảo vệ quân sự:
Tham mưu, ựề xuất giúp Ban giám ựốc về công tác bảo vệ an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, chống bão lụt và công tác dân quân tự vệ.
Công ty Cổ phần may đáp Cầu có 4 xắ nghiệp may thành viên trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, trong xắ nghiệp thành viên có nhiều phân xưởng:
* Xắ nghiệp may 1: gồm: tổ quản trị, phân xưởng chế biến sản xuất, phân xưởng may 1A, phân xưởng may 1B.
* Xắ nghiệp may 2: gồm tổ quản trị, phân xưởng chế biến sản xuất, phân xưởng may 2, phân xưởng may 3, phân xưởng hoàn thành.
* Xắ nghiệp may 3: gồm tổ quản trị, tổ kỹ thuật & tổ cắt.
* Xắ nghiệp may Kinh Bắc: gồm tổ quản trị, phân xưởng Kinh Bắc 1 & phân xưởng Kinh Bắc 2.