Để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả, đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp đòi hỏi mỗi doanh nghiệp trước tiên phải có một bọ máy kiện toàn, giám sát mọi hoạt động trong doing nghiệp. Công ty CP xi măng Quán Triều cũng vậy, bộ máy tổ chức quản lý của công ty là một khối thống nhất có mối quan hệ mật thiết với nhau, đứng đầu chịu trách nhiệm trước pháp luật cũng như quyền lợi của cán bộ, công nhân viên trong công ty là Ban Giám đốc, dưới là các phòng ban với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có chuyên môn trong công tác, luôn hết mình với công ty và công việc của mình.
GIÁM ĐỐC CÔNG TY TYTYTYTY
Phó giám đốc Sản xuất Phó giám đốc Cơ điện
Phòng Kỹ thuật Công nghệ Phòng Kế hoạch Kỹ Thuật Phòng Tổ chức Hành chính Phòng Tài chính kế toán Phòng Thị trường Phân xưởng nguyên liệu Phân xưởng lò nung Phân xưởng thành phẩm bao bì
Sơ đồ 2.2: Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xi măng Quán Triều
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty:
Giám đốc : Là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước cấp trên va nhà nước về hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Là người điều hành sản xuất kinh doanh của công ty đảm bảo hiệu quả, đúng pháp luật. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo xây dựng tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, kỹ thuật sản xuất, thực hiện kiểm soát, kiểm tra hoạt động sản xuất, xây dựng thực hiện tiết kiệm trống lãng phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, đồng thời tổ chức thực hiện các quy chế của công ty và trực tiếp chỉ đạo kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Phó giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm về tổ chức sản xuất, công nghệ, chất lượng, kế hoạch kỹ thuật định mức, định mức lao động, công tác đào tạo, quản lý tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
Phó giám đốc cơ điện: chịu trách nhiệm về công tác cơ điện và công tác hành chính, đời sống y tế của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Phòng tổ chức hành chính: tham mưu đề xuất với giám đốc về công tác quản lý nhân sự của công ty. Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng lao động. Xây dựng định mức lao động, đơn giá, tiền lương, giải quyết các chính sách cho người lao động.
Phòng kế hoạch kỹ thuật: lập kế hoạch tổ chức và bảo dưỡng sửa chữa thiết bị, kiểm soát việc thực hiện các hướng vận hành, lập hồ sơ lý lịch theo dõi tình trạng thiết bị, ghi sổ nhật ký hàng ngày, lập kế hoạch sản xuất từng thời kỳ, xây dựng kế hoạch cân đối vật tư,nguyên nhiên vật liệu, đảm bảo cung ứng cấp phát vật tư kịp thời cho hoạt động sản xuất.
Phòng thị trường: Xây dựng và thực hiện các kế hoạch về tiêu thụ và mở rộng thị trường cho từng kỳ trong năm. Điều hành các hoạt động bán hàng, theo dõi, tập hợp các phản ánh và khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm và dịch vụ hàng hóa. Thống kê các số liệu về sản lượng tiêu thụ, thị phẩn của công ty. Theo dõi các quyết toán các hợp đồng mua và bán sản phẩm, tổ chức theo dõi và thu hồi công nợ của khách hàng.
Phòng tài chính kế toán: ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác đầy đủ và kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo từng kỳ. Lập báo cáo nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý, giúp giám đốc điều hàn quản lý.
Phòng kỹ thuật công nghệ: chỉ đạo công tác kỹ thuật công nghệ cho quá trình sản xuất của công ty, kiểm tra tất cả các loại nguyên nhiên vật liệu, bao bì dung cho sản xuất
xi măng. Kiểm tra chất lượng xi măng xuất kho, kiểm tra giám sát việc thực hiện đúng các yêu cầu quy định trong quy trình công nghệ, báo cáo kịp thời với giám đốc hoặc phó giám đốc công ty về những vấn đề lien quan tới chất lượng sản phẩm, giao dịch liên hệ với cơ quan quản lý cấp trên để đăng ký chất lượng sản phẩm.
Các phân xưởng: hoàn thành kế hoạch sản xuất được giao theo đúng tiến độ, đảm bảo sản phẩm có chất lượng cao.
- Phân xưởng nguyên liệu: có nhiệm vụ gia công đồng chất phối liệu và nhiên liệu, đảm bảo độ mịn, độ ẩm để cung cấp cho lò nung.
- Phân xưởng lò nung: có nhiệm vụ nung nguyên liệu để tạo thành clinker đủ tiêu chuẩn. - Phân xưởng thành phẩm bao bì: có nhiệm vụ nghiền clinker cùng với phụ gia để tạo thành xi măng rồi đóng bao bì thành phẩm.
Phòng bảo vệ: Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh trật tự trong nội bộ Công ty.