6. Kết cấu đề tài
1.3. Các chức năng của quản trị Nguồn Nhân lực
1.3.3.2. Thiết lập và quản trị hệ thống lương bổng
Lương bổng và đãi ngộ chỉ về mọi loại phần thưởng mà một cá nhân nhận được để đổi lấy sức lao động của mình. Lương bổng và đãi ngộ gờm hai phần : lương bổng đãi ngộ về mặt tài chính và đãi ngộ phi tài chính. Lương bổng và đãi ngộ về phần tài chính bao gờm phần trực tiếp và gián tiếp. Phần trực tiếp gờm có lương cơng nhật, lương tháng, tiền hoa hồng và tiền thưởng. Phần gián tiếp bao gồm các kế hoạchbảo hiểm, các loại phúc lợi, và tiền lương trong trường hợp vắng mặt vì nghỉ hè, nghỉ lễ, ốm đau... Đãi ngộ về mặt phi tài chính bao gờm chính bản thân cơng việc và mơi trường làm việc. Bản thân cơng việc có hấp dẫn khơng, có thách đố địi hỏi sức phấn đấu khơng...,và mơi trường làm việc có kích thích và thoả mãn nhu cầu của nhân viên không.
Trả công lao động luôn là một trong những vấn đề thách thức nhất cho các nhà quản trị ở mọi doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thường có nhiều quan điểm, mục tiêu khác nhau khi xếp đặt hệ thống lương bổng nhưng nhìn chung các doanh nghiệp điều hướng tới bốn mục tiêu sau:
Thu hút nhân viên
Duy trì những nhân viên giỏi
Kích thích, động viên nhân viên
Hiệu quả về mặt chi phí
Đáp ứng các yêu cầu của pháp luật
Các yếu tố quyết định và ảnh hưởng đến lương bổng và đãi ngộ :
Môi trường của cơng ty : Chính sách của cơng ty, Bầu khơng khí văn hố
của công ty , Cơ cấu tổ chức của công ty
Cơng đồn, Xã hội, Nền kinh tế, Luật pháp
Bản thân nhân viên : Sự hồn thành cơng việc, Thâm niên, Kinh nghiệm,
Thành viên trung thành, Tiềm năng
Bản thân cơng việc
Tiến trình thiết lập và quản trị hệ thống lương bổng bao gồm các bước
sau: đánh giá công việc, thiết lập mức lương của tổ chức. Muốn thiết lập mức lương một cách khoa học, nhà quản trị phải tiến hành khảo sát lương bổng, tham khảo và điều chỉnh theo mức lương hiện hành trong xã hội. Cơng ty có thể áp dụng chiến lược lương giống như mức lương đang thịnh hành trong cùng một ngành, hoặc áp dụng chiến lược lương bổng cao hơn hoặc thấp hơn.
Sau khi thiết lập mức lương, công ty cần phải ấn định các loại phụ cấp
hợp lý. Dù mức lương và phụ cấp có hợp lý, nhưng cơng ty chưa thể kích thích sản xuất nếu khơng áp dụng các phương pháp trả lương kích thích lao động.
Muốn duy trì và quản trị hệ thống lương bổng, cơng ty cần phải cập nhật
hoá cơ cấu lương, phải có một cơ cấu lương bổng cố định nhưng uyển chuyển và giải quyết các khiếu nại một cách khách quan khoa học. Ngồi ra cơng ty cần phải điều chỉnh mức lương theo định kỳ, theo mức độ kinh doanh của công ty, theo mức thăng trầm và xu huớng kinh tế. Công ty cần phải kịp thời điều chỉnh theo mức lương đang thịnh hành trong xã hội, điều chỉnh theo chi phí sinh hoạt, và điều chỉnh theo khả năng chi trả của công ty.