3.3.1 Xác định các mục tiêu và hình thành Bảng đồ chiến lƣợc trên các phƣơng diện
3.3.1.4 Xác lập mục tiêu cho phƣơng diện Tài chính
Trƣờng Đại học Bạc Liêu là trƣờng đại học công lập, hoạt động vì cộng đồng và theo xu hƣớng phi lợi nhuận. Nguồn thu phụ thuộc lớn vào ngân sách nhà nƣớc cấp và nguồn thu sự nghiệp chủ yếu dựa vào thu học phí. Nhà trƣờng có tiền thân là cao đẳng Sƣ phạm nên đây là ngành chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng thể. Số lƣợng sinh viên chiếm 54,6% trên tổng số, trong đó có phần lớp sinh viên ngành sƣ phạm đƣợc miễn học phí, nhƣ vậy chỉ có 45,4% sinh viên đem lại nguồn thu học phí cho nhà trƣờng. Trong xu hƣớng hiện tại, thì thời gian tới quy mơ đào tạo sẽ tăng khơng cao, nên nguồn thu sự nghiệp nếu có tăng thì chỉ dựa vào lộ trình tăng học phí của Chính phủ cho phép. Cho nên mục tiêu tài chính của nhà trƣờng sẽ đặt dƣới cùng của Bản đồ chiến lƣợc,. Căn cứ vào các mục tiêu hiện hữu và thực trạng, tác giả tổng hợp các mục tiêu thuộc phƣơng diện tài chính của nhà trƣờng nhƣ sau :
Mục tiêu thứ nhất “Huy động tối đa nguồn lực tài chính”. Nguồn tài chính đƣợc huy động tốt sẽ đủ điều kiện để thực hiện các mục tiêu cụ thể khác nhƣ xây dựng cơ sở vật chất, nâng cao thu nhập cho cán bộ giảng viên, nhân viên; Nâng cao kinh phí phục vụ nghiên cứu khoa học, chi cho đào tạo nâng cao chuyên mơn ..v..v. Khi có nguồn lực tài chính đảm bảo sẽ thúc đẩy các mục tiêu tại phƣơng diện học hỏi và phát triển; quy trình hoạt động nội bộ và cuối cùng là hƣớng đến sứ mạng của nhà trƣờng.
Mục tiêu thứ hai “Phân bổ nguồn lực tài chính hợp lý”. Bằng cách đổi mới phƣơng thức quản lý, và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực tài chính, nhà trƣờng sẽ xác định các tỷ trọng phân bổ cho các lĩnh vực. Từ đó sẽ có mức phân bổ cần thiết. trong cơng tác phân bổ tài chính cũng cần chú ý đến sự minh bạch thông tin. Để đạt đƣợc mục tiêu sự hài lịng của CBVC, là ngun nhân tạo mơi trƣờng làm việc lý tƣởng, tạo nguồn cho các hoạt động đào tạo đội ngũ, NCKH … của các phƣơng diện phía trên.
Mục tiêu thứ ba “Tăng tỷ trọng các nguồn thu từ hoạt động sự nghiệp khác”. Mục tiêu này nhà trƣờng không đƣa vào trong chiến lƣợc, tuy nhiên căn cứ
vào thực trạng và xu hƣớng trong tƣơng lai, tác giả đề xuất thêm mục tiêu này. Nhằm tăng nguồn tài chính cho nhà trƣờng khi cơng tác tuyển sinh gặp khó khăn, học phí bị hạn chế lộ trình tăng và ngân sách nhà nƣớc cấp cũng cịn hạn hẹp. Nhìn vào phụ lục 7 để thấy đƣợc tình hình tuyển sinh của nhà trƣờng trong các năm qua không tăng, đặt biệt có năm cịn giảm đi, đối với các lớp liên thông, đây là các lớp tạo nguồn thu cho nhà trƣờng nhƣng có xu hƣớng giảm dần cho nên cần tăng tỷ trọng các nguồn thu khác để đảm bảo ổn định nguồn thu bù đắp cho các khoản thiếu hụt.
Từ các mục tiêu đã đề xuất cho các phƣơng diện, tác giả tiến hành thực hiện Bản đồ chiến lƣợc cho trƣờng Đại học Bạc Liêu, kết nối các mục tiêu theo mối quan hệ nhân quả. Xem chi tiết Bản đồ chiến lược các mục tiêu cho trường Đại học Bạc
Liêu tại hình 3.1. Đồng thời dựa vào các mục tiêu đã xác lập, tác giả có đề xuất các
KPIs cho từng mục tiêu đã đề ra của nhà trƣờng, tƣơng ứng với từng thƣớc đo đã xác định, tác giả tiếp tục đề xuất các chỉ tiêu cần đạt và hành động cụ thể nhằm đạt đƣợc mục tiêu đã đề ra.
Hình 3.1 Bản đồ chiến lƣợc các mục tiêu SỨ MẠNG Phƣơng diện Các bên liên quan Phƣơng diện Quy trình hoạt động nội bộ
Cung cấp nguồn nhân lực chất lƣợng và dẫn đầu trong NCKH, chuyển giao công nghệ tại
khu vực bán đảo Cà Mau
Nâng cao sự hài lòng của Các bên liên quan
Nâng cao chất lƣợng sinh viên
tốt nghiệp
Tăng quy mô đào tạo Nâng cao chất lƣợng đầu vào Phƣơng diện Học tập và phát triển Nâng cao Chất lƣợng dịch vụ Nâng cao Năng lực NCKH Nâng cao chất lƣợng giảng dạy Nâng cao Năng lực tự học của sinh viên Phƣơng diện Tài chính Tổ chức Cá nhân CSVC Công nghệ thông tin Tạo môi
trƣờng làm
việc lý tƣởng Nâng cao trình độ chun mơn
Tăng cƣờng CSVC và
trang thiết bị Tăng cƣờng năng lực công nghệ thông tin Huy động tối đa nguồn lực tài chính Tăng các nguồn thu từ hoạt động sự nghiệp khác Phân bổ các nguồn lực tài chính hợp lý