CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT
2.1 Khái niệm
2.1.2.1 Mơ hình ấn định thơng tin từ trên xuống
Trong mơ hình này, các chỉ tiêu dự tốn được định ra từ nhà quản trị cấp cao của doanh nghiệp và truyền xuống cho nhà quản trị cấp trung. Trên cơ sở đó, nhà quản trị cấp trung tiếp nhận thông tin và chuyển xuống nhà quản trị cấp cơ sở để thực hiện mục tiêu, kế hoạch trong việc tổ chức hoạt động tại từng bộ phận trong doanh nghiệp. Nếu lập dự tốn theo mơ hình này, các dự toán chỉ lập theo một chiều mà khơng có sự phản hồi, thảo luận từ cấp dưới.
Hình 2.2 Mơ hình ấn định thơng tin từ trên xuống
(Nguồn: Huỳnh Lợi (2012))
Mơ hình này cho phép kiểm sốt việc ra quyết định tốt hơn. Các mục tiêu, chiến lược của doanh nghiệp được các nhà quản trị cấp cao xác định rất rõ ràng nên khi lập dự toán sẽ thúc đẩy sự nỗ lực của nhà quản trị cấp dưới đạt được các mục tiêu đề ra. Tuy nhiên vì đây là thơng tin một chiều từ trên xuống nên cịn mang tính áp đặt, dễ gây sự bất bình ở các bộ phận riêng lẻ trong doanh nghiệp. Các chỉ tiêu dự toán do nhà quản trị cấp cao chủ quan ấn định xuống có thể khơng phù hợp hoặc khác xa so với
Quản trị cấp cao
QT. Cấp trung QT. Cấp trung
QT. cấp cơ sở QT. cấp cơ sở QT. cấp cơ sở QT. cấp cơ sở
21
tình hình kinh doanh thực tế hay với quy trình sản xuất của một số bộ phận riêng lẻ do những thông tin mà nhà quản trị cấp cao thường khơng đầy đủ và chi tiết, có thể đánh giá không đúng mức độ hoạt động, năng lực của các bộ phận. Bên cạnh đó, trong mơ hình có thể thấy nhà quản trị cấp trung có khả năng bị bỏ rơi trong quy trình ra quyết định. Điều này hạn chế sự khuyến khích việc chung sức hợp tác để đạt được các mục tiêu của các bộ phận trong doanh nghiệp. Do vậy, khi lập dự tốn theo mơ hình này địi hỏi nhà quản trị cấp cao phải có tầm nhìn tổng quan, tồn diện về mọi mặt của doanh nghiệp, đồng thời phải nắm vững chi tiết hoạt động của các bộ phận về cả mặt định tính và định lượng. Điều này chỉ có thể thực hiện trong các doanh nghiệp có quy mơ nhỏ và có ít sự phân cấp về quản lý.