* Đối với gói thầu tư vấn.
- Chủ đầu tư tự lựa chọn, quyết định và chịu trách nhiệm về việc chỉ định đơn vị tư vấn có giá trị dưới 500 triệu đồng.
- Chủ đầu tư là UBND thành phố: Cơ quan đơn vị được UBND thành phố uỷ quyền thực hiện một số nhiệm vụ của chủ đầu tư tiến hành lựa chọn đơn vị tư vấn, trình UBND thành phố xem xét, phê duyệt.
- Hồ sơ trình phê duyệt:
+ Tờ trình xin phê duyệt chỉ định thầu
+ Quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật.
+ Quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật – tổng dự toán + Hồ sơ yêu cầu
Phịng Tài chính - Kế hoạch: thẩm định, trình UBND thành phố xem xét phê duyệt chỉ định thầu đơn vị tư vấn; Thời gian thẩm tra hồ sơ trình phê duyệt chỉ định thầu là 12 ngày, thời gian phê duyệt là 03 ngày
- Qui trình, thủ tục lựa chọn chỉ định thầu đơn vị tư vấn:
Chủ đầu tư, đơn vị được uỷ quyền: Chuẩn bị, phát hành hồ sơ yêu cầu; tiếp nhận, đánh giá hồ sơ đề xuất; trình cấp thẩm quyền phê duyệt chỉ định thầu.
* Đối với gói thầu xây lắp.
Chủ đầu tư, đơn vị được uỷ quyền tiến hành lựa chọn đơn vị xây lắp, trình UBND thành phố xem xét, phê duyệt:
Chủ đầu tư, đơn vị được uỷ quyền: Chuẩn bị, phát hành hồ sơ yêu cầu; tiếp nhận, đánh giá hồ sơ đề xuất; trình cấp thẩm quyền phê duyệt chỉ định thầu.
- Hồ sơ trình phê duyệt: + Tờ trình
+ Các quyết định phê duyệt
+ Hồ sơ yêu cầu, hồ sơ đề xuất của đơn vị xây lắp.
Phịng Tài chính - Kế hoạch: tiếp nhận, thẩm tra, trình UBND thành phố xem xét phê duyệt chỉ định thầu đơn vị xây lắp; Thời gian thẩm tra hồ sơ trình phê duyệt chỉ định thầu là 12 ngày, thời gian phê duyệt là 03 ngày.
* Căn cứ quyết định chỉ định thầu chủ đầu tư, đơn vị được uỷ quyền thương thảo ký hợp đồng với đơn vị được chỉ định thầu.
1.4.6.2. Đấu thầu
* Kế hoạch đầu thầu, hồ sơ mời thầu
Chủ đầu tư, đơn vị được uỷ quyền làm chủ đầu tư lập kế họach đấu thầu. - Hồ sơ mời thầu trình UBND thành phố xem xét phê duyệt.
+ Tờ trình xin phê duyệt kế hoạch đấu thầu
+ Quyết định phê duyệt dự án đầu tư hoặc báo cáo kinh tế kỹ thuật. + Quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật - tổng dự toán
+ Kế hoạch đấu thầu lập theo qui định
- Phịng Tài chính - Kế hoạch thẩm định, trình UBND thành phố phê duyệt kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu;
- Hồ sơ trình kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu: + Tờ trình xin phê duyệt kết quả đấu thầu
+ Quyết định phê duyệt dự án đầu tư hoặc báo cáo kinh tế kỹ thuật. + Quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật – tổng dự toán
+ Hồ sơ mời thầu.
+ Báo cáo kết quả xét thầu của chủ đầu tư hoặc đơn vị được uỷ quyền theo qui định của luật đấu thầu.
+ Hồ sơ dự thầu của đơn vị trúng thầu, chủ đầu tư đã kiểm tra đóng dấu xác nhận
Thời gian thẩm định 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; thời gian phê duyệt kế hoạch đấu thầu 10 ngày.
* Đấu thầu: Đăng báo mời thầu, bán hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu,
chấm thầu, trình kết quả trúng thầu.
* Phê duyệt kết quả đấu thầu.
Căn cứ kết quả chấm thầu, chủ đầu tư, đơn vị được uỷ quyền làm chủ đầu tư trình UBND thành phố xem xét phê duyệt kết quả đấu thầu.
Phịng Tài chính - Kế họach thẩm định, trình UBND thành phố phê duyệt kết quả đấu thầu, hồ sơ mời thầu;
- Hồ sơ trình kết quả đấu thầu:
+ Tờ trình xin phê duyệt kết quả đấu thầu.
+ Quyết định phê duyệt dự án đầu tư hoặc báo cáo kinh tế kỹ thuật. + Quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật - tổng dự toán
+ Hồ sơ mời thầu.
+ Báo cáo kết quả xét thầu của chủ đầu tư hoặc đơn vị được uỷ quyền theo qui định của luật đấu thầu.
+ Hồ sơ dự thầu của đơn vị trúng thầu, chủ đầu tư đã kiểm tra đóng dấu xác nhận