CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH GPInvestment
2.1.6. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Hình 2.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơng ty
(Nguồn: Công ty TNHH GPInvestment)
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
Giám đốc:
Giám đốc là người ra kế hoạch và quyết định các kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty, quyết định thời điểm cần huy động vốn và số vốn cần thiết cho công ty, quyết định tăng giảm vốn điều lệ.
Sửa đổi, bổ sung các điều lệ của công ty. Chịu trách nhiệm pháp lý của công ty.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý, trưởng phịng trong cơng ty.
Các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc ký. Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và điều lệ của công ty.
Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản của cơng ty.
Phịng kinh doanh:
Chịu trách nhiệm chính về tư vấn, bán hàng và tìm kiếm khách hàng tiềm năng về cho công ty.
Lập kế hoạch kinh doanh tại mỗi phòng, tiếp cận thị trường và thực hiện. Thực hiện các hoạt động bán hàng, mang lại doanh thu cho công ty.
Phối hợp với các bộ phận hỗ trợ để có thể đem đến sự hài lịng cho khách hàng.
Giúp Giám đốc quản lý các hoạt động tài chính, kinh tế của cơng ty.
Theo dõi, phân tích và báo cáo tình hình tài sản, nguồn vốn tại cơng ty cho Giám đốc và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc trong công tác điều hành quản lý kinh doanh tại công ty.
Lập kế hoạch định kỳ về chi phí hoạt động kinh doanh, chi phí bảo dưỡng định kỳ sửa chữa tài sản của cơng ty và kế hoạch tài chính khác.
Thực hiện lập báo cáo tài chính, thống kê tài sản, các báo cáo theo quy định của nhà nước.
Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế tốn tài chính. Thực hiện nhiệm vụ do Giám đốc cơng ty phân cơng.
Phịng Marketing:
Xây dựng và phát triển thương hiệu của công ty.
Xây dựng chiến lược mở rộng thị trường phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
Xây dựng mối quan hệ với giới truyền thơng và báo chí nhằm nâng cao hình ảnh chun nghiệp, uy tín của cơng ty.
Thiết kế trang web, fanpage của công ty nhằm quảng bá sản phẩm. Thiết kế áp phích, banner vào các dịp lễ, hội nghị, event của cơng ty.
Phịng nhân sự:
Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng và số lượng theo nhu cầu của công ty.
Tổ chức phối hợp các bộ khác thực hiện quản lý nhân sự đào tạo cho người lao động.
Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
Tham gia, đề xuất cho Giám đốc về các vấn đề nằm trong lĩnh vực tổ chức hành chính nhân sự.
Phịng CSKH và phát triển đại lý:
Hỗ trợ các thông tin sản phẩm từ các chủ đầu tư xuống phòng kinh doanh. Hỗ trợ data khách hàng cho nhân viên phòng kinh doanh thực hiện hoạt động tư vấn, bán hàng.