3.2 Giải pháp đối với BIDV
3.2.2 Hoàn thiện hệ thống văn bản pháp lý
Thứ nhất, trong bối cảnh kinh tế suy thối nhƣ hiện nay, có thể nói các yếu tố
vĩ mơ đang tác động rất lớn đến tình hình QTRRTN của ngân hàng. Để có thể khắc phục tình trạng này, xin đề xuất một số giải pháp sau:
BIDV nên tổ chức một bộ phận chuyên cập nhật, bổ sung các quy định, quy chế mới từ các cơ quan chức năng, làm rõ và cung cấp văn bản hƣớng dẫn, sửa đổi kịp thời tới các phịng, ban có liên quan. Đồng thời điều chỉnh kịp thời các quy định pháp lý cho phù hợp với biến động của nền kinh tế.
Kiểm soát về mặt pháp lý các quy định, quy trình của ngân hàng và các hợp đồng kinh tế trƣớc khi thực hiện.
68
Thứ hai, xây dựng hệ thống văn bản chế độ, quy trình nghiệp vụ
Trong thời gian vừa qua, cơng tác ban hành văn bản chế độ đã đạt đƣợc nhiều kết quả, góp phần hồn thiện hệ thống văn bản chế độ một cách đầy đủ, đồng bộ, tạo cơ sở pháp lý nội bộ cho hoạt động quản trị, điều hành, kinh doanh hiệu quả, an toàn, phù hợp với quy định của pháp luật. Tuy nhiên, công tác ban hành văn bản chế độ vẫn còn nhiều bất cập, chồng chéo; việc tồn tại cùng lúc quá nhiều các quy định, văn bản hƣớng dẫn đã gây khó cho việc thực hiện. Để hoàn thiện hệ thống văn bản chế độ, cần thực hiện một số giải pháp sau:
Quy trình hóa nghiệp vụ: BIDV cần ban hành đủ, không thiếu, không thừa, tránh sự chồng chéo, hoặc quá nhiều văn bản.
Hồn thiện quy trình, quy chế nghiệp vụ theo hƣớng chặt chẽ, hiệu quả hơn. Đào tạo và kiểm tra sau đào tạo quy trình nghiệp vụ đồng thời làm rõ trách nhiệm, quyền hạn của các cán bộ trong quy trình thực hiện, tránh để một cán bộ thực hiện nhiều vai trò trong một quy trình. Tăng cƣờng cơng tác kiểm tra, kiểm sốt sự tn thủ quy trình.
Thƣờng xun rà sốt, đánh giá các quy trình nghiệp vụ nhằm phát hiện ra các sơ hở, kẽ hở dễ bị lợi dụng để kịp thời chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện theo hƣớng bên cạnh việc tạo thuận lợi cho khách hàng thì cũng phải đảm bảo mức độ kiểm soát phù hợp trong từng nghiệp vụ; đồng thời hạn chế những thiếu sót, khe hở trong nghiệp vụ mà cán bộ BIDV hoặc khách hàng/đối tác lợi dụng để thực hiện các hành vi vi phạm, tiêu cực.
Đối với văn bản có sự trùng lắp hoặc có sửa đổi, bổ sung nhiều lần, hoặc có thay đổi lớn yêu cầu thực hiện cơ cấu thành một văn bản cho thống nhất. Với những văn bản sửa đổi, bổ sung, Tổng Giám đốc nghiên cứu, hƣớng dẫn hình thức cập nhật các nội dung sửa đổi, bổ sung vào văn bản gốc, đăng tải một bộ hoàn thiện sau sửa đổi, bổ sung để các đơn vị thành viên tiện theo dõi và tra cứu.
Ban hành đầy đủ hệ thống chế tài xử lý có tính răn đe cao với tất cả các đối tƣợng có ý đồ thực hiện hành vi gian lận. Đồng thời, cần nghiêm khắc áp dụng các chế tài này để xử lý, tránh tình trạng cán bộ coi thƣờng chế tài, cố ý vi phạm.
69
Yêu cầu đối với chi nhánh:
Ban hành đầy đủ các văn bản hƣớng dẫn nghiệp vụ
Quản lý văn bản khoa học đảm bảo dễ tìm kiếm, truy cập khai thác