2.2 .3Hệ thống dự toán ngân sách
2.2.5 Tổ chức kế toán quản trị
2.2.5.1 Hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản kế toán chưa phục vụ cho việc phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí, đồng thời chưa phục vụ cho việc đánh giá trách nhiệm của các trung tâm trách nhiệm.
2.2.5.2 Hệ thống báo cáo chi tiết kế tốn tài chính
Các báo cáo bao gồm:
- Báo cáo doanh thu theo vùng;
- Báo cáo doanh thu theo mặt hàng;
- Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp; - Báo cáo chi phí trực tiếp tại trang trại;
- Báo cáo xuất nhập tồn kho; - Báo cáo tổng hợp giá thành; - Báo cáo xuất nhập đóng gói; - Báo cáo nhãn bao bì đóng gói.
Báo cáo doanh thu theo vùng và theo mặt hàng được lập hàng tháng, hàng quý, hàng năm để tổng kết tình hình kinh doanh theo tháng, quý, năm. (phụ lục 07,08)
14 Theo Anh/Chị việc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm là cần thiết? 27,27% (QL: 100% NVKT: 33,33%) 9,09% (QL: 0% NVKT: 33,33%) 63,64% (QL: 0% NVKT: 33,34%)
Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp nhằm liệt kê từng khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đã sử dụng trong tháng, so sánh với kỳ trước để có cái nhìn tổng quan tình hình chi phí nhằm kiểm sốt chi phí tốt hơn. Để làm được điều này, phần mềm MISA.SME.NET có phần hành danh mục mã thống kê, kế toán lập mã thống kê theo chi tiết các khoản mục chi phí như đã trình bày ở mục 2.2.1.2 (phụ lục 09)
Báo cáo chi tiết chi phí trực tiếp nhằm theo dõi hai khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân cơng trực tiếp. Kế tốn dựa vào bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp để lập bảng báo cáo này hàng tháng, so sánh chi phí sử dụng với định mức nhằm kiểm sốt, nhắc nhở việc sử dụng chi phí. (phụ lục 10)
Báo cáo xuất nhập tồn kho nhằm tổng hợp số lượng, giá trị xuất nhập tồn các mặt hàng vào thời điểm cuối kỳ theo từng kho và từng loại sảnphẩm riêng biệt.
Báo cáo tổng hợp giá thành nhằm tổng kết giá thành của các thành phẩm nhập kho trong tháng và cả năm. (phụ lục 11)
Báo cáo xuất nhập đóng gói được lập vào cuối tháng nhằm kiểm tra cơng tác đóng gói tại kho. (phụ lục 12)
Báo cáo sử dụng nhãn bao bì đóng gói cũng được lập vào cuối tháng nhằm kiểm tra cơng tác sử dụng nhãn bao bì tại kho. (phụ lục 13)
Nhận xét:
Các báo cáo đã tổng hợp số liệu, cung cấp các thông tin về tình hình thực hiện doanh thu, chi phí, tình hình hàng tồn kho, tình hình giá thành, tình hình sử dụng vật liệu theo định kỳ tháng, quý và năm. Tuy nhiên hệ thống cịn có những hạn chế như sau:
- Số liệu báo cáo chủ yếu tổng hợp từ kế tốn tài chính, đây là hệ thống các báo cáo chi tiết của kế tốn tài chính.
- Chưa thực hiện các báo cáo kế toán quản trị.
- Chưa lập được danh mục các báo cáo kế toán quản trị bao gồm tên báo cáo, nội dung báo cáo, người lập báo cáo, thời gian báo cáo nhằm hệ thống lại các báo cáo kế toán quản trị mà bộ phận kế toán cần làm và phải làm.
- Các báo cáo kế toán được lập ngẫu nhiên theo nhu cầu, Giám đốc và Kế tốn trưởng khi có nhu cầu giải quyết vấn đề gì thì sẽ lập báo cáo đó nên hệ thống báo cáo rất rời rạc.
- Các báo cáo trong phần mềm phức tạp, nhân viên kế toán phải thực hiện báo cáo bằng cách trích xuất dữ liệu ra bảng excel để làm lại.
Vấn đề nghiên cứu
Trả lời
Có Khơng Khơng biết Nội dung kế tốn quản trị
5 Các báo cáo kết xuất từ phần mềm có cần xử lý
nhiều mới đáp ứng được yêu cầu báo cáo không? 27,27% 9,09% 63,64%
6
Loại báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thực hiện:
a. Báo cáo kết quả kinh doanh theo số dư đảm phí b. Báo cáo kết quả kinh doanh theo phương pháp trực tiếp 0% 36,36% 36,36% 0% 63,64% 63,64% 7
Phần mềm hiện tại có hỗ trợ thực hiện các báo cáo sau không:
Nguồn: Kết quả khảo sát tại cơng ty TNHH GCT Long Hồng Gia
2.2.5.3 Tổ chức bộ máy kế toán
- Nhân sự cho phịng kế tốn mỏng. Bộ phận kế tốn kiêm nhiệm cơng việc của phịng hành chính và phịng xuất nhập khẩu nên khối lượng cơng việc q nhiều do đó thiếu thời gian tập trung cho cơng tác kế toán quản trị.
- Hầu hết các báo cáo đều do kế toán trưởng thực hiện do tâm lý chưa tin tưởng giao việc khiến kho khối lượng công việc rất nhiều.
Nguồn: Kết quả khảo sát tại công ty TNHH GCT Long Hồng Gia
2.3 Nhận xét chung về cơng tác kế tốn quản trị tại cơng ty
Từ nội dung cơ bản của kế toán quản trị so với thực trạng cơng tác kế tốn tại công ty cùngkết quả khảo sát cán bộ công nhân viên trong công ty, tác giả nhận thấy công ty chưaquan tâm nhiều và vận dụng kỹ thuật kế tốn quản trị vào cơng tác quản lý, điều hành hoạt động của công ty.Hiện tại, hệ thống kế tốn chỉ
theo số dư đảm phí b. Báo cáo dự toán c. Báo cáo bộ phận 0% 0% 36,36% 36,36% 63,64% 63,64% Vấn đề nghiên cứu Trả lời Có Khơng Khơng biết Nhân sự phịng kế tốn 3
Anh/Chị có phải thường xuyên làm việc dưới áp lực lớn như: khối lượng công việc đảm nhận quá nhiều, kiêm nhiệm nhiều việc …?
100% 0% 0%
4 Anh/Chị có thực hiện một phần hành nào của kế
thực hiện công việc của kế tốn tài chính. Đây là một nhược điểm lớn của hệ thống kế tốn vì kế tốn quản trị giúp cho công ty trong việc hoạch định, tổ chức, điều hành, kiểm soát và đưa ra các quyết định đúng đắn và phù hợp với mục tiêu công ty đã đề ra.
Một số nguyên nhân ảnh hưởng đến việc chưa xây dựng cơng tác kế tốn quản trị tại công ty:
Hiện nay, tại Việt Nam mặc dù kế toán quản trị đã được giảng dạy ở hầu hết các trường Đại học và được Nhà nước hướng dẫn thi hành theo thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng 06 năm 2006 hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp của Bộ tài chính nhưng việc vận dụng kế tốn quản trị một cách hệ thống và tồn diện vào thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty là một điều tương đối mới mẻ và gặp nhiều khó khăn, điều này xuất phát từ những nguyên nhân sau đây:
- Phần mềm kế toán đơn giản nên không phục vụ nhiều cho công tác phân tích. Việc phân tích chủ yếu được thực hiện bằng thủ cơng. Phần mềm kế tốn chưa tích hợp với kế tốn quản trị.
- Nhận thức của trưởng bộ phận kế toán về kế toán quản trị chưa đầy đủ nên chưa ứng dụng và thực hiện tổ chức kế toán quản trị.
- Kế toán trưởng kiêm nhiệm nhiều việc, chưa mạnh dạn đào tạo, hướng dẫn, phân cơng cơng việc liên quan đến kế tốn quản trị cho nhân viên cấp dưới.
- Nhà quản lý chưa tận dụng được cơng cụ kế tốn quản trị phục vụ cho công tác quản lý điều hành công ty.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương hai tác giả đã trình bày tổng quan về cơng ty TNHH giống cây trồng Long Hồng Gia, tình hình tổ chức kế tốn và kế tốn quản trị tại cơng ty.Qua thực trạng việc vận dụng kế tốn quản trị tại cơng ty, tác giả nhận thấy bộ phận kế toánchỉ thực hiện tốt cơng tác kế tốn tài chính mà chưa có sự quan tâm đúng mực, chưa tận dụng cơng cụ kế tốn quản trị nhằm hỗ trợ cho công tác quản trị doanh nghiệp.
Với sự hữu ích của kế tốn quản trị mang lại, để có thể đứng vững trên thị trường, doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống kế toán quản trị để cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động kinh doanh của cơng ty Long Hồng Gia. Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn quản trị là cơ sở để tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn quản trị tại công ty TNHH giống cây trồng Long Hoàng Gia .
CHƯƠNG 3:
TỔ CHỨCCƠNG TÁCKẾ TỐN QUẢN TRỊTẠI
CÔNG TY TNHH GIỐNG CÂY TRỒNG
LONG HOÀNG GIA
3.1 Quan điểm xây dựng
Việcxây dựnghệ thống kế tốn quản trị tại cơng ty TNHH giống cây trồng Long Hoàng Gia dựa trên cácquan điểmsau nhằm mang lại lợi ích kinh tế và tính khả thi cao cho doanh nghiệp.
3.1.1 Tính tất yếu phải tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính.Để kế tốn có thể phát huy đầy đủ vai trị của mình thì mỗi doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một hệ thống kế tốn hồn chỉnh gồm cả kế tốn tài chính và kế tốn quản trị.Vì vậy, bên cạnh một hệ thống kế tốn tài chính nhằm ghi chép các sự kiện kinh tế, cơng bố các báo cáo tài chính cho các đối tượng bên ngồi doanh nghiệp thì cần thiết phải xây dựng một hệ thống kế toán quản trị tốt nhằm hỗ trợ cho việc ra quyết định, cung cấp thông tin cho quản lý trong việc hoạch định, kiểm soát và điều hành hoạt động doanh nghiệp.
Nhà quản lý và nhân viên kế tốn của cơng ty cũng xác định sự cần thiết của hệ thống kế toán quản trị.
Nguồn: Kết quả khảo sát tại cơng ty TNHH GCT Long Hồng Gia
3.1.2 Phù hợp quy mô, đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp có quy mơ và đặc điểm hoạt động khác nhau thì cầncómột hệ thống kế tốn quản trị khác nhau.Cần thiết phải vận dụng kế toán quản trị một cách linh hoạt, không áp đặt nhằm làm cho hệ thống kế toán quản trị phát huy được hết vai trị của nó trong một quy mơ và đặc điểm hoạt động cụ thể của từng doanh nghiệp.
Cơng ty Long Hồng Gia là một công ty nhỏ, bộ máy quản lý đơn giản nên việc xây dựng cơng tác kế tốn quản trị cũng cần phù hợp với bộ máy quản trị của công ty, tránh cồng kềnh không cần thiết.
3.1.3 Sự cân đối lợi ích và chi phí của doanh nghiệp
Khi xây dựng hệ thống kế toán quản trị cần quan tâm đến mối quan hệ giữa lợi ích và chi phí, có nghĩa là chi phí cho việc xây dựng phải đảm bảo mang
Vấn đề nghiên cứu
Trả lời
Có Khơng Không biết Quan điểm quản lý
1 Theo Anh/Chị cơng ty có cần phải
tổ chức cơng tác kế toán quản trị? 66,64% (QL: 100% NVKT: 100%) 0% (QL: 0% NVKT: 0%) 36,36% (QL: 0% NVKT: 0%) 2 Theo Anh/Chị kế tốn quản trị có
ảnh hưởng đến công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh không? 45,45% (QL: 100% NVKT: 66,67%) 9,09% (QL: 0% NVKT: 33,33%) 45,45% (QL: 0% NVKT: 0%)
lợi ích tương ứng. Đây là nguyên tắc mà tất cả các nhà quản lý phải thực hiện theo.
Hệ thống kế toán quản trị ngồi việc phù hợp với quy mơ đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, nó cịn phải mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.Tức là bộ máy kế toán quản trị vừa đảm bảo đúng vai trị của nó trong việc hỗ trợ côngtác quản lý điều hành doanh nghiệp, vừa khơng chiếm tỷ lệ chi phí q lớn so với các chi phí cịn lại và có thể chấp nhận được.
3.2Nội dung xây dựng
Các nội dung tổ chức hệ thống kế tốn quản trị tại cơng ty bao gồm: - Lựa chọn mơ hình kế tốn quản trị
- Tổ chức quy trình thu thập xử lý và cung cấp thơng tin
- Hồn thiện hệ thống kế tốn chi phí và quản trị chi phí theo kế tốn quản trị
- Hồn thiệnnội dung định giá bán sản phẩm theo kế toán quản trị - Xây dựng hệ thống dự toán ngân sách
- Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý
3.2.1 Lựa chọn mơ hình kế tốn quản trị
Vì quy mơ cơng ty nhỏ, bộ máy tinh gọn, các chi phí phát sinh khơng q phức tạp, hoạt động sản xuất kinh doanh đơn giản nên mơ hình phù hợp với quy mơ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của cơng ty là mơ hình kết hợp giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị nhằm tiết kiệm chi phí và khơng làm xáo trộn bộ máy cũng như nhân lực.Kế toán viên theo dõi phần hành kế tốn nào thì sẽ thực hiện cả kế tốn tài chính và kế tốn quản trị phần hành đó. Kế tốn tổng hợp là người thực hiện các nội dung kế toán quản trị chung khác như: thu thập, phân tích các thơng tin phục vụ việc lập dự tốn và phân tích thơng tin phục vụ cho việc ra ết định trong quản trị doanh nghiệp. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm
kiểm tra, giám sát việc thực hiện các phần hành kế tốn quản trị, chịu trách nhiệm cuối cùng về tính chính xác kịp thời của các báo cáo và các thông tin cung cấp cho lãnh đạo.
3.2.2 Tổ chức quy trình thu thập, xử lý và cung cấp thơng tin
3.2.2.1 Phần mềm kế toán
Hiện tại, phần mềm công ty đang sử dụng tương đối tốt đáp ứng khá đầy đủ nhu cầu về quy trình thu thập, xử lý và cung cấp thơng tin của hệ thống kế tốn tài chính. Phần mềm cũng đã có một số chức năng phục vụ kế tốn quản trị đó là: có sự phân quyền nhập liệu, chỉnh sửa, truy xuất dữ liệu… phục vụ cho việc thu thập, xử lý, và cung cấp thơng tin kế tốn cả cho kế tốn tài chính và kế tốn quản trị. Tuy nhiên, cần thiết phải bổ sung một số chức năng nhằm phục vụ tốt hơn cho cơng tác kế tốn như:
- Cập nhật tuổi nợ của khách hàng ở phân hệ bán hàng và mua hàng khi chuyển dữ liệu sang năm mới.
- Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí.
3.2.2.2 Hệ thống tài khoản
Ngoài việc sử dụng hệ thống tài khoản hiện tại theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006, công ty cần thiết kế hệ thống tài khoản cho phù hợp phục vụ cho cơng tác kế tốn quản trị. Khi đó hệ thống tài khoản tại cơng ty cần mã hoá cụ thể hơn bao gồm 4 phân lớp.
Phân lớp 1: mã tài khoản theo hệ thống tài khoản quy định tại chế độ kế toán Việt Nam. Phân lớp này gồm 4 ký tự, ba ký tự đầu là tài khoản cấp 1, một ký tự sau là tài khoản cấp 2.
Phân lớp 2: loại chi phí, bao gồm 2 ký tự ến phí
- Định phí : 02 - Chi phí hỗn hợp : 03
Phân lớp 3: mã bộ phận, phân lớp này gồm 04 ký tự, hai ký tự đầu là mã các bộ phận chính và hai ký tự tiếp theo là các bộ phận cụ thể trong các bộ phận trên. - Bộ phận phục vụ : 11 o Ban Giám đốc : 11.00 o Kế toán : 11.01 - Bộ phận kinh doanh: 12 o Bán hàng : 12.00 o Tiếp thị : 12.01 o Kho : 12.03 - Bộ phận sản xuất: 13
o Trang trại Củ Chi : 13.00
o Trang trại Đơn Dương : 13.01
o Điểm sản xuất Bến Tre : 13.02
Phân lớp 4: mảng kinh doanh gồm 02 ký tự: - Trong nước : 01
- Xuất khẩu : 02
3.2.2.3Hệ thống báo cáo kế toán quản trị
Xây dựng danh mục báo cáo
Hệ thống kế tốn quản trị khơng có một quy chuẩn pháp lý chung nào về hình thức lẫn nội dung báo cáo. Do đó, tác giả đề xuất xây dựng một danh mục các báo cáo kế toán quản trị. Hệ thống báo cáo này ra đời:
- Xuất phát từ vai trị của kế tốn quản trị ứng dụng vào nhu cầu thực tế tại công ty.
- Dựa trên việc trao đổi giữa bộ phận xây dựng báo cáo và nhà quản lý.
- Dựa vào kinh nghiệm của người làm báo cáo.
Các công việc cần thực hiện là: tổng hợp các báo cáo đã thực hiện và bổ sung thêm các báo cáo mới. Các báo cáo đã thực hiện đã được trình bày ở chương 2, ở chương này chỉ nêu các báo cáo cần bổ sung sau đây:
Báo cáo thực hiện: (phụ lục 04)
1. Báo cáo kết quả kinh doanh theo số dư đảm phí 2. Nhật báo tài chính