2.2.2 Đo lƣờng thành quả hoạt động ở phƣơng diện Quy trình hoạt động nội bộ
2.2.2.1 Tình hình Quy trình hoạt động nội bộ của nhà trƣờng
Là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo, nên phƣơng diện quy trình hoạt động nội bộ mang tầm ảnh hƣởng trọng yếu liên quan trực tiếp đến chất lƣợng đào tạo của nhà trƣờng. Trong tất cả các quy trình hoạt động tại trƣờng, có thể chia thành hai hoạt động chính đó chính là : “Đào tạo” và “Nghiên cứu khoa
trên sẽ có nhiều quy trình nghiệp vụ tƣơng ứng với từng phòng, ban, khoa, tổ của nhà trƣờng .
Có thể chia hoạt động đào tạo thành hoạt động chức năng và hoạt động phục vụ, trong đó, hoạt động chức năng sẽ gắng với quy trình : “Tuyển sinh Giảng dạy
Tổ nghiệp.” Bên cạnh hoạt động chức năng sẽ có rất nhiều quy trình nhằm phục
vụ, hỗ trợ, tác giả gọi đó là hoạt động phục vụ. Nhƣ vậy trong hai hoạt động chính tác giả chỉ đề cập chi tiết đến hoạt động chức năng và hoạt động nghiên cứu khoa học của nhà trƣờng. (Mơ tả tại hình 2.1)
Hình 2.1 Quy trình hoạt động chức năng của nhà trƣờng
Trong đó bao gồm các quy trình cụ thể nhƣ sau :
Quy trình tuyển sinh : Quy trình này đƣợc thực hiện bởi phòng Đào tạo, nhà
trƣờng thực hiện tuyển sinh hàng năm theo chỉ tiêu đƣợc bộ giáo dục quy định. Thực hiện đúng thời gian và công tác tuyển sinh trong các năm qua đƣợc thực hiện tốt, an toàn, nghiêm túc và đúng quy chế. Thông tin tuyển sinh có đăng tải trên website, cơng bố trên đài truyền hình Bạc Liêu và một số tỉnh lân cận nhƣ Cà Mau, Sóc Trăng. Thí sinh đến trƣờng đƣợc tƣ vấn về quy trình nộp hồ sơ, quy trình xét tuyển.Thơng tin trúng tuyển và các thủ tục nhập học cũng đƣợc nhà trƣờng công bố chi tiết trên website hoặc có thể điện thoại trực tiếp đến phòng đào tạo để đƣợc hƣớng dẫn.
Quy trình đào tạo : Quy trình này bao gồm bốn hoạt động chính, trong đó hoạt động xây dựng, cải tiến chương trình đào tạo là hoạt động quan trọng, trƣờng Đại học Bạc Liêu xây dựng Chƣơng trình đào tạo trên cơ sở chƣơng trình khung do Bộ GD&ĐT ban hành, tham khảo chƣơng trình của một số trƣờng ĐH nhƣ ĐH Cần
TUYỂN SINH
1.Công bố chỉ tiêu và điểm chuẩn tuyển sinh 2. Nhận hồ sơ, công bố danh sách trúng tuyển 3. Hƣớng dẫn thủ tục nhập học cho sinh viên
ĐÀO TẠO
1. Xây dựng, cải tiến chƣơng trình đào tạo 2.Tổ chức giảng dạy chuyên môn
3. Tổ chức giáo dục đạo đức, tƣ tƣởng sinh viên. 4. Tổ chức đánh giá kết quả học tập, rèn luyện của sinh viên.
TỐT NGHIỆP
1.Xây dựng chuẩn đầu ra cho sinh viên 2. Thực hiện quy trình xét tốt nghiệp cho sinh viên.
3. Hỗ trợ tìm kiếm việc làm cho sinh viên
trình đào tạo của trƣờng chƣa tổ chức đƣợc nhiều sự tham gia góp ý kiến của các nhà tuyển dụng lao động, chƣa đa dạng hơn nửa đối với các môn tự chọn. Hàng năm nhà trƣờng chƣa thực hiện lấy ý kiến đóng góp về chƣơng trình đào tạo một cách đều đặn, để có thể những hoạt động cải tiến, thay đổi theo hƣớng tích cực hơn. Qua việc thực hiện khảo sát 200 sinh viên, cho thấy sinh viên cảm thấy trung lập với chƣơng trình đào tạo của nhà trƣờng, với mức độ hài lịng trung bình là 3,3. Mức hài lòng khá thấp.
Hoạt động giảng dạy của nhà trƣờng đƣợc tổ chức thực hiện dƣới sự giám sát chặt chẽ của các bộ phận có nhiệm vụ. Giảng viên lên lớp đúng thời gian, giảng dạy đúng thời lƣợng, có tác phong nghiêm túc và đạo đức chuẩn mực, ngồi việc đào tạo chun mơn, nhà trƣờng luôn chú ý đến công tác giáo dục đạo đức, tƣ tƣởng đời sống cho sinh viên.
Hiện tại, nhà trƣờng đã thực hiện đào tạo theo hệ thống tín chỉ hồn tồn, cả các lớp chính quy và liên thơng. Phƣơng pháp giảng dạy của giảng viên luôn đƣợc đổi mới để phù hợp hơn, đội ngũ giảng viên của trƣờng tăng nhanh cả về số lƣợng lẫn chất lƣợng trong 3 năm trƣớc. Đến nay thì việc tăng về số lƣợng đã khơng cịn, nhà trƣờng đang chú trọng đến việc chất lƣợng, tập trung đào tạo chuyên môn và chia sẻ kinh nghiệm giảng dạy cho nhau. Công tác giảng dạy của nhà trƣờng cũng đƣợc hỗ trợ tối đa từ các trang thiết bị thông tin hiện đại.
Hoạt động đánh giá sinh viên, đối với sinh viên chính quy, ngồi việc đánh giá điểm học tập, nhà trƣờng định kỳ thực hiện đánh giá điểm rèn luyện cho sinh viên, quy trình đánh giá cụ thể và có hƣớng dẫn chi tiết (Mẫu đánh giá điểm rèn luyện mà
nhà trường sử dụng có trong phụ lục 14 và tổng hợp kết quả tại phụ lục 15). Cố
vấn học tập sẽ là ngƣời triển khai, tổ chức thực hiện công tác đánh giá điểm rèn luyện, đồng thời cũng là ngƣời nhập điểm, công bố thông tin lên website để sinh viên có thể truy cập và xem điểm. (Xem quy trình tổ chức đánh giá điểm thi kết thúc
học phần tại phụ lục 16).
Hiện tại nhà trƣờng tổ chức mỗi học kỳ chỉ có một đợt thi tập trung, điều này có thể thuận lợi cho cơng tác tổ chức thi cử của nhà trƣờng, nhƣng về mặt sinh viên thì có thể gây căng thẳng, các môn học đầu học kỳ đến cuối học kỳ mới thi sẽ tạo
nhiều khó khăn hơn trong công tác ôn tập, việc thi nhiều môn cùng một lúc cũng gây ảnh hƣởng đến kết quả. Sinh viên thi trƣợt hoặc có nhu cầu cải thiện điểm sẽ đƣợc hƣớng dẫn thực hiện quy trình đăng ký học lại, tất cả quy trình khơng thể đăng ký online mà đều thực hiện thủ công, các lớp học lại đều tổ chức trong các tháng nghỉ hè. Nhà trƣờng chƣa có hình thức cơng bố điểm qua tin nhắn, điểm đƣợc đánh giá trên cả hai thang điểm là thang 10 và thang 4 (Theo A,B,C,D, F)
Bảng 2.1 Cách tính điểm đánh giá bộ phận, điểm học phần
Điêm chữ Thang điểm 4 Thang điểm 10 Xếp loại
A 4 8.5-10 Giỏi B+ 3.5 8.0-8.4 Khá B 3 7.0-7.9 C+ 2.5 6.5-6.9 Trung bình C 2 5.5-6.4 D+ 1.5 5.0-5.4 Trung bình yếu D 1.0 4.0-4.9 F <1.0 <4.0 Kém
Nguồn : Quy chế đào tạo trường Đại học Bạc Liêu
Quy trình xét tốt nghiệp : Ngay từ khi thiết lập chƣơng trình đào tạo, nhà trƣờng đã thực hiện xác định chuẩn đầu ra cho quy trình xét tốt nghiệp. Đây cũng là một hoạt động không thể thiếu, từng ngành học đƣợc xây dựng một chuẩn đầu ra riêng biệt. Tuy nhiên đều có nội dung cơ bản là phải đáp ứng 3 mục tiêu: (1) Sinh viên đƣợc trang bị kiến thức cơ bản và kiến thức khoa học chuyên ngành đủ trình độ xử lý những vấn đề liên quan tới ngành đào tạo của mình; (2) Với năng lực chuyên mơn có đƣợc, sinh viên có thể thích ứng đƣợc với u cầu của xã hội, giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tiễn. Có điều kiện tự học, tự nghiên cứu để hoàn thiện kiến thức. (3) Có ý thức kỷ luật trong cơng tác, có thái độ đạo đức nghề nghiệp tốt.
Sau mỗi học kỳ, Hội đồng xét tốt nghiệp căn cứ các điều kiện công nhận tốt nghiệp quy định tại điều lệ nhà trƣờng và chuẩn đầu ra đƣợc thiết lập để lập danh sách những sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp. Hội đồng xét tốt nghiệp trƣờng do Hiệu trƣởng hoặc Phó Hiệu trƣởng đƣợc Hiệu trƣởng ủy quyền làm Chủ tịch, trƣởng phòng đào tạo làm Thƣ ký và các thành viên là các trƣởng khoa chun
Hiệu trƣởng ký quyết định công nhận tốt nghiệp cho những sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp.
Ngoài hoạt động đào tạo, nhà trƣờng cịn có hoạt động “Nghiên cứu
khoa học”. Trƣờng ĐHBL đã xác định NCKH là một trong hai nhiệm vụ quan trọng của một trƣờng Đại học. Vì thế, năm 2008 bộ phận chuyên trách là Phòng QLKH&QHQT của trƣờng đƣợc thành lập để thực hiện tốt nhiệm vụ này. Trƣờng cũng đã có chính sách ƣu đãi nhằm khuyến khích giảng viên viết bài báo đăng trên các tạp chí chuyên ngành trong nƣớc. Trƣớc đây khi viết 2 bài báo thì đƣợc xét chiến sĩ thi đua và thay cho NCKH. Tuy nhiên đến năm 2016, thì nhà trƣờng đã cắt bỏ quy định đó. Song song đó, trƣờng cũng phát hành định kỳ hàng q tập san Thơng tin Khoa học - Giáo dục trƣờng Đại học Bạc Liêu nhằm tạo điều kiện cho giảng viên trao đổi học thuật trong công tác đào tạo. (Xem phụ lục 17 Thống kê tình
hình NCKH trong các năm)
Liên kết trong NCKH cũng đƣợc nhà trƣờng quan tâm. Các hội đồng đánh giá, nghiệm thu đề tài đƣợc thành lập từ các cán bộ chuyên môn đầu ngành trong Tỉnh và trƣờng ĐHCT. Hoạt động khoa học của trƣờng gắn kết tốt với hoạt động của Sở Khoa học công nghệ Tỉnh. Bên cạnh đó, thơng qua các hội thảo khoa học bƣớc đầu tạo nền móng cho NCKH gắn kết với các doanh nghiệp. Năm 2010, trƣờng ĐHBL đã tiến hành ký kết hợp tác toàn diện với trƣờng ĐHCT là một tiền đề mới cho sự liên kết trong NCKH. Về kinh phí thực hiện đề tài, để hồn thành nhiệm vụ, bƣớc đầu nhà trƣờng đã có chính sách hỗ trợ cho giảng viên. Hiện nay, trƣờng đƣợc Tỉnh cấp 150 triệu đồng/năm cho hoạt động NCKH.
Năng lực nghiên cứu khoa học của giảng viên từng bƣớc đƣợc nâng cao. Cho đến nay, nhà trƣờng đã thực hiện đƣợc 112 đề tài NCKH của Giảng viên từ cấp khoa trở lên (có 1 đề tài cấp Tỉnh, 21 cấp Trƣờng, 90 đề tài cấp Khoa) và 15 đề tài của sinh viên. Tổng số đề tài thực hiện trong năm 2016 là 15 đề tài: trong đó có 09 đề tài của năm học 2015 – 2016 và 06 đề tài của năm học 2014 - 2015. Trong năm có 05 đề tài xếp loại khá, cịn lại 09 đề tài chƣa đến thời điểm nghiệm thu và dừng thực hiện 01 đề tài (do GV đi học NCS). 41 bài viết đƣợc đăng tải trên các Tạp chí khoa học chuyên ngành trong nƣớc và quốc tế. 03 sáng kiến kinh nghiệm đƣợc áp dụng.
- Năm học 2015-2016 Hội đồng khoa học trƣờng đã tổ chức 02 cuộc hội thảo với các doanh nghiệp với nội dung về chƣơng trình đào tạo và chuẩn đầu ra. Xây dựng hồn chỉnh Đề án khoa học cơng nghệ của Trƣờng giai đoạn 2016-2020. (Xem
tình hình nghiên cứu khoa học trong năm 2015 – 2016 tại phụ lục 17)
Kinh phí thực hiện 09 đề tài năm 2015 – 2016: 282.100.000 đồng + Kinh phí của tỉnh cấp: 150.000.000 đồng + Kinh phí của Trƣờng: 132.000.000 đồng
Nguồn : Tổng hợp từ báo cáo của phòng Quản lý khoa học.