1.3 .4Tổ chức thiết lập và cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán quản trị
2.2 Thực trạng cơngtác kếtốn và kếtốn quản trị tại công ty TNHH giống cây trồng Long
2.2.1 Hệ thống kếtốn chi phí và quản trị chi phí
2.2.1.1 Phân loại chi phí
Theo kết quả khảo sát, hệ thống kế tốn chưa phân loại chi phí thành biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp.
Nguồn: Kết quả khảo sát tại cơng ty TNHH GCT Long Hồng Gia
Cụ thể,hệ thống kế tốn tại cơng ty phân loại chi phí theochức năng hoạt động. Chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Chi phí ngồi sản xuất gồm chi phí bán
Vấn đề nghiên cứu
Trả lời
Có Khơng Khơng biết Nội dung kế tốn quản trị
8 Hệ thống các khoản mục chi phí hiện tại có phục vụ cho việc phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí với mức độ hoạt động (biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp) khơng? 0% (QL: 0% NVKT: 0%) 54,55% (QL: 100% NVKT: 100%) 45,45% (QL: 0% NVKT: 0%)
hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.Chi tiết chi phí sản xuất chung và chi phí ngồi sản xuất phân chia theo nội dung kinh tế của chi phí.
Nhận xét:
Cách phân loại này phục vụcho kế tốn tài chính.Cơng ty chưa phân loại chi phí theocách ứng xử của chi phí với mức độ hoạt động nhằm phụcvụ cho công tác kế tốn quản trị.
2.2.1.2 Quản trị chi phí
Nhân viên quản lý sản xuất của trang trại xây dựng định mức sản xuất cho từng loại cây trồng bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân cơng trực tiếp.Định mức được xây dựng từ năm 2011 đến nay vẫn áp dụng.72,73% nhân viên được hỏi đều trả lời cách xây dựng định mức này không phù hợp.
Nguồn: Kết quả khảo sát tại cơng ty TNHH GCT Long Hồng Gia
Nhận xét:
Công ty đã xây dựng định mức sản xuất nhằm theo dõi tình hình thực hiện các khoản chi phí trực tiếp và đã có sự quan tâm đến vấn đề quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Tuy nhiên:
Vấn đề nghiên cứu
Trả lời
Có Khơng Khơng biết Nội dung kế tốn quản trị
9 Việc tính tốn định mức sản xuất do quản lý sản xuất thực hiện mà bộ phận kế toán khơng tham gia tính tốn lại như hiện nay có hợp lý khơng? 9,09% (QL: 0% NVKT: 0%) 72,73% (QL: 100% NVKT: 66,67%) 18,18% (QL: 0% NVKT: 33,33%)
- Việc xây dựng định mức chi phí mang tính chủ quan của bộ phận sản xuất, bộ phận kế tốn chưa tính tốn lại cho phù hợp, định mức lập từ năm 2011 đến năm nay vẫn áp dụng nên có một số khoản mục khơng cịn phù hợp.
- Chưa xây dựng bộ chi phí tiêu chuẩn làm cơ sở để so sánh, đánh giá tình hình kiểm sốt chi phí và nhằm mục đích để lập dự tốn.
- Chênh lệch giữa chi phí định mức và chi phí thực tế chưa được theo dõi chi tiết cho từng loại chi phí mà tính chung cho cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân cơng trực tiếp (phụ lục 10) nên chưa chỉ ra được nguyên nhân của sự chênh lệch để kiểm sốt kịp thời.
- Chưa có những báo cáo phân tích đánh giá thành quả kiểm sốt chi phí cả về mặt tài chính và phi tài chính.
2.2.1.2 Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Cơng ty đang sử dụng phương pháp tính giá thành theo công việc, sản phẩm và mơ hình kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành theo chi phí thực tế.Cụ thể các chi phí trực tiếp như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp sẽ được tập hợp vào từng sản phẩm (đối tượng tập hợp chi phí) tương ứng. Chi phí sản xuất chung sẽ được phân bổ theo mức độ sử dụng. Cụ thể, chi phí sản xuất chung của trang trại sản xuất sẽ được phân bổ theo diện tích trồng. Chi phí sản xuất chung của nhân viên kỹ thuật phụ trách điểm sản xuất ngoài dân phân bổ theo tiêu thức thời gian làm việc.
Nhận xét:
Việc phân bổ chi phí hiện tại cơng ty áp dụng không theo tiêu thức đơn giản của mơ hình giá thành truyền thống đã khắc phục được sự sai lệch về sự phân bổ chi phí sản xuất chung. Nhưng nhược điểm của mơ hình này là việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chỉ có thể thực hiện vào cuối kỳ khi kết thúc qui trình sản xuất. Vì đặc thù sản phẩm của cơng ty có thời gian trồng
trọt kéo dài, thường là trên 3 tháng, thu hoạch dần, nếu thành phẩm nhập kho dần dần vào thời điểm cuối năm cũ và sang năm mới thì đầu niên độ kế tốn năm sau kế toán phải chuyển dữ liệu sang năm mới, phần mềm chưa cập nhật được giá vốn hàng bán trong năm cũ, dẫn đến những hệ lụy kéo theo là kế tốn khơng lập được báo cáo tổng kết năm, giá vốn hàng bán của hàng bán trả lại phát sinh vào năm mới mà hàng hóa này xuất bán vào năm cũ thì giá vốn của mặt hàng chưa được tính giá thành cũng khơng chính xác.Kết quả của cuộc khảo sát cũng đã chứng minh sự bất cập của mơ hình này.
Nguồn: Kết quả khảo sát tại công ty TNHH GCT Long Hồng Gia
Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận
Hàng năm, kế toán tập hợp các số liệu và ứng dụng kỹ thuật phân tích này để tính tốn doanh thu hịa vốn lập báo cáo phân tích điểm hịa vốn (phụ lục 04). Kế tốn tính doanh thu hịa vốn theo trình tự như sau:
- Tính tốn biến phí, định phí:
Biến phí = Giá vốn + Chi phí vật liệu bao bì của chi phí bán hàng Định phí = Chi phí bán hàng cịn lại + Chi phí quản lý doanh nghiệp
Vấn đề nghiên cứu
Trả lời
Có Khơng Khơng biết Nội dung kế tốn quản trị
12 Mơ hình tính giá thành theo phương pháp truyền thống hiện tại thực hiện việc tính giá thành vào thời điểm cuối kỳ dẫn đến không báo cáo giá thành kịp thời có gây phiền phức khơng? 81,82% (QL: 100% NVKT: 66,67%) 0% (QL: 0% NVKT: 0%) 18.18% (QL: 0% NVKT: 33,33%)
- Áp dụng cơng thức của mơ hình:
Vì cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng, tỷ trọng doanh số của mỗi mặt hàng là khác nhau và tỷ suất lợi nhuận mỗi mặt hàng cũng khác nhau nên phải sử dụng công thức:
Doanh thu hịa vốn bình qn = Định phí
Tỷ lệ số dưđảm phí bình qn
Bảng phân tích được lập vào đầu năm dựa vào số liệu của năm trước, có điều chỉnh tăng, giảm chi phí của năm mới so với năm trước.
Nhận xét:
Từ kết quả khảo sát cho thấy, cơng ty đã ứng dụng kỹ thuật phân tích này trong việc lập bảng phân tích điểm hịa vốn.
Nguồn: Kết quả khảo sát tại công ty TNHH GCT Long Hồng Gia
Tuy nhiên cịn có những hạn chế là:
Vấn đề nghiên cứu
Trả lời
Có Khơng Khơng biết Nội dung kế tốn quản trị
10 Việc phân tích điểm hòa vốn để phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh là cần thiết? 63,64% (QL: 100% NVKT: 33,33%) 9,09% (QL: 0% NVKT: 33,33%) 27,27% (QL: 0% NVKT: 33,34%) 11
Kỹ thuật phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận được sử dụng trước khi đưa ra các quyết định kinh doanh?
18,18% (QL: 100% NVKT: 0%) 18,18% (QL: 0% NVKT: 33,33%) 63,64% (QL: 0% NVKT: 66,67%)
- Chưa thấy tầm quan trọng của kỹ thuật phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận trong việc cung cấp các thông tin phục vụ cho việc ra quyết định. Kỹ thuật này chưa được áp dụng một cách triệt để trước khi đưa ra các quyết định kinh doanh.
- Chưa lập báo cáo kết quả hoạt động theo số dư đảm phí.
- Trong kỹ thuật phân tích điểm hịa vốn, kế tốn đưa tồn bộ giá vốn hàng bán là biến phí. Điều này làm cho việc tính tốn khơng chính xác.
Nhận xétchungvề hệ thống kế tốn chi phí và quản trị chi phí:
Hệ thống kế tốn chi phí và quản trị chi phí chủ yếu phục vụ cho kế tốn tài chính, chưa phục vụ tốt cho kế tốn quản trị.Việc thiết lập bảng phân tích điểm hòa vốn và đưa ra định mức sản xuất cũng thể hiện tại cơng ty đã có biểu hiện của kế tốn quản trị.Tuy nhiên hệ thống kế tốn chi phí và quản trị chi phí cần hồn chỉnh để phục vụ tốt cho kế toán quản trị.