Chương 2 : THỰC TRẠNG ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC TẠI HỒNG KÝ
3.3 ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG ĐÁNH GIÁ
3.3.3.1 HỆ THỐNG HÓA CÁC CHỨC DANH
Hồng Ký đã triển khai chiến lược “Tái cấu trúc cơng ty” với nhiều giải pháp, chương trình, dự án được triển khai thực hiện từ năm 2013 đến nay. Nhờ vậy, tác giả có nhiều thuận lợi trong quá trình thực hiện đề tài nghiên cứu này. Nhất là đối với dự án xây dựng cấu trúc lương 3Ps, Hồng Ký đã triển khai khá tốt 02 phần: xây dựng hệ thống lương theo vị trí cơng việc (P1) và xây dựng hệ thống đánh giá kết quả hoàn thành công việc (P3) nên tác giả đã kế thừa các tài liệu nội bộ của Hồng Ký như: bản đồ chiến lược, hệ thống BSC – KPI, cơ cấu tổ chức, hệ thống các chức danh, bản mô tả và tiêu chuẩn công việc, quy chế tổ chức và họat động của các phịng ban mà Cơng ty Hồng Ký đã xây dựng. Hệ thống các chức danh vị trí cơng việc của 11 đơn vị, phòng ban do Hồng Ký xác định được tác giả kế thừa bao gồm 134 chức danh được trình bày ở phụ lục 04. Hệ thống các chức danh cơng việc gần như khơng có sự thay đổi và bổ sung thêm. Dưới đây là hệ thống các chức danh cơng việc của phịng HC-NS để minh họa cho hệ thống các chức danh của Hồng Ký và cũng là một trong các cơ sở để tác giả xây dựng từ điển năng lực, xây dựng khung năng lực và tổ chức thực hiện đánh giá năng lực cho các chức danh thuộc phòng HC-NS
Bảng 3.1: Các chức danh cơng việc thuộc Phịng HC – NS Cơng ty Hồng Ký
STT MÃ
CHỨC DANH TÊN CHỨC DANH
1 HK.PNS.TP.1 Trưởng phịng Hành chính - Nhân sự
2 HK.PNS.NV.2 Nhân viên Nhân sự
3 HK.PNS.NV.3 Nhân viên Tuyển dụng và Đào tạo
4 HK.PNS.NV.4 Nhân viên Hành chính
5 HK.PNS.NV.5 Nhân viên Lễ tân
6 HK.PNS.NV.6 Nhân viên Lái xe
7 HK.PNS.NV.7 Nhân viên Nấu ăn - Tạp vụ
8 HK.PNS.NV.8 Nhân viên Bảo vệ