CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÍ THUYẾT
4.2.5 Hoàn thiện về hoạt động giám sát
Từ kết quả khảo sát và phân tích các yếu tố về hoạt động giám sát, vẫn còn một số tồn tại như sau:
Bệnh viện chưa tổ chức bộ phận kiểm tra giám sát độc lập kiểm tra việc tuân thủ các quy định trong quá trình đầu tư, sử dụng, sửa chữa và thanh lý.
Lãnh đạo bệnh viện chưa thường xuyên theo dõi việc thực hiện kế hoạch đầu tư sử dụng, sửa chữa và thanh lý TSCĐ
Bộ phận kiêm tốn nội bộ của bệnh viện có kiểm tra việc tuân thủ các quy định trong quá trình đầu tư, sử dụng, sửa chữa và thanh lý TSCĐ nhưng chưa thực sự hiệu quả.
Những giải pháp hoàn thiện về hoạt động giám sát:
Bệnh viện có thành lập ban thanh tra nhân dân thực hiện việc tiếp thu những ý kiến của nhân viên, giám sát các hoạt động quản lý của các phòng ban. Tuy nhiên việc để có thể giám sát kiểm tra tuân thủ các quy định trong quá trình đầu tư, sử dụng, sửa chữa và thanh lý TSCĐ vẫn chưa xác định rõ chức năng và quyền hạn. Vì vậy có thể nói bệnh viện vẫn chưa có một bộ phận giám sát độc lập về quản lý tài sản. Yêu cầu cấp thiết hiện tại là cần thực hiện ngay việc hồn thiện bộ phận kiểm sốt nội bộ tại bệnh viện, thành lập bộ phận KSNB với chức năng và quyền hạn tương đương với các Phòng, Khoa khác trong đơn vị. Để hoạt động kiểm soát ngày càng hiệu quả và đảm bảo tính hiệu lực trong vận hành hệ thống kiểm sốt nội bộ thì bệnh viện nên tăng cường q trình giám sát thường xun. Và để có thể thực hiện tốt hơn về vấn đề này cần phải thiết lập quy trình thanh tra, kiểm tra nội bộ định kỳ, ít nhất là 1 tháng/lần để có thể kịp thời phát hiện những sai sót trong quá trình xử lý cơng việc của nhân viên.
Ban giám đốc có trách nhiệm điều hành và kiểm sốt hệ thống KSNB phù hợp với mục tiêu của tổ chức. Để hệ thống này vận hành tốt, cần tuân thủ một số nguyên tắc như: Xây dựng một mơi trường văn hóa chú trọng đến sự liêm chính, đạo đức nghề nghiệp cùng với những quy định rõ ràng về trách nhiệm, quyền hạn và quyền lợi.
Thực sự bệnh viện vẫn chưa xây dựng bộ phận kiểm toán nội bộ chủ yếu là các phần hành kế tốn khi báo cáo sẽ có kế tốn tổng hợp đối chiếu và trình kế tốn trưởng kiểm tra và vơ hình chung nhận định đó là kiểm tốn nội bộ. Mặt khác nhân sự và chế độ biên chế của từng phịng ban khơng cho phép bệnh viện xây dựng một bộ phận kiểm toán nội bộ mà chủ yếu là tự bộ phận kế toán kiểm tra. Hướng giải quyết hiện tại là th kiểm tốn bên ngồi giúp bệnh viện kiểm tra nội bộ.