1.3. Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn ở các doanh nghiệp
1.3.8. Tổ chức trang bị cơ sở vật chất
Ngày nay khơng ai có thể phủ nhận sự phát triển của công nghệ thông tin đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho sự phát triển DN nói chung và trong tổ chức cơng tác kế tốn nói riêng giúp giảm bớt rất nhiều cơng việc ghi chép, tính tốn của nhân viên kế tốn. Ứng dụng tin học trong cơng tác kế toán là trang bị phần cứng (hệ thống máy tính, mạng nội bộ kết nối các máy tính) và trang bị phần mềm (là phần mềm kế toán được thiết kế sẳn hay đã được chỉnh sửa theo đặc thù SXKD của DN hoặc một phần mềm đạt chuẩn ERP). Phần mềm kế toán phải được lập trình trên cơ sở tuân thủ theo Luật kế toán, Chế độ kế toán hiện hành. Tổ chức trang bị các phương tiện kỹ thuật trên phải phù hợp với đặc điểm, ngành nghề, bộ máy kế toán, hoàn cảnh cụ thể của DN, trình độ đội ngũ kế tốn hiện có, nếu cần có thể đào tạo các nhân viên kế tốn về
nghiệp vụ chuyên môn, sử dụng thành thạo phần mềm. Trang bị cơ sở vật chất phục vụ cơng tác kế tốn phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm nhưng đem lại hiệu quả cao.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trong Chương 1 tác giả hệ thống hố các lý luận có liên quan đến tổ chức cơng tác kế tốn ở các DN bao gồm những nội dung sau đây:
Về kế toán làm rõ các vấn đề liên quan đến kế toán như bản chất của kế toán cho thấy kế tốn là một hệ thống thơng tin có chức năng cung cấp thơng tin và kiểm tra; vai trò của kế tốn nằm ở tính hữu ích của thơng tin do kế toán cung cấp; các nguyên tắc và u cầu cơ bản của kế tốn địi hỏi phải được tuân thủ trong quá trình thực hiện; nhiệm vụ và hệ thống thơng tin của kế tốn là việc thu thập dữ liệu đầu vào, xử lý, kiểm tra, giám sát tạo thông tin đầu ra, phân tích thơng tin, đề xuất giải pháp cho ban quản trị công ty.
Về tổ chức cơng tác kế tốn nêu lên các yêu cầu và nguyên tắc cơ bản khi tổ chức cơng tác kế tốn trong DN; tổ chức bộ máy kế toán sao cho khoa học và hiệu quả; các nội dung trong tổ chức cơng tác kế tốn phải vận dụng, tuân thủ các chính sách, chế độ kế toán hiện hành; Những cơ sở lý luận nêu trên sẽ làm tiền đề, định hướng nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ở các DN chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương, từ đó đưa ra các nhận xét, đánh giá và giải pháp hoàn hiện tổ chức cơng tác kế tốn ở các DN chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ TRÊN TỈNH BÌNH DƯƠNG