1.3. Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn ở các doanh nghiệp
1.3.2. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán (TKKT) (Phụ lục số 4) là công cụ giúp phản ánh,
phân loại, hệ thống hoá và tổng hợp chứng từ kế toán theo nội dung kinh tế; là phương tiện để phân loại, hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài sản và nguồn vốn của DN nhằm phản ánh sự tăng, giảm của tài sản, nguồn hình thành tài sản, phục vụ cho người sử dụng thơng tin kế tốn, giúp đơn vị điều hành, giám sát, kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế hiệu quả; xây dựng hệ thống tài khoản sử dụng kết hợp giữa KTTC và KTQT, đồng thời ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn dễ dàng hơn.
Xây dựng hệ thống TKKT thích hợp sử dụng trong DN, để đáp ứng các yêu cầu trên đơn vị kế toán cần phải:
- Căn cứ vào quy mô, đặc điểm, ngành nghề hoạt động SXKD của DN, cách thức quản lý của nhà quản trị mà lựa chọn TKKT phù hợp áp dụng cho DN mình, xác định số lượng các loại tài khoản cần sử dụng nhằm phản ánh đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong đơn vị theo đối tượng kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết phù hợp yêu cầu quản lý;
- Danh mục TKKT DN đang sử dụng phải đáp ứng nhu cầu thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ cho nhu cầu bên trong DN và các đối tượng bên ngoài DN. Xây dựng TKKT phải đảm bảo nguyên tắc linh hoạt, nguyên tắc mở khi có nghiệp vụ mới phát sinh trong quá trình hoạt động của DN.
Để tổ chức hệ thống TKKT các DN cần xác định số lượng TKKT tổng hợp và TKKT chi tiết cần sử dụng tại đơn vị mình, DN được mở chi tiết thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4,... phục vụ cho yêu cầu quản lý của đơn vị nhằm vừa lập được BCTC và BCQT của từng đơn vị, nhưng phải phù hợp với nội dung, kết cấu, phương pháp ghi chép trên các TKKT tổng hợp và KTKT chi tiết.