STT NỘI DUNG Số lƣợng (ngƣời)
1 Số lƣợng lao động đến 31/12/2016 32 2 Số lƣợng lao động đến 30/06/2017 47 3 Số lƣợng lao động tuyển mới đến 30/06/2017 27 4 Số lƣợng lao động nghỉ việc đến 30/06/2017 12 5 Số lƣợng lao động điều chuyển đến 30/06/2017 00
Nguồn:Tổng hợp từ Phòng HC- KT)
Qua bảng số liệu từ bảng 2.9 ta thấy nhu cầu tuyển dụng của công ty là tƣơng đối lớn do cơng ty đang trong qu trình ph t triển, số lƣợng tuyển mới 6 tháng đầu năm 2017 là 27 ngƣời, trong đ số lƣợng để thay thế nhân viên nghỉ việc là 12 ngƣời. Công t c x c định nhu cầu tuyển dụng nhân sự là rất quan trọng, ảnh hƣởng trực tiếp đến công t c tuyển dụng của công ty.
X c định các hình thức tuyển dụng
Hiện nay, hình thức tuyển dụng CO đang sử dụng là: o Thông qua Internet
Công ty thuờng đăng thông báo tuyển dụng trên các trang web tìm việc nhƣ vietnamworks.com, careerbuilding.com,…và trên 8 website, fanpage của công ty.
Nội dung của thông báo tuyển dụng gồm: giới thiệu về cơng ty, mơ tả về vị trí cần tuyển dụng, điều kiện ứng tuyển, chính s ch lƣơng, thƣởng; phƣơng thức nhận hồ sơ ứng tuyển.
o Qua giới thiệu của nhân viên trong cơng ty
Vì bản chất cơng việc cơng ty kh đặc thù nên chỉ những ngƣời làm việc trong công ty mới hiểu rõ sâu sắc yêu cầu và sự phù hợp với các vị trí. Đồng thời, cơng ty có hệ thống chi nhánh và các mối quan hệ rộng khắp nên một cách tuyển dụng rất đƣợc ƣu i là qua sự giới thiệu của nhân viên trong cơng ty. Khi biết có nhu cầu tuyển dụng, các nhân viên sẽ tiến cử những nguời mình quen biết và thích hợp với nhu cầu cần tuyển. Thông qua các nhân viên này, bộ phận HC - KT thu nhận hồ sơ và tiến hành sàng lọc.
Bước 2: Thu nhận hồ sơ
Sau khi thu nhận hồ sơ cung nhu xem xét về các khía cạnh của ứng viên thì bộ phận HC- KT sẽ tiến hành quá trình sàng lọc, lựa chọn những bộ hồ sơ phù hợp để mời tham dự phỏng vấn.
Bằng kinh nghiệm nghề nghiệp của mình, nhân viên tuyển dụng sẽ chọn những bộ hồ sơ tốt để mời tham dự phỏng vấn. Đa phần hồ sơ đƣợc mời tham dự phỏng vấn có sự ƣu tiên dành cho nam giới, ƣu tiên trình độ ngoại ngữ Nhật, àn, Đức và các ứng viên có kinh nghiệm làm việc liên quan đến các quốc gia này.
Thông thƣờng, chỉ cần ứng viên đủ điều kiện tuyển dụng đều sẽ đƣợc mời phỏng vấn. Vì quan điểm cơng ty cho rằng đến với công ty là dựa vào sự phù hợp, không cần những ngƣời quá giỏi.
Bước 3: Phòng vấn sơ bộ
Những ứng viên vƣợt qua đƣợc vòng hồ sơ sẽ đƣợc mời tham gia phỏng vấn sơ bộ kèm bộ hồ sơ đầy đủ. Thời gian, địa điểm phỏng vấn chi tiết sẽ đƣợc bộ phận HC - KT thông b o qua email và điện thoại. ng viên khi đến nơi sẽ đƣợc bố trí ở phịng kh ch và đƣợc mời lần lƣợt phỏng vấn. Hội đồng thƣờng gồm i m đốc, 2 trƣởng bộ phận liên quan trực tiếp đến công việc.
Các câu hỏi ban đầu thƣờng là 5 phút giới thiệu bản thân, ứng viên biết gì về cơng ty, mong muốn đạt đƣợc điều gì khi làm việc tại đây,….
Các câu hỏi thƣờng đặt ra là:
Về bản thân:
5 phút để giới thiệu về bản thân Điểm mạnh, điểm yếu của bản thân?
Tại sao nghĩ mình phù hợp với cơng việc này? Sở thích của bạn là gì ?
Muốn hồn thiện bản thân ở phƣơng diện nào nhất ?
Về việc làm, công việc:
C hài lịng với cơng việc hiện tại của mình hay khơng ? Với cơng việc đã làm, điều gì thích và ƣng ý nhất ? Nếu đƣợc tuyển chọn thì mục tiêu phấn đấu là gì? Động lực thúc đẩy bạn làm việc ?
Đã làm ở những công ty nào ? C cùng ngành không ? Tại sao lại chọn cơng ty này?
Bạn biết gì về cơng ty?
Bạn hy vọng đạt đƣợc điều gì khi làm việc tại công ty
…..
Thông qua qu trình phỏng vấn này sẽ đ nh gi đƣợc tổng qu t về c c yếu tố nhƣ: hồn cảnh, tính c ch, quan niệm sống, sự nhạy bén, kỹ năng giao tiếp, trình độ, kinh nghiệm, ý chí phấn đấu trong qu trình làm việc, độ phù hợp với công việc …. của từng ứng viên.
Bước 4: Xác minh, kiểm tra
Những ứng viên vƣợt qua vòng phỏng vấn sơ loại, bộ phận HC - KT sẽ tiến hành xác minh, kiểm tra tính xác thực của hồ sơ và thơng tin cung cấp.
Nếu những thông tin này đều chính xác thì sẽ mời ứng viên tham gia vòng phỏng vấn lần 2.
Bước 5: Phỏng vấn lần 2
Những ứng viên tham gia phỏng vấn lần 2 sẽ gặp riêng c c trƣởng bộ phận và đƣợc yêu cầu thể hiện một vài khả năng của mình liên quan tới cơng việc, đƣợc hỏi r quan điểm về một số vấn đề liên quan tới công việc.
Bước 6: Xem việc
Những ứng viên vƣợt qua phỏng vấn lần 2 sẽ có 1 tuần xem việc. Một tuần này là một tuần các bạn xem hết tất cả hoạt động của các bộ phận, cách thức công ty hoạt động và cảm nhận về văn h a công ty. Riêng công việc ứng tuyển ứng viên sẽ đƣợc quan sát từng chi tiết công việc, cách thức làm việc để nhận định lần nữa sự phù hợp của bản thân và công ty, công ty cũng sẽ xem xét ứng viên qua 7 ngày này.
Bước 7: Phỏng vấn lần 3
Qua 7 ngày xem việc, ứng viên sẽ gặp lại trƣởng bộ phận và i m đốc để trao đổi cách nhìn nhận và sự phù hợp của mình với cơng ty. Cơng ty cũng đƣa ra kết quả về đ nh gi của công ty đối với ứng viên.
Bước 8: Thử việc
ng viên vƣợt qua phỏng vấn lần 3 sẽ đƣợc ký hợp đồng thử việc. Nhân viên thử việc sẽ đƣợc cung cấp c c quy định của công ty, các yêu cầu đối với nhân viên thử việc, đƣợc tham gia các buổi đào tạo dành cho nhân viên mới.
Bước 9: Đánh giá, kiểm tra
Sau 1-3 tháng thử việc, nhân viên thử việc thể hiện đƣợc bản thân và hoàn thành tốt các yêu cầu đƣa ra thì sẽ đƣợc trƣởng bộ phận đề xuất lên nhân viên chính thức. Bản thân nhân viên phải làm báo cáo thử việc viết tay với những
nội dung yêu cầu nhƣ: những hiểu biết về bộ máy quản lý, văn h a công ty, những điều học đƣợc, …. Hoàn tất kỳ thử việc, nhân viên sẽ đƣợc ký hợp đồng lao động chính thức.