6. Bố cục của luận văn
3.1.3 Cơ sở đề xuất các giải pháp
3.1.3.1 Các cơ sở đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của qui trình quản trị cung ứng nguyên vật liệu đầu vào. trình quản trị cung ứng nguyên vật liệu đầu vào.
Các sự cố phát sinh về nguyên vật liệu đầu vào bị thiếu hụt dẫn đến việc phải thay đổi kế hoạch sản xuất cũng như kế hoạch bốc xếp hàng xuất khẩu, kế hoạch vận chuyển container của 3PL từ cảng đến nhà máy và ngược lại cũng như kế hoạch khai báo hải quan cho hàng xuất khẩu chưa được phối hợp đồng bộ. Việc khơng có một bộ phận cụ thể đứng ra kiểm sốt và điều hành những sự thay đổi không mong muốn đã gây ra các hệ lụy xấu cho các bước tiếp theo.
Việc giải quyết các sự cố về nguyên vật liệu đầu vào thực sự chưa được kiểm soát tốt.
Bài học kinh nghiệm từ Unilever Philippines từ việc lưu giữ tồn kho nguyên vật liệu an tồn nhằm đối phó với sự biến đổi thất thường của nhu cầu thị trường cũng như những sự cố nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất.
3.1.3.2 Các cơ sở đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của qui trình sản xuất và phân phối. trình sản xuất và phân phối.
Việc chủ trương không xây dựng trung tâm phân phối cho hàng xuất khẩu cũng như không sử dụng trung tâm phân phối nội địa cho hàng xuất khẩu nhằm tiết giảm chi phí lưu kho cũng như chi phí quản lí kho bãi đã gây ra nhiều khó khăn, phức tạp cho bộ phận kho vận, bộ phận Shipping trong việc theo dõi, điều hành, quản lý luân chuyển thực tế hàng hóa xuất khẩu.
Việc phân chia trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận như kho thành phẩm chịu trách nhiệm xếp hàng theo kế hoạch và kiểm sốt sự ln chuyển hàng hóa trên hệ thống, làm hóa đơn, chứng từ trên hệ thống, bộ phận Shipping chịu trách nhiệm hoàn tất chứng từ, thủ tục xuất khẩu và kiểm sốt sự ln chuyển hàng hóa thực tế là đúng. Tuy nhiên, các hoạt động này có liên quan chặt chẽ với nhau nhưng lại khơng được kiểm sốt chặt chẽ để thống nhất với nhau (hay nói cách khác là hai bộ phận này đã không kiểm tra chéo lẫn nhau) đã dẫn đến những sai sót trong việc luân chuyển hàng hóa giữa hệ thống và thực tế. Điều này sẽ thực sự nguy hiểm khi mà sự sai sót đó gia tăng nhanh ảnh hưởng đến việc trừ lùi nguyên vật liệu nhập khẩu, khai báo doanh thu xuất khẩu cũng như khai báo thuế với cơ quan hữu quan.
Các sự cố phát sinh ngay trước lúc sản xuất hoặc trong sản xuất hoặc ngay sau lúc sản xuất dẫn đến tình trạng 3PL đã kéo container rỗng đến nhà máy nhưng lại khơng có hàng để đóng.
Việc làm thủ tục xuất hàng ra khỏi hệ thống là bắt buộc và liên tục hàng ngày để kiểm soát thành phẩm đầu ra cũng như kiểm sốt sự ln chuyển hàng hóa
giữa hệ thống và thực tế, trong khi mỗi tuần hàng chỉ xuất khẩu có một lần, tức là bộ phận Shipping chỉ làm một bộ chứng từ và khai báo Hải Quan mỗi tuần một lần cho một đơn hàng, nếu như có sai sót xảy ra và giả sử bộ phận Shipping có phát hiện được thì việc chỉnh sửa các sai sót đó cũng khơng hề đơn giản khi mà bộ phận Shipping hay bộ phận RS đều khơng có quyền xóa hay sửa các sai sót đó trên hệ thống… điều này thực sự khơng hài hịa trong việc kiểm sốt thực tế và hệ thống đồng thời gây khó khăn cho bộ phận Shipping trong việc theo dõi và làm thủ tục xuất khẩu cho hàng hóa.