I. GIỚI THIỆU TÀI SẢN ĐẢM BẢO TIỀN VAY (TSĐBTV) 1 Danh mục và hỡnh thức đảm bảo
XUẤT NHẬP KHẨU TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN AN BèNH
3.2.5. Xõy dựng quy trỡnh xột duyệt hồ sơ tớn dụng cụ thể và thống nhất
ABBABK cần xõy dựng một quy trỡnh xột duyệt hồ sơ tớn dụng một cỏch cụ thể, thống nhất và hiệu quả, trong đú phải quy định trỏch nhiệm cụ thể của từng cấp, mức phờ duyệt của từng cấp, cỏc loại chứng từ cần thiết phải cú, thời gian để xột duyệt xong một hồ sơ cụ thể là bao lõu,… Cụ thể là:
+ Về thời gian: Nờn quy định thời gian tối đa để một cấp phờ duyệt xong là 1 ngày. Như vậy, kể cả thời gian thẩm định, làm tờ trỡnh, trỡnh duyệt,… cú thể giải quyết xong một hồ sơ vay từ 4 – 6 ngày.
+ Về chứng từ: Để thẩm định chớnh xỏc, khỏch quan hoạt động sản xuất kinh doanh, tỡnh hỡnh tài chớnh và hiệu quả của doanh nghiệp,… cần phải chỳ trọng thẩm định thực tế. Chứng từ sổ sỏch mà doanh nghiệp cung cấp mang tớnh tham khảo. Chớnh vỡ vậy mà ngõn hàng chỉ nờn yờu cầu doanh nghiệp cung những chứng từ thật cần thiết như: giấy phộp thành lập doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký XNK, điều lệ, biờn bản họp hội đồng quản trị, quyết định bổ nhiệm, giấy tờ chứng minh mục đớch vay (hợp đồng kinh tế, chứng từ XNK,…) phương ỏn sử dụng vốn, bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo thuế,…
Trờn cơ sở ban hành một quy chế thực hiện rừ ràng cụ thể, khoa học sẽ giỳp cho hoạt động tớn dụng của ngõn hàng trở nờn trụi chảy, khỏch hàng cảm thấy an tõm hơn trong khi chờ đợi, trỏnh tỡnh trạng cỏn bộ ngõn hàng đựn đẩy trỏch nhiệm, ngõm
nõng cao hiệu quả quả hoạt động kinh doanh của ngõn hàng cũng như phỏt triển tốt mảng tớn dụng tài trợ cho cỏc doanh nghiệp XNK. Khi đó cú một quy trỡnh xột duyệt hồ sơ cụ thể rừ ràng, mỗi người, mỗi cấp sẽ tiến hành cụng việc của mỡnh nhanh chúng và cú trỏch nhiệm hơn, hiệu quả hơn. Khỏch hàng cú thể biết được tỡnh hỡnh giải quyết nhu cầu vay vốn của mỡnh diễn biến ra sao để cú thể chủ động hơn trong việc chuẩn bị nguồn vốn kinh doanh.
Làm việc theo một quy trỡnh cụ thể và thống nhất cũn thể hiện tớnh chuyờn nghiệp của ngõn hàng, là một yếu tố quan trọng gúp phần nõng cao chất lượng và uy tớn của ngõn hàng, cựng với cỏc lĩnh vực khỏc của ngõn hàng dần tiến đến chuẩn húa hoạt động ngõn hàng theo cỏc chuẩn mực quốc tế.