1.3.1.1. Về thu thập dữ liệu
- Trong môi trường ERP, các dữ liệu thu thập về hoạt động kinh doanh không chỉ liên quan thơng tin tài chính mà cịn cả những thơng tin phi tài chính. - Dữ liệu hoạt động kinh doanh được ghi vào hệ thống do nhân viên thực hiện
hoạt động kinh doanh ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Các dữ liệu về hoạt động kinh tế này được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu chung toàn doanh nghiệp và nhân viên kế toán chỉ việc lấy dữ liệu trong cơ sở dữ liệu này để xử lý. Đặc điểm này giúp việc thu thập dữ liệu được kịp thời và chính xác ngay tại nguồn dữ liệu.
- Truy lại nguồn gốc dữ liệu dễ dàng. Vì hệ thống ghi nhận dữ liệu ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên hệ thống có thể truy ngược lại người và nguồn gốc ghi nhận thông tin xử lý nghiệp vụ kinh doanh cũng như xử lý cập
nhật thông tin đầu vào cho kế tốn. Điều này giúp việc kiểm sốt tính chính xác của dữ liệu và hoạt động kinh tế thông qua việc dễ dàng tìm kiếm và kiểm chứng dữ liệu hoạt động kinh tế.
- Phương pháp thu thập dữ liệu đã thay đổi thông qua việc sử dụng hệ thống mạng internet giữa các hệ thống dữ liệu khách hàng và người cung cấp. Điều này giúp giảm bớt sai sót về việc nhập liệu.
(Nguyễn Bích Liên, 2012, trang 43-44)
1.3.1.2. Về xử lý dữ liệu
ERP là hệ thống gồm nhiều phân hệ xử lý tự động tích hợp với nhau và cùng sử dụng chung cơ sở dữ liệu. Vì vậy thay đổi lớn nhất khi áp dụng ERP với xử lý kế tốn là doanh nghiệp đã có thể áp dụng thêm nhiều phương pháp xử lý và phân tích dữ liệu mà trước đó hệ thống kế tốn bằng tay hay xử lý bằng phần mềm kế tốn riêng biệt đều khó thực hiện.
(Nguyễn Bích Liên, 2012, trang 44-45)