- Công tác quản lý chi phí chưa hiệu quả, mặc dù Cơng ty đã xây
2019 KH năm 2020 KH năm 2021 KH năm
3.2.4. Hoàn thiện và thực hiện tốt các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kính doanh của Cơng ty
dụng vốn kính doanh của Cơng ty
Với những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và Cơng ty MDTC nói riêng thì vốn kinh doanh là yếu tố rất quan trọng, do vậy việc sử dụng vốn kinh doanh hợp lý có ảnh hưởng trực tiếp đến nâng cao hiệu quả kinh doanh. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là yêu cầu cấp thiết đảm bảo cho Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh thắng lợi trong nền kinh tế thị trường. Nếu Công ty sử dụng vốn kinh doanh tốt, quay vòng nhanh, sức
sinh lợi cao tức là sử dụng vốn kinh doanh một cách hiệu quả. Hiện nay, Công ty MDTC đang sử dụng nhiều nguồn vốn khác nhau. Nhưng việc sử dụng các nguồn vốn đó chưa mang lại hiệu quả cao. Do vậy, trong những năm tới Cơng ty cần có phương hướng và cách thức quản lý vốn thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Cụ thể là:
- Chủ động xác định đúng cơ cấu và nhu cầu VKD:
Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các nhà quản trị cần phải xác định một cách tương đối chính xác cơ cấu và nhu cầu vốn kinh doanh cần thiết cho các hoạt động của Công ty trong từng thời kỳ nhất định và phù hợp với quy mơ của Cơng ty, tránh tình trạng mất cân đối và thừa vốn hoặc thiếu vốn. Bởi nếu xác định cơ cấu và nhu cầu vốn kinh doanh bất hợp lý và quá cao sẽ gây nên tình trạng ứ đọng vốn, khơng khuyến khích Cơng ty khai thác các khả năng tiềm tàng, tìm mọi biện pháp cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Ngược lại, nếu xác định vốn kinh doanh bất hợp lý và quá thấp sẽ không đủ vốn đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục, gây nên thiệt hại kinh tế do ngừng sản xuất, chậm tiến độ giao dịch hàng hóa. Đồng thời, việc chủ động xác định đúng nhu cầu vốn sẽ giúp Cơng ty có căn cứ để tổ chức huy động vốn, đáp ứng kịp thời nhu cầu về vốn để sản xuất kinh doanh. Việc xác định đúng đắn nhu cầu vốn lưu động thường xun sẽ giúp Cơng ty có kế hoạch phân bổ, sử dụng vốn lưu động phù hợp, chủ động trong kinh doanh, tránh tình trạng thiếu vốn trong kinh doanh, tránh để ứ đọng vốn, góp phần tăng nhanh vịng quay của vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Xây dựng kế hoạch tổ chức, huy động và sử dụng vốn kinh doanh
Bất cứ hoạt động nào trong q trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty đều cần phải lên kế hoạch cụ thể. Nó khơng chỉ giúp cho Cơng ty xác định được những nội dung cần thực hiện mà cịn giúp Cơng ty chủ động hơn trong quá trình thực hiện các nội dung đó. Đối với cơng tác quản trị vốn doanh
nghiệp thì việc lập kế hoạch tổ chức, huy động và sử dụng vốn lại càng có ý nghĩa quan trọng, bởi nó giúp cho các nhà quản trị Cơng ty có căn cứ để chủ động tổ chức sử dụng và phân bổ vốn một cách hợp lý cho các khâu, các giai đoạn sản xuất kinh doanh. Đồng thời giúp các nhà quản trị tìm kiếm được những nguồn tài trợ thích hợp để có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Sau khi xác định cơ cấu và nhu cầu vốn kinh doanh, mà chủ yếu là cơ cấu và nhu cầu vốn lưu động và vốn cố định, Cơng ty cần xác định chính sách tài trợ vốn lưu động cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình. Việc lên kế hoạch tài trợ này phải căn cứ vào khả năng tài chính hiện tại của Công ty, số vốn thừa hoặc thiếu so với năm báo cáo, chi phí sử dụng của từng nguồn vốn, từ đó lựa chọn kênh huy động vốn lưu động phù hợp nhất. Thực tế hiện nay Công ty đang sử dụng chủ yếu nguồn vốn chủ sở hữu (vốn dài hạn) để tài trợ cho nhu cầu vốn ngắn hạn. Nó tạo ra tính an tồn, ổn định cho các khoản vốn, nhưng không mang lại hiệu quả sử dụng cao cho mỗi đồng vốn, bởi chi phí sử dụng nguồn vốn đài hạn thường cao hơn khả năng sinh lời của đồng vốn ngắn hạn. Vì vậy, Cơng ty nên tổ chức huy động vốn ngắn hạn như: + Các nguồn vốn chiếm dụng: Nguồn vốn này có chi phí sử dụng thấp nhất, thậm chí khơng phải trả chi phí. Việc sử dụng nguồn vốn này sẽ giúp gia tăng nhanh chóng doanh lợi của đồng vốn. Trong đó, khoản vốn quan trọng nhất là các khoản phải trả người bán và người mua trả tiền trước. Đối với nhà cung cấp, Công ty cần xây dựng mối quan hệ uy tín, lâu dài, tơn trọng kỷ luật trong thanh toán, đảm bảo thanh toán đủng hợp đồng, thời hạn nhằm gia tăng niềm tin với các đối tác, từ đó có thể nhận được những ưu ái nhất định trong mua hàng và thanh tốn. Đối với chủ đầu tư, khách hàng, Cơng ty nên có những chính sách ngoại giao tốt, khuyến khích họ tạm ứng trước giá trị, thanh toán nhanh các đợt hồ sơ thanh tốn... Tuy nhiên, cũng cần phải tính tốn để các khoản giảm trừ này không được cao hơn thu nhập mà số vốn đó có thể tạo ra, nhờ vậy mới có thể
nâng cao được hiệu quả sử dụng các khoản vốn chiếm dụng này.
+ Nguồn vốn tín dụng ngân hàng: Một nguồn vốn rất quan trọng để bổ sung cho nhu cầu vốn lưu động mà Cơng ty có thể sử dụng là các khoản vay nợ, đặc biệt là vay ngắn hạn từ ngân hàng và các tổ chức tín dụng trong nền kinh tế. Việc vay vốn ngân hàng hiện nay khá thuận lợi. Công ty cũng thường xuyên quán triệt và thực hiện quy trình quản lý đảm bảo vốn cho sản xuất sử dụng đúng nguyên tắc, kiểm sốt được q trình sử dụng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi cấp vốn phải đủ điều kiện về cân đối tài chính, điều kiện tài trợ vốn của ngân hàng, cân đổi được nguồn tiền, luồng tiền theo chi tiết hạng mục công trình hoặc hoạt động cụ thể của sản xuất kinh doanh. Cơng tác đảm bảo vốn an tồn phát huy được hiệu quả sử dụng vốn nên chiếm được lòng tin của các ngân hàng đang làm việc hợp tác cùng.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Sử dụng vốn cố định trong sản xuất kinh doanh là khâu có tầm quan trọng quyết định đến nâng cao hiệu quả kinh doanh của Cơng ty.
+ Khi đầu tư máy móc, trang thiết bị, phương tiện vận tải mới cần xem xét kỹ lưỡng cơng dụng của tài sản đó xem có thật sự phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của Cơng ty hay khơng, để tránh tình trạng đầu tư lãng phí, góp phần định hướng sử dụng đồng vốn đầu tư đúng, hiệu quả. Để tài trợ cho nhu cầu đầu tư vào các tài sản dài hạn, Công ty cần chủ động huy động nguồn vốn dài hạn, đảm bảo tính chắc chắn, ơn định cho lượng vốn đầu tư.
+ Nâng cao trình độ và ý thức sử dụng, bảo quản tài sản cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên. Đồng thời thường xuyên bảo dưỡng tài sản cố định để duy trì cơng suất làm việc của những tài sản cố định hiện có.
+ Đối với phần tài sản đầu tư dài hạn mà không đem lại giá trị kinh tế cao, Cơng ty cần có biện pháp thu hồi nhằm đưa vốn vào lưu thông để hiệu quả sử dụng vốn được nâng cao. Khai thác triệt để tối đa giá trị sử dụng của tài sản cố định để góp phần nâng cao hiệu qua sử dụng tài sản cố định như cho thuê thiết bị, phương tiện vận tải khi chưa sử dụng đến.
để kịp thời sửa chữa, tránh những tình trạng bị hư hỏng nặng dẫn đến không thể sử dụng được nữa.