- Công tác quản lý chi phí chưa hiệu quả, mặc dù Cơng ty đã xây
2019 KH năm 2020 KH năm 2021 KH năm
3.2.1. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy, nâng cao chất lượng và hiệu quả sử dụng nguồn lực lao động
sử dụng nguồn lực lao động
Tổ chức bộ máy và nguồn lực lao động có vai trị hết sức quan trọng, giúp cho Cơng ty có thể hồn thành tốt các mục tiêu SXKD và cũng là động
lực thúc đẩy sự phát triển ổn định bền vững của Cơng ty. Vì thế, Cơng ty cần thực hiện tốt các biện pháp sau:
3.2.1.1. Thành lập bộ phận marketing chuyên trách, riêng biệt với phòng kinh doanh
Một chiến lược marketing tối ưu được thực thi để đem lại hiệu quả cao thì cần phải có khâu tổ chức hợp lý, gọn nhẹ và năng động. Các công việc phải được phân chia một cách sáng suốt theo khả năng cũng như chuyên môn của từng đôi tượng. Và đặc biệt không bị phụ thuộc bởi các bộ phận khác như là bộ phận kinh doanh của Công ty. Thực hiện tốt công tác tổ chức sẽ giúp cho các nhân viên marketing phát huy được hết năng lực đồng thởi giúp cho việc sử dụng một cách triệt để việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào các hoạt động marketing. Vì vậy việc thành lập một phịng Marketing riêng biệt là một việc rất quan trọng nhằm phối hợp một cách nhịp nhàng với các phòng ban khác những chiến lược đã đề ra.
Hiện nay, ở Cơng ty chưa có bộ phận Marketing. Vì vậy khi phịng này được lập ra sẽ giúp đỡ cho các phịng khác làm việc chun mơn hóa hơn, đạt được hiệu quả công việc cao hơn. Để hoạt động marketing của Cơng ty có hiệu quả, Cơng ty nên hình thành phịng Marketing.
- Nhóm nhân sự cho bộ phận marketing trong giai đoạn đầu có thể thực hiện chuyển một số cán bộ có kinh nghiệm lâu năm ở phịng kinh tế kế hoạch và phòng kỹ thuật, đã từng làm phân tích nghiên cứu thị trường sang đảm nhiệm các vị trí quan trọng, chịu trách nhiệm quản lý các nhân viên trong phòng.
- Tuyển thêm một số nhân viên trẻ tuổi có khả năng, và trình độ ngoại ngữ, tốt nghiệp một số trường đại học khối ngành marketing.
3.2.1.2. Nâng cao chất lượng và hiệu quả sử dụng nguồn lực lao động
ty cần phải thực hiện ngay một số biện pháp sau:
- Tiến hành rà soát lại một cách tồn diện lực lượng lao động của Cơng ty. Thực hiện điều chuyển lao động một cách hợp lý từ những bộ phận dôi dư sang những bộ phận cần thêm lao động. Quá trình thực hiện cần phải kết hợp với cơng tác đào tạo lại lao động để phù hợp với công việc mới;
- Liên tục tổ chức những khóa đào tạo nội bộ để nâng cao tay nghề cho lao động. Có thể tổ chức các cuộc thi tay nghề nội bộ cho người lao động hoặc khuyến khích việc thi đua học tập nâng cao trình độ, tay nghề nhằm đáp ứng ngày một tốt hơn yêu cầu ngày càng cao của vị trí việc làm trong điều kiện mới.
- Nghiên cứu đầu tư thêm máy móc thiết bị, cơng nghệ tự động để góp phần nâng cao năng suất lao động, giảm bớt tỉ trọng lao động thủ cơng, giảm chi phí bốc dỡ hàng hóa, nâng cao năng lực cạnh tranh, đáp ứng tốt hơn yêu cầu của khách hàng.
- Nâng cao chất lượng quản trị nhân lực của Công ty:
Đội ngũ nhân lực là nguồn lực quan trọng nhất Cơng ty góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty. Hiện nay đội ngũ nhân lực của Cơng ty có một thế mạnh rất lớn là đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm. Chính lực lượng này sẽ truyền thụ lại cho các thế hệ kế tiếp những kiến thức và kinh nghiệm thành công trong hoạt động SXKD của Công ty. Tuy nhiên, đội ngũ này cũng có nhược điểm là số lượng CBCNV tập trung ở khối kỹ thuật chiếm tới khoảng 60%. Năng suất lao động của CBCNV chưa cao hơn so với các doanh nghiệp củng ngành. Công tác đề bạt, bồ nhiệm lãnh đạo các cơ sở chưa có các tiêu chuẩn rõ ràng. Đổng thời, cơng tác đánh giá kết quả hồn thành nhiệm vụ cịn mang tính bình qn. Chính những yếu tố này đã ảnh hướng đến chất lượng và hiệu quả sử dụng đội ngũ nhân lực của Cơng ty. Vì thế, Cơng ty cần thực hiện ngay những công việc sau:
+ Xây dựng bảng phân tích cơng việc và bảng tiêu chuẩn cơngviệc xuất
phát từ thực tế, để từ đó có những tiêu chí tuyển chọn và bố trí nhân sự một cách hợp lý nhất.
+ Tiến hành tuyển chọn nhân viên và cán bộ quản lý phải dựa vào bảng
phân tích cơng việc và tiêu chn cơng việc để lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất và trong quá trình phỏng vấn cần phải thực hiện một cách công khai, công bằng, minh bạch.
+ Đẩy mạnh công tác đào tạo chuyên môn và năng lực quản trị. Như
chúng ta biết, đào tạo và nâng cao năng lực chuyên môn cho mọi cán bộ nhân viên, đặc biệt là cấp lãnh đạo và cán bộ quản lý là yêu cầu cấp thiết và quan trọng nhất để tạo ra những đội ngũ lao động giỏi.
+ Phải có chế độ lương, thưởng hợp lý và công bằng. Cơ chế khen
thưởng cũng phải xem xét, đánh giá chuẩn xác và thực hiện thỏa đáng với người đóng góp nhiều, người đóng góp ít, khơng được bình qn cao bằng.
+ Phải có chế độ thu hút và giữ chân nhân tài, vì hiện nay một số cán
bộ, cơng nhân viên có kinh nghiệm và trình độ đang có chiều hướng chuyển ngành hoặc chuyển qua doanh nghiệp khác cùng ngành. Do đó, Cơng ty cần phải có chế độ đãi ngộ nhân tài thích đáng, để giữ chân những cán bộ, nhân viên giỏi.
+ Xây dựng đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý của Công ty có nhận
thức sâu sắc vé ý nghĩa, vai trị và tầm quan trọng của công tác quản trị nhân lực để tạo nên sự khác biệt sâu sắc trong việc phát huy nguồn lực con người, hướng đến thành cơng chung của tồn Cơng ty. Cần quan tâm lưu ý đến diễn biến tâm lý của cán bộ nhân viên, thổng cảm với nhu cầu, nguyện vọng của họ để thống nhất mục đích, lợi ích của cá nhân đối với lợi ích của tập thể Công ty.