CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT
2.1 Khái niệm
2.1.3 Sự tham gia vào dự toán ngân sách
Việc tham gia ngân sách được định nghĩa là một q trình theo đó cấp dưới được cho một cơ hội để tham gia và có ảnh hưởng đến quá trình thiết lập ngân sách
Quản trị cấp cao
QT. cấp trung QT. cấp trung
QT. cấp cơ sở QT. cấp cơ sở QT. cấp cơ sở QT. cấp cơ sở
24
trong nghiên cứu của tác giả Brownell (1980). Sự tham gia vào dự toán ngân sách giúp tạo ra một phương thức để cấp dưới có thể truyền đạt thơng tin của họ cho các nhà ra quyết định của tổ chức và cơ hội để có được thơng tin liên quan đến cơng việc để hỗ trợ việc đưa ra quyết định của họ (Locke và cộng sự, 1988; Locke & Schweiger, 1979; Shields & Shields, 1998). Sự tham gia vào dự toán ngân sách là việc các thành viên tham gia cùng tham gia một quá trình mà các thành viên tham gia đồng ý thiết lập mục tiêu ngân sách chung và cùng nhau thực hiện q trình đó trong sách của tác giả Kaplan và cộng sự (2011).
Sự tham gia của ngân sách sẽ khơng phải lúc nào cũng đóng góp cho hiệu suất cao hơn. Trong thực tế, các nghiên cứu về sự tham gia ngân sách và kết quả công việc đã độc lập nhau. Một số nghiên cứu cho thấy một mối quan hệ tích cực mạnh mẽ như trong nghiên cứu của tác giả Brownell (1980) và trong nghiên cứu của hai tác giả Brownell và McInnes (1986), mối quan hệ tiêu cực được nghiên cứu trong nghiên cứu của tác giả Bryan và Locke (1967) và mối quan hệ không đáng kể được thể hiện trong nghiên cứu của tác giả Kenis (1979) và của tác giả Milani (1975). Những phát hiện không thống nhất trên đã thúc đẩy tác giả Brownell (1980) nghiên cứu và cho rằng nỗ lực nghiên cứu cho đến nay có xu hướng tập trung vào câu hỏi chung hơn là nếu gia tăng sự tham gia vào dự tốn ngân sách có kết quả cơng việc cao hơn hay khơng, thay vì chỉ định các điều kiện có hiệu lực. Sự tham gia ngân sách một cách độc lập không phải là điều kiện đủ để cải thiện kết quả công việc.
Sự tham gia vào dự tốn ngân sách là một q trình để theo đó các cấp dưới được tạo cơ hội để tham gia và thiết lập ngân sách (Brownell, 1982). Trong quá trình xây dựng dự tốn ngân sách cần có sự tham gia của các thành viên. Dự tốn ngân sách có hai dạng bao gồm: Ngân sách được xác định theo hai dạng sau: ngân sách được áp dụng và ngân sách tham gia trong nghiên cứu của tác giả Brownell và McInnes (1986) và của các tác giả Poon, Pike, và Tjosvold (2001). Việc phân loại này cũng được nhiều tác giả quan tâm và nghiên cứu đến. Bên cạnh đó để xây dựng được dự tốn ngân sách thì điều trước tiên phải xác định được đó là xác định mục tiêu ngân sách, nếu mục tiêu ngân sách chỉ được thiết lập bởi các nhà quản trị cấp cao
25
có thể quá khó hoặc quá lỏng lẻo, ngược lại, nếu mục tiêu ngân sách chỉ được thiết lập bởi cấp dưới, sự thiếu hụt ngân sách có thể sẽ xảy ra tổ chức có thể bị mất phương hướng như trong nghiên cứu của tác giả Chaney, Copley, và Stone (2002). Vì vậy nên, quá trình xây dựng dự tốn ngân sách cần có sự tham gia của tất cả các thành viên có liên quan trong đó các nhà quản trị cấp trên đề xuất phương hướng phù hợp với mục tiêu của tổ chức, các nhà quản trị cấp dưới và các thành viên khác cung cấp về thông tin và cách thực thực hiện thực tế về các hoạt động hàng ngày mà họ tham gia (V. K. Chong & Johnson, 2007).
Như vậy, sự tham gia vào dự toán ngân sách là việc các nhà quản trị phối hợp với các nhân viên của các phòng ban, các bộ phận trong một doanh nghiệp cùng nhau phối hợp, hợp tác, trao đổi thông tin và hỗ trợ nhau để đưa ra một dự toán ngân sách thích hợp với mục tiêu, chiến lược và tình hình kinh doanh để thực hiện các kế hoạch tài chính, mục tiêu mà doanh nghiệp đang theo đuổi một cách hiệu quả.