- Công tác quản lý chi phí chưa hiệu quả, mặc dù Cơng ty đã xây
2019 KH năm 2020 KH năm 2021 KH năm
3.2.3. Hoàn thiện và thực hiện tốt các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty
dụng tài sản của Công ty
Tài sản ngắn hạn có tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản của Cơng ty, do đó Cơng ty cần quan tâm và có cơ chế quản lý chặt chẽ. Bên cạnh đó, tài sản ngắn hạn cũng ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thanh tốn và khả năng sinh lời của Cơng ty. Vì thế, cần phải hoàn thiện hơn nữa việc quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn bằng các giải pháp sau:
3.2.3.1. Đối với tiền và các khoản tương đương tiền
Như đã nói ở trên, tài sản ngắn hạn chiếm tỉ trọng khá lớn trong tổng tài sản của Cơng ty, nó phản ánh sự mở rộng quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nhưng tỷ trọng của tiền chiếm trong tổng số tài sản ngắn hạn của Cơng ty là q nhỏ. Tuy có tăng trong giai đoạn 2017-2019, nhưng chưa đáng kể, điều này gây khó khăn lớn cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty, thậm chí khơng đảm bảo cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục. Điều này dẫn đến việc sử dụng kém hiệu quả vốn kinh doanh của Công ty. Do vậy, Công ty cần có ngay biện pháp bổ sung thêm lượng tiền mặt ở mức đủ để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được ổn định, liên tục. Hơn nữa, Công ty cần chú trọng dành các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn và kịp thời đưa ra phương hướng đầu tư vào lĩnh vực này trong những năm tới. Bởi vì đây là khoản đầu tư có khả năng tạo
ra nguồn lợi tức trước mắt cho Cơng ty. Tiêu chí này cũng cao thì khả năng tạo ra nguồn lợi tức trước mắt càng lớn.
Đối với vốn bằng tiền, tuy đã tăng dần theo từng năm nhưng vẫn đạt giá trị thấp, hiệu quả sử dụng chưa cao. Do đó, Cơng ty cần tích lũy vốn bằng tiền từ các khoản phải thu nhiều hơn nữa để đẩy nhanh khả năng thanh toán lên một mức cao hơn.
3.2.3.2. Đối với các khoản thu
Do đặc thù của ngành xây dựng là chi phí nguyên vật liệu đầu vào chiếm 60-70% chỉ phí sản xuất, nên tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, trong đó, tải sản ngắn hạn chủ yếu là hàng tồn kho và các khoản phải thu ngắn hạn. Trong thời gian qua, mặc dù Cơng ty đã có nhiều cố gắng trong việc quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn một cách hiệu quả hơn, Cơng ty có doanh thu tăng, lợi nhuận có tăng nhưng cịn chưa đáng kể. Kết quả cho thấy việc sử dụng tài sản ngắn hạn cịn chưa cao. Mục tiêu hiệu quả đạt được của Cơng ty là hướng tới đạt lợi nhuận cao nhất, đứng trước thực trạng như đã nêu ở chương 2, Công ty phải tìm cách khắc phục thực trạng đó, đẩy nhanh triển khai thực hiện đồng bộ hữu hiệu các biện pháp cần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty trong thời gian tới. Cụ thể là:
+ Cơng ty cần phải cân nhắc tới chi phí cơ hội sử dụng tiền trong khoảng thời gian tín dụng của chính sách, thực hiện chính sách tín dụng khiến các khoản phải thu xuất hiện và Cơng ty phải bố trí nhân sự theo dõi khoản phải thu nhằm đảm bảo các khoản nợ được thu đúng hạn.
+ Công ty cần giảm bớt các khoản phải thu
• Giảm nợ: Trước khi tiến hành sản xuất hoặc tiến hành giao dịch thương mại Công ty cần phải thỏa thuận đi đến sự thống nhất với bên A về các điều khoản có trong hồ sơ thanh quyết tốn giữa các bên như chi phí trực tiếp, chi phí chung. Lãi định mức và các đơn giá chi tiết kèm theo. Trong quá trình sản xuất, xây lắp hoặc kinh doanh thương mại Công ty phải đảm bảo đúng thiết
kế, tiến độ và thoả mãn các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng. Sau khi bàn giao nghiệm thu cơng trình đã hồn thành hoặc hàng hóa kinh doanh Cơng ty phải yêu cầu bên A thanh toán theo hợp đồng, không chấp nhận kéo dài thời gian thanh tốn đối với những khách hàng mà Cơng ty không biết rõ thơng tin để có thể tin cậy. Bên cạnh đó Cơng ty có thể sử dụng các biện pháp khuyến khích khách hàng (hoặc chủ đầu tư) thanh toán tiền sớm như sử dụng chiết khấu theo nhiều tỷ lệ khác nhau tuỳ thuộc vào thời gian thanh tốn của khách hàng.
• Tăng cường công tác thu hồi nợ: Thường xuyên theo dõi khoản phải thu và đôn đốc, ghi nhận thời hạn trả nợ của khách hàng, gửi thư thông báo thời hạn trả nợ hoặc điện thoại với khách hành xác nhận thời hạn trả nợ. Muốn thế, Công ty nên chủ động liên hệ với khách hàng sớm, thay vì chờ đến ngày hoả đơn hết hạn thanh tốn. Điều này khơng chỉ giúp Công ty quản lý tốt các khoản phải thu mà cịn giúp Cơng ty giữ được mối quan hệ tốt với khách hàng. Cơng ty có thể đầu tư phần mềm quản lý cơng nợ, giúp việc theo dõi khoản nợ nhanh chóng, hiệu quả và giảm bớt nhân sự trong công tác quản lý công nợ.
+ Đánh giá hiệu quả quản trị các khoản phải thu: Nhằm xác định tỷ lệ các khoản phải thu hưởng chiết khấu thanh toán, tỷ lệ các khoản trả đúng hạn của chính sách tín dụng và tỷ lệ khoản phải thu trả chậm so với qui định của chính sách, Cơng ty phải tiến hành đánh giá tuổi nợ của khoản phải thu, từ đó nắm bắt những thơng tin tín dụng tổng qt về khách hàng và điều chỉnh các yếu tố của chính sách tín dụng cho phù hợp.
Để quản lý hiệu quả các khoản phải thu, Công ty cần tiến hành sắp xếp, phân loại các khoản phải thu theo thời gian và mức độ rủi ro, đồng thời thẩm định tình hình tài chính và khả năng trả nợ của chủ đầu tư đang là chủ nợ hoặc của khách hàng.
+ Công ty cần thường xuyên theo dõi, nắm chắc số dư của các khoản phải thu dựa vào các tiêu chí như:
• Kỳ thu tiền bình quân (The average collection period - ACP): Tiêu chí này cho phép nhà quản trị có thể biết được khi nào cần có biện pháp can thiệp nếu trong trường hợp kỳ thu tiền bình quân tăng lên mà doanh số bán hàng và lợi nhuận không tăng. Điều này biểu hiện vốn của Công ty đang bị ứ đọng ở khâu thanh tốn. Do đó cần có biện pháp đẩy nhanh thu hồi nợ.
Kỳ thu tiền bình quân = Các khoản phải thuDoanh thu tiêu thụ bình qn 1 ngày
• Xác định số dư các khoản phải thu: theo phương pháp này các khoản phải thu sẽ hồn tồn khơng chịu ảnh hưởng bởi yếu tố thay đổi mùa vụ của doanh số bán hàng. Khi sử dụng phương pháp này Cơng ty có thể thấy được nợ tồn đọng của khách hàng đang nợ Cơng ty.
• Sắp xếp "tuổi" cho các khoản phải thu: theo phương pháp này các nhà quản trị có thể sắp xếp các khoản phải thu theo độ dài thời gian để theo dõi thường xuyên và có biện pháp giải quyết nợ khi đến hạn.
3.2.3.3. Đối với các khoản phải trả
Trong tình hình kinh tế hiện nay, quản lý các khoản phải trả về loại hình mua bán chịu, chiếm dụng vốn lẫn nhau giữa các doanh nghiệp là điều không thể tránh khỏi. Điều này, không những làm tăng doanh thu của doanh nghiệp mà còn tạo nên sự hỗ trợ kinh doanh lẫn nhau. Khơng có doanh nghiệp nào đi chiếm dụng vốn của doanh nghiệp khác mà lại khơng bị các doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn của mình. Thực tế này đã tạo nên sự tương hỗ lẫn nhau giữa các doanh nghiệp. Trong giai đoạn 2017-2019, các khoản phải thu của Cơng ty MDTC là khá lớn, điều đó có nghĩa là lượng vốn của Cơng ty đang bị chiếm dụng tương ứng. Đây là một dấu hiệu khơng tốt vì tổng doanh thu tuy đạt cao nhưng lợi nhuận đạt được khơng tương xứng. Chính vì vậy trong những năm tới để đáp ứng nhu cầu về vốn của Công ty nhằm gia tăng được lợi nhuận, Công ty cần tiến hành gia tăng các khoản chiếm đụng vốn của
các doanh nghiệp khác như đốivới các doanh nghiệp cung ứng NVL đầu vào, hàng hóa, th mua tài chính….
3.2.3.4. Đối với hàng tồn kho
Thời gian vận động của nguyên vật liệu là độ dài thời gian trung bình để chuyển nguyên vật liệu đó thành sản phẩm cuối cùng và thời gian bán những sản phẩm đó. Giải pháp để giảm thời gian vận động của NVL thì Cơng ty cần đẩy nhanh quá trình thi cơng, thời gian sản xuất và bán hàng. Có nghĩa là tiến hành việc giảm lượng hàng tồn kho xuống mức tối thiểu để Cơng ty chuyển hóa lượng hàng tồn kho đó thành tiền mặt, giúp cho thời gian luân chuyển hàng tồn kho giảm xuống. Do đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty là xây dựng và kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng phục vụ cho các cơng trình trong ngành xây dựng nên tài sản lưu động hàng tồn kho của Công ty luôn tồn tại dưới dạng sản phẩm dở dang, thành phẩm tồn kho và ngun vật liệu. Chính vì vậy, thời gian tới Cơng ty cần xây dựng chiến lược giảm vòng quay hàng tồn kho trong Công ty thông qua việc quản lý dự trữ hàng hóa thành phẩm. Ngồi ra, Cơng ty cũng có thể tiến hành gia tăng doanh số bán hàng thơng qua việc mở rộng môi trường kinh doanh và đối tượng khách hàng. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào chiến lược định vị thị trường mục tiêu của Công ty.