CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
b. Quá trình phát triển
Cơng ty TNHH Chí Hùng là một đơn vị sản xuất giày thể thao mang thương hiệu Adidas nổi tiếng trên toàn thế giới, sản xuất trên dây chuyền hiện đại nhập khẩu từ nước ngồi, Cơng ty có quy mơ lớn ở tỉnh Bình Dương với số lượng cơng nhân viên là 6.500 người. Hiện tại Công ty đang từng bước mở rộng quy mô sản xuất, tuyển dụng thêm 2.000 công nhân và xây dựng thêm nhiều nhà xưởng với trang thiết bị ngày càng hiện đại. Đặc biệt trong tình hình kinh tế trên tồn thế giới đang có nhiều biến động nhưng Cơng ty vẫn duy trì sản xuất đều đặn, số lượng đơn hàng gia tăng đảm bảo kế hoạch sản xuất và thị trường tiêu thụ ổn định: giày 10.000.000 đơi/năm, đế giày 6.000.000 đơi/năm. Với máy móc thiết bị dây chuyền hiện đại, kịp thời thích ứng với những yêu cầu mới, mẫu mã mới nên các sản phẩm của Công ty sản xuất ra điều được xuất khẩu theo những hợp đồng dài hạn sang các nước: Anh, Pháp, Đức, Hà Lan, Mỹ,…
Qua những nỗ lực và chiến lược phát triển hợp lý nên Cơng ty TNHH Chí Hùng đã đạt được những danh hiệu: Năm 2005 đạt vinh dự Adidas là nhà cung ứng phát triển giày đá banh tốt nhất và luôn giao hàng đúng hẹn; Năm 2007 nhận chứng nhận OHSAS 18001, ISO 9001, ISO 14001; Năm 2008 đạt vinh dự Adidas là nhà cung ứng giày đá banh chất lượng tốt nhất Việt Nam, tốt nhất đứng thứ ba khu vực Châu Á; Năm 2009 đạt vinh dự Adidas là nhà cung ứng giày đá banh chất lượng tốt nhất Việt Nam, nhà cung ứng SEA tiến bộ nhất, sử dụng toàn bộ thiết bị in ấn trong phịng tự động.
quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp số 09/2003/QH11, miễn giảm thuế xuất nhập khẩu đối với hàng hóa xuất nhập khẩu theo quy định của Luật thuế xuất nhập khẩu số 45/2005/QH11.
Năm 2004 Công ty đã mạnh dạng từng bước mở rộng đầu tư lắp đặt 17 dây chuyền sản xuất. Đến đầu năm 2005 công ty đã đưa vào sử dụng 17 dây chuyền sản xuất, xây dựng nhà xưởng, nhà kho, hệ thống phòng cháy chữa cháy, nhà ăn tập thể có khả năng phục vụ 3.000 người/1 ca, xây dựng nhà xe có sức chứa khoảng 5.000 xe, lắp đặt thêm 3 dây chuyền sản xuất đồng bộ cùng 4 máy phát điện, 2 trạm hạ thế với công suất 5000 KWA, cùng hệ thống thoát nước và nhiều cây xanh. Hiện nay Công ty đã mở rộng quy mơ sản xuất trên nhiều tỉnh trong và ngồi nước tạo công ăn việc làm cho hàng ngàn công nhân viên, năm 2009 ở tỉnh Kampoong-Campuchia bắt đầu thành lập Can Sports Cambodia Co.,Ltd với hơn 2.000 công nhân, năm 2010 tại tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu thành lập xưởng giày tên là All Wells International Ltd, năm 2011 tại tỉnh Tây Ninh thành lập xưởng giày Chí Ninh tên là Can Sports Vietnam Co.,Ltd dự tính sẽ có 8.000 cơng nhân viên.
Sau một thời gian sản xuất theo đơn đặt hàng thường xuyên, nhờ vào chất lượng đảm bảo, biết đáp ứng một cách đúng mức các yêu cầu của khách hàng nên Công ty đã có một đầu ra tương đối ổn định. Điều này thể hiện qua bảng số liệu số lượng sản phẩm sản xuất của Công ty qua các năm:
Bảng 2.1: Sản lượng sản xuất của Công ty từ năm 2001 đến năm 2011 Năm Sản lượng xuất Năm Sản lượng xuất
khẩu (đôi) Trị giá (USD)
2001 658.532 5.149.432 2002 2.192.281 19.556.203 2003 4.140.507 34.847.105 2004 5.346.231 56.185.325 2005 7.211.263 66.354.822 2006 9.364.256 88.586.832 2007 1.536.224 137.242.412 2008 1.406.341 117.961.819 2009 7.025.674 66.753.997 2010 7.584.890 78.802.630 2011 7.359.566 77.080.557 (Nguồn: Phịng Kế tốn, Cơng ty TNHH Chí Hùng) (Nguồn: Phịng Kế tốn, Cơng ty TNHH Chí Hùng)
2.1.1.2 Qui mơ sản xuất kinh doanh của Công ty a. Qui mô về vốn a. Qui mơ về vốn
Theo q trình phát triển, cùng với sự gia tăng về lượng giày xuất khẩu và doanh thu hàng năm, là sự tăng nhanh về vốn đầu tư của Công ty.
Bảng 2.2: Vốn đầu tư tại Cơng ty TNHH Chí Hùng
Đơn vị tính: USD Chỉ tiêu 2000 2002 2005 2011 Vốn đầu tư 5.000.000 19.545.000 40.300.000 44.400.000 (Nguồn: Phịng Kế tốn, Cơng ty TNHH Chí Hùng) 5 19.545 40.3 44.4 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 2000 2002 2005 2011 Năm T ri ệu U SD Vốn đầu tư (Nguồn: Phịng Kế tốn, Cơng ty TNHH Chí Hùng)
Biểu đồ 2.2: Biểu đồ thể hiện vốn đầu tư từ năm 2000 đến năm 2011
b. Qui mơ về lao động
Tính đến cuối năm 2011 nguồn nhân lực của Công ty là 5.919 và được phân bổ ở các bộ phận như sau:
Bảng 2.3: Bảng số lượng lao động ở các phòng ban
STT PHÒNG BAN SỐ LƯỢNG (người) STT PHÒNG BAN SỐ LƯỢNG (người)
1 Ban Giám Đốc 5 1 Kho vật tư 111
2 Kế toán 20 2 QC 259
3 Cải tiến liên tục 6 3 A1 551
4 Kế hoạch 7 4 A2 575 5 Xuất nhập khẩu 32 5 B2 449 6 Đặt hàng 14 6 D2 528 7 Nhân sự 20 7 E1 664 8 Sức khỏe-Môi trường 10 8 E3 541 9 Cơng trình 14 9 Máy vi tính 196 10 Công vụ 30 10 Gia công đế 413 11 Tổng vụ 55 11 In logo 350 12 IT 12 12 Sinh Quản 47 13 Khai thác 102 13 Bảo trì 86 14 Mẫu 194 14 In tự động 64 15 Kỹ thuật xưởng 69 15 Đế 475 16 Lean 20 TỔNG 5.919
Về trình độ học vấn:
Bảng 2.4: Bảng số liệu trình độ học vấn
(Nguồn: Phịng Nhân sự, Cơng ty TNHH Chí Hùng)
(Nguồn: Phịng Nhân sự, Cơng ty TNHH Chí Hùng)
Biểu đồ 2.3: Biểu đồ thể hiện trình độ học vấn năm 2011. b. Qui mơ về diện tích nhà xưởng b. Qui mơ về diện tích nhà xưởng
- Cơng ty đã đưa vào sử dụng 17 dây chuyền sản xuất, xây dựng nhà xưởng, nhà kho, hệ thống phòng cháy chữa cháy, nhà ăn tập thể có khả năng phục vụ 4.000 người cho 1 ca, xây dựng nhà xe có sức chứa khoảng 6.000 xe, lắp đặt thêm 3 dây chuyền sản xuất đồng bộ cùng 4 máy phát điện, 2 trạm hạ thế với công suất 5000 KWA, cùng hệ thống thoát nước và nhiều cây xanh.
- Mỗi xưởng rộng 3.000 m2, các xưởng sản xuất có 3 đến 4 dây chuyền sản xuất từ khâu chuẩn bị đến thành phẩm. Khi hàng thành phẩm được kiểm hoàn thành sẽ chuyển tới kho thành phẩm.
STT Trình độ Số lượng ( người) Tỷ lệ (%) 1 Trên đại học 6 0.10 % 2 Đại học 54 1.13 % 3 Cao Đẳng 38 1.20 % 4 Trung cấp 100 2.48 % 5 Phổ thông 5.721 95.09 %
Tổng quát về các khu nhà, diện tích các xưởng trong Cơng ty TNHH Chí Hùng - Khu nhà A: 3.000 m2 + Tầng trệt: Xưởng A1 + Lầu 1: Xưởng A2 + Lầu 2: May vi tính - Khu nhà B: 3.000 m2
+ Tầng trệt: Gia công đế, Kho vật tư + Lầu 1: Xưởng B2
+ Lầu 2: Sinh quản (kho thành phẩm), Bảo trì
- Khu nhà C: 3.000 m2
+ Tầng trệt: Sức khỏe - Môi trường
+ Lầu 1: Nhân sự, Tổng vụ, Cơng trình, Cải tiến liên tục + Lầu 2: Ban Giám Đốc, Kế toán, IT
+ Lầu 3: Đặt hàng, Kế hoạch, Xuất nhập khẩu, Văn phòng QC
- Khu nhà D: 3.000 m2
+ Tầng trệt: Lean + Lầu 1: Xưởng D2 + Lầu 2: Kỹ thuật xưởng + Lầu 3: Mẫu + Lầu 4: Khai thác - Khu nhà E: 3.000 m2 + Tầng trệt: Xưởng E1 + Lầu 1: Xưởng E3 + Lầu 2: In logo, In tự động - Khu nhà F: 3.000 m2 Xưởng Đế - Khu nhà J: 3.000 m2 Công vụ - Khu nhà G: 6.000 m2
- Khu nhà xe, nhà ăn CB-CNV: 12.000 m2
2.1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty a. Chức năng của Công ty a. Chức năng của Công ty
- Cơng ty TNHH Chí Hùng chuyên sản xuất và xuất khẩu giày thể thao mang thương hiệu Adidas, sản phẩm giày thể thao Adidas được sản xuất theo đơn đặt hàng với các hợp đồng xuất khẩu dài hạn, nhờ có được đầu ra ổn định và biết đáp ứng một cách đúng mức yêu cầu của khách hàng với nhiều mẫu mã, kích cỡ nên 100% sản phẩm của công ty đều được xuất khẩu sang nhiều nước trên thế giới. - Ngồi ra Cơng ty cịn chuyên sâu vào công tác đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật giỏi, công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm nhằm đáp ứng tốt cho nhu cầu sản xuất ra các sản phẩm giày thể thao Adidas đạt tiêu chuẩn quốc tế về mọi mặt.
b. Nhiệm vụ của Công ty
- Là Công ty chuyên sản xuất giày thể thao xuất khẩu nên được hưởng ưu đãi theo chính sách nhà nước như: mức thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ được miễn giảm theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp số 09/2003/QH11, miễn giảm thuế xuất nhập khẩu đối với hàng hóa xuất nhập khẩu theo quy định của Luật thuế xuất nhập khẩu số 45/2005/QH1. Cơng ty TNHH Chí Hùng ln nỗ lực để phát triển, đem lại nguồn thu nhập ổn định, đóng góp vào nguồn ngân sách nhà nước đáng kể, góp phần vào sự phát triển của địa bàn, của tỉnh Bình Dương. Đồng thời, làm hài lòng khách hàng khi sử dụng sản phẩm của Cơng ty, tăng uy tín của Cơng ty cũng như uy tín của Việt Nam trên tồn thế giới trong lĩnh vực xuất khẩu giày thể thao Adidas.
- Cơng ty có 6.500 lao động tạo cơng ăn việc làm ổn định cho công nhân viên, tăng thu nhập bình quân ngày càng cao, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân viên. - Công ty luôn thực hiện tốt công tác an tồn mơi trường, an tồn lao động, thực hiện tốt nộp ngân sách nhà nước, bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh.
2.1.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý a. Sơ đồ tổ chức a. Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức cơng ty TNHH Chí Hùng
(Nguồn: Phịng Nhân sự, Cơng ty TNHH Chí Hùng)
PHỊNG MẪU PHỊNG KỸ THUẬT P. KẾ HOẠCH P. ĐẶT HÀNG PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC 2 VP LEAN TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC 1 PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG XNK PHÒNG NHÂN SỰ CẢI TIẾN LIÊN TỤC
SỨC KHỎE-MƠI TRƯỜNG PHỊNG IT PHỊNG TỔNG VỤ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC 3 XƯỞNG A1, A2 XƯỞNG B2 XƯỞNG D2 XƯỞNG E1, E3 MAY VI TÍNH IN TỰ ĐỘNG PHỊNG QC GIA CƠNG ĐẾ INLOGO CƠNG VỤ KHO VẬT TƯ BẢO TRÌ SINH QUẢN XƯỞNG ĐẾ
b. Nhiệm vụ các phòng ban
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là tổ chức đứng đầu Công ty, bao gồm 5 thành viên thành lập Công ty:
Chủ tịch HĐQT Nước ngoài Phó chủ tịch HĐQT Việt Nam Hội đồng quản trị thành viên Nước ngoài Hội đồng quản trị thành viên Việt Nam Hội đồng quản trị thành viên Nước ngoài
Hội đồng quản trị quy định hoặc đề ra các phương hướng phát triển công ty, kế hoạch hoạt động, chiến lược, chiến thuật kinh doanh của doanh nghiệp.
Ban giám đốc
Do Hội đồng quản trị bầu ra để thực hiện những kế hoạch, chiến lược, chiến thuật được đề ra từ hội đồng quản trị, giám sát và phản ánh lại cho Hội đồng quản trị.
Ban giám đốc có thể là người trong hội đồng quản trị, hoặc được Hội đồng quản trị phân bổ, bao gồm:
- Tổng giám đốc – Nước ngoài: quyền quyết định và ký các chứng từ.
- Phó tổng giám đốc – Việt Nam: quyền quyết định và ký các chứng từ khi tổng giám đốc vắng mặt.
- Kế toán trưởng.
Phòng Kế hoạch
Tiếp nhận các chiến lược, chiến thuật từ Ban Giám đốc, hoạch định ra kế hoạch thực hiện. Đồng thời, phòng kế hoạch cũng là nơi trực tiếp nhận các đơn đặt hàng từ Adidas, sau đó truyền đạt thơng tin tới các bộ phận khác.
Phòng Đặt hàng
Là phòng dựa trên các hợp đồng đã ký về mua nguyên vật liệu (NVL), bán thành phẩm. Lên kế hoạch nhập NVL theo tiến độ sản xuất yêu cầu và xuất hàng theo yêu cầu khách hàng.
Phòng Xuất nhập khẩu
Là phòng dựa trên các kế hoạch nhập hàng và xuất hàng để thực hiện việc kiểm tra, giao nhận và xuất hàng. Theo kế hoạch, làm các chứng từ hải quan khi xuất, nhập hàng, mở hóa đơn bán hàng.
Phịng Kế tốn
- Quản lý toàn bộ nguồn tài chính của cơng ty.
- Cân đối các nguồn vốn, theo dõi, hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo chế độ kế toán hiện hành.
- Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tồn bộ cơng tác kế toán, thống kê, quản lý tài sản và tài chính của cơng ty.
- Thực hiện chế độ báo cáo và cung cấp số liệu.
Phòng Nhân sự
- Xây dựng cơ cấu tổ chức cho tồn bộ cơng ty.
- Thiết lập các chính sách về nguồn nhân lực, chính sách về quyền hạn, trách nhiệm, quy chế hoạt động và làm việc chung của các bộ phận, nhân viên.
- Thực hiện các chính sách về quy chế tuyển dụng, bố trí lao động đúng năng lực và chuyên môn cho các bộ phận.
- Xây dựng chế độ tiền lương, thưởng phạt và đảm bảo các chế độ Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Xã Hội, theo đúng quy định của pháp luật.
- Cố vấn lãnh đạo về khả năng quản trị nguồn nhân lực.
- Cập nhật kiến thức chuyên môn bằng cách tham dự các đợt tập huấn; đọc sách báo chun mơn; duy trì mạng lưới cá nhân; tham gia các nghiệp đoàn.
Phịng QC:
Chịu trách nhiệm hồn toàn về mặt chất lượng, đảm bảo cho những đơn đặt, hàng sản xuất luôn đạt chất lượng cao.
Phịng Sức khỏe – mơi trường:
- Chun khám chữa bệnh cho công nhân viên, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho công nhân viên.
- Chuyên về làm sạch môi trường (xử lý rác thải, chất độc hại) và an toàn lao động trong cơng ty.
Phịng tổng vụ:
- Nhận và giao thư từ, chứng từ cho công nhân viên trong công ty. - Điều, phân công xe cho những bộ phận yêu cầu.
- Các công việc khác như: bảo vệ, tạp vụ…
Phòng cải tiến liên tục :
Nhằm bảo vệ quyền lợi cho công nhân viên, mọi thắc mắc và khiếu nại đều được giải đáp ở đây. Đưa ra các giải pháp cải thiện công việc, đời sống của công nhân viên.
Phòng IT:
Chuyên mua, lắp đặt, sửa chữa các thiết bị liên quan đến mạng, máy tính, điện thoại trong cơng ty.
Kho vật tư:
- Nhập, xuất kho các vật tư liên quan đến sản xuất giày như : Da, Pu, đế … - Kiểm kê kho 2 lần trong năm: Tháng 6 và 12.
Phòng Mẫu:
- Từ đơn đặt hàng của khách hàng, có bộ phận sẽ thiết kế giày, rồi đem cho phòng kỹ thuật thử nghiệm, nếu đạt thì sẽ tiến hành đặt cơng cụ dụng cụ như dao, khuôn, bảng để tiến hành làm hàng mẫu.
- Tính định mức các vật tư để báo giá cho khách hàng.
- Tính định mức các vật tư để cho bộ phận đặt hàng mua vật tư cung cấp cho các xưởng sản xuất.
Kỹ thuật:
- Trực tiếp thử nghiệm giày các giai đoạn đầu, cho đến khi đạt theo yêu cầu của khách hàng.
- Đưa ra tiêu chuẩn SOP cho các công đoạn làm thành giày, cho tất cả các xưởng sản xuất phải tuân theo.
Lean:
- Làm theo tiêu chuẩn 6S của khách hàng: Sạch sẽ, gọn gàng… huấn luyện cho công nhân thực hiện.
Xưởng A1, A2, B2, D2, E1, E3 :
- Trực tiếp sản xuất giày theo đơn hàng, tạo ra thành phẩm.
May vi tính :
Lập trình các chi tiết trên giày có thể thực hiện may trên máy vi tính. May các chi tiết đó.
Inlogo:
Các chi tiết cần in bộ phận inlogo trực tiếp in ấn.
In tự động:
Có những chi tiết in có lập trình máy vi tính, thì in tự động trực tiếp in ấn.
Bảo trì:
Sửa chữa các máy móc trực tiếp sản xuất như máy may…
Sinh quản:
Thành phẩm hoàn thành nhập kho thành phẩm, bộ phận sinh quản dựa vào đơn hàng trực tiếp xuất hàng lên container.
Xưởng đế:
Trực tiếp sản xuất các chi tiết để làm thành đế giày.