CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VĂN HÓA DOANH NGHIỆP
3.2 KIẾN NGHỊ CÁC GIẢI PHÁT NHẰM PHÁT TRIỂN VĂN HÓA DOANH NGHIỆP CỦA TSC
3.2.4.6 Xây dựng hệ thống văn bản quản lý cho doanh nghiệp:
Xây dựng một hệ thống các văn bản thể hiện mối quan hệ pháp lý, quan hệ quản lý và quan hệ lao động trong nội bộ doanh nghiệp hoặc quan hệ của doanh nghiệp với các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khác. Văn bản nội bộ doanh nghiệp gồm có các loại chính như sau: Điều lệ doanh nghiệp; Thoả ước lao động tập thể; Nội qui lao động; Qui chế hoạt động của Hội đồng thành viên, Đại Hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; Qui chế hoạt động của ban điều hành; Qui chế tài chính doanh nghiệp,..
Một doanh nghiệp khơng thể hoạt động có trật tự, chuyên nghiệp hiệu quả nếu khơng có hệ thống văn bản nội bộ của mình. Một số văn bản nội bộ như nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể phải được đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về lao động. Doanh nghiệp là một chủ thể độc lập được cấu thành bởi nhiều người và trong đó diễn ra quá trình quản lý và điều hành, quá trình thuê mướn và sử dụng lao động, quá trình giao dịch kinh doanh với đối tác, khách hàng và với các cơ quan hữu quan. Để một tổ chức (có từ hai người trở lên) hoạt động có trật tự theo một mơ hình thì phải có các qui định chung cho mọi hoạt động. Đối với các doanh nghiệp có quy mơ, tổ chức càng lớn thì việc quản lý trực tiếp khơng cịn hiệu quả mà quản lý theo chức năng phân cấp và được phản ánh bằng văn bản được áp dụng. Các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và các qui trình hoạt động đều được thể hiện dưới dạng văn bản và dưới các hình thức do luật định như điều lệ, thoả ước lao động tập thể, nội qui lao động, các qui chế ban hành kèm theo nội qui vv….Văn bản nội bộ giống như là “Luật” của doanh nghiệp và do đó làm căn cứ cho các quyết định của người quản lý điều hành, là căn cứ cho mọi hoạt động đang diễn ra tại công ty.