CHƯƠNG 5 : KẾT LUẬN VÀ HÀM Ý NGHIÊN CỨU
5.4 Hàm ý thực tiễn
Bên cạnh những đóng góp cho hàm ý lý thuyết, đề tài cũng có một số hàm ý thực tiễn cụ thể như sau:
Thứ nhất, để điều chỉnh sự cam kết với mục tiêu dự tốn thơng qua đó gia tăng kết quả làm việc của nhà quản trị thì nhà quản trị phải điều chỉnh sự hợp lý trong dự toán. Để thực hiện điều này cần điều chỉnh cụ thể trong sự hợp lý trong quy trình dự toán và sự hợp lý trong phân phối dự tốn. Để gia tăng sự hợp lý trong quy trình dự tốn thì quy trình lập dự tốn mang tính tồn diện, thể hiện đầy đủ những vấn đề ở tất cả các bộ phận trong công ty, nhà quản trị cấp trên cần thể hiện sự rõ ràng và công bằng dự tốn đến các nhà quản trị cấp dưới. Thơng tin về mục tiêu dự toán cần được nhà quản trị cấp trên giải thích rõ để nhà quản trị cấp dưới để họ nắm được thông tin về mục tiêu dự tốn chung của đơn vị, từ đó các nhà quản trị tham gia vào dự tốn sẽ có sự cam kết cao hơn với mục tiêu dự toán.
Thứ hai, để gia tăng sự hợp lý trong dự toán cần gia tăng sự tham gia vào dự toán ngân sách. Khi sự tham gia vào dự toán ngân sách gia tăng đồng nghĩa với việc mức độ tham gia vào cơng tác xây dựng dự tốn sẽ tăng lên, tần suất trao đổi với các nhà quản trị cấp trên sẽ gia tăng điều này giúp nhà quản trị cấp dưới có khả năng trao đổi và xác định mục tiêu dự toán cụ thể mà họ cần đạt được. Tầm quan trọng của nhà quản trị cấp dưới sẽ gia tăng dần cùng với sự trao đổi với nhà quản trị cấp trên giúp cho sự giải thích về mục tiêu dự tốn sẽ rõ ràng, cụ thể hơn. Một khi tần suất sự trao đổi giữa các cấp quản trị gia tăng, nhà quản trị cấp trên sẽ biết được mức độ thực hiện và tham gia của nhà quản trị cấp dưới như thế nào, cơng việc được trao đổi tồn diện và giúp cho các nhà quản trị nắm được tình hình thực tế của đơn vị đang ở vị trí nào để có kế hoạch thực hiện các bước tiếp sau chủ động hơn. Khi có bất cứ điều chỉnh nào trong mục tiêu dự toán kết hợp với sự gắn kết giữa các cấp quản trị tốt thì sự truyền đạt thông tin kịp thời, đảm bảo được mọi người đều nắm rõ thơng tin thì việc
73
cam kết thực hiện mục tiêu cuối cùng sẽ hiệu quả và tối ưu nhất. Khi mức độ tham gia vào dự tốn càng cao, nhân viên cấp dưới có điều kiện tiếp cận và nắm chắc mục tiêu cần thực hiện của đơn vị, nhờ đó hỗ trợ các nhà quản trị cấp trên có được những góp ý cụ thể để thực hiện được mục tiêu cuối cùng của q trình xây dựng dự tốn ngân sách phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị. Cùng với đó nhân viên đã nắm rõ được mục tiêu và quy trình thực hiện sẽ dễ dàng kiểm sốt được cơng việc của chính mình, thực hiện tốt nhiệm vụ của mình sẽ giúp gia tăng sự tín nhiệm của nhà quản trị cấp trên đối với họ.
Thứ ba, để gia tăng sự tham gia vào dự toán ngân sách của nhân viên, nhà quản trị cần điều chỉnh cách thức và phong cách lãnh đạo, văn hóa hoạt động của công ty cũng như quy định rõ ràng vai trò, trách nhiệm mỗi cá nhân. Người lãnh đạo là người cởi mở, thân thiện, sẽ giúp nhân viên dễ dàng trao đổi, đóng góp ý kiến của mình, gia tăng sự trao đổi với nhân viên cấp dưới và trao đổi với nhà quản trị cấp trên để đảm bảo sự liên kết trong đơn vị, điều này giúp nhân viên nhận thấy tầm quan trọng của mình trong q trình xây dựng dự tốn và là điều kiện để họ thể hiện năng lực của bản thân. Với sự trao đổi thường xuyên và sự giải thích đầy đủ của cấp trên, cấp dưới sẽ hiểu rõ và năm bắt được vấn đề kỹ hơn, qua đó nâng cao sự cam kết với mục tiêu dự toán của họ.
Thứ tư, để gia tăng sự hợp lý trong dự toán cũng như sự rõ ràng trong công việc nhà quản trị cần quan tâm đến việc thiết kế và xây dựng bảng mô tả công việc để chi tiết phạm vi công việc, trách nhiệm của từng vị trí của mỗi nhân viên. Điều này giúp nhân viên biết được rõ nhiệm vụ phải hoàn thành của bản than trong hệ thống của cơng ty từ đó biết được phạm vi công việc và trách nhiệm của họ sẽ giúp họ gia tăng tham gia các hoạt động xây dựng và phát triển cơng ty. Bên cạnh đó, cơng ty cũng cần xây dựng chế độ đãi ngộ, chính sách lương thưởng phù hợp với những cá nhân có sự đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của công ty. Các nhà quản trị cũng phải xem xét hướng thăng tiến cho những cá nhân có thành tích tốt và hiệu quả hồn thành cơng việc cao.
74
Thứ năm, các nhà quản trị nên xây dựng các chương trình để tìm kiếm các sáng tạo, cải tiến trong đơn vị để tạo điều kiện phát hiện ra những hướng giải quyết tích cực trong quá trình sản xuất hoặc trong quá trình xây dựng dự toán ngân sách tại đơn vị. Đi kèm với chương trình nên kết hợp với chính sách khen thưởng cho những cá nhân có sáng kiến hiệu quả, đem lại lợi ích chung cho đơn vị, điều này giúp gia tăng khả năng sáng tạo trong công việc, giúp nhân viên năng động và làm việc hiệu quả hơn.
Cuối cùng, bên cạnh các yếu tố tác động đến kết quả cơng việc thơng qua tham gia dự tốn ngân sách, các nhà quản trị nên chú ý đến các yếu tố như yếu tố về tuổi tác, bằng cấp, thâm niên trong nghề nghiệp, đặc biệt là thâm niên trong lập dự tốn ngân sách đối với cơng tác xây dựng dự toán trong doanh nghiệp.