1.3. Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn ở các doanh nghiệp
1.3.4. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Tổ chức cơng tác kế tốn bắt đầu là tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản, tổ chức hình thức kế tốn, sổ kế tốn và kết thúc là cung cấp thông tin đầu ra qua các báo cáo kế toán như BCTC và BCQT.
Nhà nước đã ban hành các quy định liên quan đến việc lập và trình bày BCTC nhằm cung cấp thông tin đáng tin cậy, trung thực, hợp lý, khách quan,.. về tồn bộ q trình hoạt động SXKD của DN. Tại Mục 3 BCTC của Luật kế toán Việt Nam năm 2003 quy định BCTC phải được lập theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán về các vấn đề sau:
- Đối tượng lập BCTC là tất cả các loại hình DN thuộc các ngành và các thành phần kinh tế. Hệ thống biểu mẫu BCTC của DN phải tuân thủ theo quy định ban hành
(Phụ lục số 11).
- Khi lập BCTC phải đảm bảo tính trung thực, hợp lý, khách quan, có thể kiểm tra được, có thể hiểu được, tuân thủ nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc hoạt động liên tục, cơ sở dồn tích, nhất quán, trọng yếu, tập hợp, bù trừ và có thể so sánh được.
- Kỳ lập BCTC năm là theo năm dương lịch hoặc theo năm tài chính nhưng khơng được vượt q 12 tháng, đối với DN mới thành lập hoặc chuyển đổi hình thức sở hữu, sáp nhập, chia tách, giải thể, phá sản để hình thành kỳ lập BCTC mới thì khơng vượt q 15 tháng.
- Đối với những loại hình DN mà pháp luật quy định phải kiểm tốn BCTC thì BCTC phải được kiểm toán, BCTC nộp cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền và nộp kèm theo báo cáo kiểm tốn (nếu có).
- Thời hạn nộp BCTC đối với DN chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Nơi nhận BCTC là cơ quan tài chính, cơ quan thuế, cơ quan thống kê, DN cấp trên, cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nội dung công khai BCTC gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả HĐKD, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và kèm theo Bản thuyết minh BCTC. DN có kiểm tốn BCTC phải kèm theo kết luận của tổ chức kiểm tốn khi cơng khai BCTC.
- Công khai BCTC theo các hình thức như phát hành ấn phẩm; thơng báo bằng văn bản; niêm yết hoặc các hình thức khác theo quy định. Thời hạn cơng khai BCTC là 120 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
Ngược lại với BCTC, BCQT chủ yếu phục vụ nhà quản trị bên trong DN nên khơng có tính pháp lý cao nếu có quy định cũng chỉ mang tính hướng dẫn. Loại báo cáo này có nội dung, chỉ tiêu, kết cấu biểu mẫu và kỳ lập báo cáo thường đa dạng, linh hoạt theo nhu cầu của nhà quản trị, giúp nhà quản trị nắm bắt được thông tin hàng ngày để kịp thời điều chỉnh, tổ chức và điều hành theo mục tiêu, kế hoạch của DN.