2.3. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HTTTKT TẠI CÁC DNNVV TRÊN ĐỊA BÀN
2.3.3.3 Nguyên nhân của những nhược điểm, hạn chế:
(1) Nguồn lực bị hạn chế nên doanh nghiệp thường không quan tâm trong định hướng phát triển hoạt động kế tốn. Ngồi ra, kỹ năng quản trị của chủ doanh nghiệp cịn rất hạn chế vì vậy khơng nắm bắt được xu thế phát triển và đưa ra được những quyết định, chính sách và định hướng cho doanh nghiệp nói chung và cho hoạt động kế tốn nói riêng.
Do nhiều nguyên nhân khác nhau, đặc biệt là vấn đề pháp lý không bắt buộc mà chỉ định hướng doanh nghiệp thuộc quy mô nào phải áp dụng chế độ kế toán nào dẫn đến các doanh nghiệp đều phải có sự cân nhắc khi chọn một chế độ kế tốn áp dụng cho mình.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố có thể kể đến là trình độ nhân sự quản lý, định hướng phát triển của doanh nghiệp, nguồn lực tài chính và nhân sự thực hiện,….trong đó có thể kể đến hai nguyên nhân quan trọng là nguồn lực tài chính của doanh nghiệp và khả năng, trình độ chun mơn của nhân sự quản lý và thực hiện. Hai rào cản này thường là điểm yếu cốt lõi của một doanh nghiệp có quy mơ siêu nhỏ, nhỏ và một vài doanh nghiệp có quy mơ vừa, điều này gây cản trở không nhỏ đến việc phát triển doanh nghiệp trong tương lai.
(2) Sự thay đổi liên tục các tài liệu kế tốn về chu trình kế tốn sẽ làm xáo trộn hoạt động kế tốn nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, nguyên nhân sâu xa của vấn đề này là do việc thiết kế, xây dựng tài liệu kế toán ban đầu thiếu tính hệ thống, chưa nghĩ đến việc mở rộng hay thay đổi nhân sự làm kế toán,… đồng thời, chưa xây dựng cơ chế xem xét, cập nhật, thay đổi định kỳ (hay chu kỳ) mà chỉ đơn thuần thay đổi khi có yêu cầu từ các bên khác nhau.
(3) Mức độ đầu tư vào phần mềm kế tốn dù có nhưng vẫn cịn rất hạn chế, trước khi đưa vào sử dụng chưa có bước đánh giá điểm mạnh, điểm yếu của phần mềm, ngồi ra cịn có thể kể đến thiếu nhân sự quản lý có trình độ chuyên môn cao đủ để thực hiện phân quyền hiệu quả, đảm bảo bảo mật cho cơ sở dữ liệu kế toán.
Lưu trữ dữ liệu kế tốn là cơng tác ít được để ý trong một đơn vị kế tốn, ngồi lưu trữ thủ cơng thì việc ứng dụng cơng nghệ thông tin vào lưu trữ dữ liệu kế tốn cũng được áp dụng. Cịn đó những khó khăn chung về trình độ chun mơn từ khi ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn, dẫn đến những yếu kém trong việc sao lưu những dữ liệu kế toán và giữ cho chúng thật sự an tồn. Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin mà ở đây có thể xem là phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn đã kéo theo sự tăng lên của việc ứng dụng sao lưu, lưu trữ dữ liệu kế tốn tại máy chủ thơng qua hạ tầng mạng nội bộ nhưng chỉ thật sự được quan tâm ở những doanh nghiệp có quy mơ vừa trở lên, cịn các doanh nghiệp có quy mơ nhỏ và siêu nhỏ thì cịn nhiều hạn chế.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Thành phố Hồ Chí Minh là một thành phố năng động với rất nhiều thuận lợi cũng khơng ít khó khăn trong việc phát triển kinh tế, DNNVV trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh cũng khơng nằm ngồi những tác động đó. Các cơ quan nhà nước các cấp luôn xem DNNVV là một trong những nguồn lực to lớn để phát triển kinh tế nói riêng và tất cả các lĩnh vực nói chung. Việc xác định được thực trạng, những ưu, nhược điểm của HTTTKT của DNNVV trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh làm cơ sở để đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của HTTTKT qua đó góp phần quan trọng cho DNNVV tạo ra được những thơng tin hữu ích cho bản thân cũng như các đối tượng sử dụng khác bên ngoài doanh nghiệp.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC HTTTKT TẠI CÁC DNNVV TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH