khách hàng có cơ hội tiếp cận BMKD của DN thì có thể u cầu họ ký kết cam kết bảo mật riêng.
- Xác định nghĩa vụ bảo mật đối với bên thứ 3 khác: Bên thứ 3 khác như khách tham quan DN, thực tập sinh… nói chung là bất kỳ ai có mặt tại những khu vực có khả năng tiếp cận được với BMKD hay một phần của BMKD ở bất kỳ dạng nào như tài liệu, dây chuyển sản xuất… đều cần phải ràng buộc nghĩa vụ bảo mật với họ. Những đối tượng này DN nên áp dụng cam kết bảo mật.
- Quy định sử dụng máy in, máy photocoppy, thùng rác, máy tiêu hủy
tài liệu: Máy in, máy photocopy, thùng rác, máy hủy tài liệu là những nguồn có
nguy cơ tiết lộ BMKD khơng mong muốn của DN. Đây lại là những phương tiện kỹ thuật không thể thiếu trong hoạt động hàng ngày của DN, vì vậy nếu việc sử dụng những phương tiện này q phức tạp, rườm rà thì sẽ cản trở cơng việc chung. Vậy, cách tốt nhất để loại trừ nguy cơ BMKD bị tiết lộ từ những phương tiện này theo tác giả là sử dụng những phương tiện riêng để xử lý các công việc liên quan đến BMKD, với những phương tiện riêng này thì cần có quy định chặt chẽ về quy trình sử dụng.
- Đào tạo và tuyên truyền về chính sách bảo mật của DN: Để việc quản trị BMKD được thực hiện một cách thông suốt trong toàn DN, đặc biệt là vấn đề bảo mật thì DN cần phải tổ chức đào tạo, tun truyền cho chính người lao động trong DN mình. Việc này nên tổ chức thường xuyên bằng những khóa đào tạo bắt buộc với người lao động mới được tuyển dụng và những buổi cập nhật thông tin định kỳ hoặc những hình thức tuyên truyền sinh động khác như tờ rơi, tranh tường… nhằm nhắc nhở người lao động đang làm việc tại DN không quên về nghĩa vụ bảo mật.
Bên cạnh công tác tuyên truyền, đào tạo thì doanh nghiệp cần phải có chế tài cơng khai và có tính răn đe cao đối với hành vi xâm phạm BMKD. Nội dung này cần được ghi nhận trong văn bản quy định về quản trị BMKD, trong nội quy lao động và được lồng ghép trong nội dung tuyên truyền, đào tạo.