3.2 Các giải pháp hoàn thiện
3.2.4 Giải pháp ứng dụng tin học trong công tác kế toán
Thực tế việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán đơn vị rất quan trọng và cần thiết. Nó giúp cho việc thực hiện cơng tác kế tốn như: lập chứng từ, hạch toán tài khoản kế toán, in ấn sổ sách các loại và lập báo cáo tài chính nhanh chóng và khoa học. Nó giúp cho cơng tác kế toán được nhẹ nhàng đồng thời giúp cho cơng tác báo cáo nhanh chóng và chính xác theo yêu cầu. Đặc biệt là việc sử dụng chứng từ điện tử giúp cho việc thanh toán, kiểm tra việc thực hiện ngân sách, báo cáo ngân sách kịp thời và đầy đủ.
Để triển khai việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn thì đầu tiên cán bộ
quản lý tài chính kế tốn phải có một trình độ về kế tốn và tin học nhất định. Bên cạnh đó là hệ thống thơng tin kế toán (phần mềm kế toán) chuẩn, đủ tiêu chuẩn để giải quyết đầy đủ các phần hành kế toán. Hiện nay, phần mềm kế toán HCSN đã
phát triển và có thể có từ nhiều nguồn như chính đơn vị thiết kế hay mua từ các công ty phần mềm. Và các phần mềm này có thể giải quyết một phần hay tồn bộ cơng việc kế tốn cho đơn vị. Các đơn vị khi sử dụng phần mềm nên chú ý đến tính bảo mật và an tồn của hệ thống cũng như tính đến các vấn đề rủi ro do phần mềm xảy ra khi có sự cố.
Để phát huy hơn nữa việc ứng dụng tin học trong cơng tác kế tốn đặc biệt là ở
những đơn vị có sử dụng ngân sách nhà nước, Bộ Tài chính nên đẩy nhanh dự án TABMIS đến từng đơn vị dự tốn. Trong khi đó, các bộ ngành cũng như đơn vị chủ quản nên có một hệ thống thông tin kế tốn chung cho tồn thể các đơn vị trực thuộc ngành dọc, thành viên trực thuộc để thuận tiện cho công việc báo cáo và trong cơng tác kiểm tra tài chính kế tốn.