1.3.2.1. Về kiểm soát
- ERP giúp doanh nghiệp tăng tính kiểm sốt hoạt động kinh doanh và do đó tăng kiểm sốt thơng tin do thơng tin được thu thập và đưa vào hệ thống theo trình tự qui trình hoạt động kinh doanh. Vì vậy dữ liệu thu thập được đối chiếu tự động nhằm đảm bảo tính xét duyệt, tính có thực, đầy đủ, chính xác và kịp thời về hoạt động kinh doanh.
- Do việc tính tốn và xử lý tự động theo chương trình lập sẵn nên ERP giúp hạn chế những sai sót, nhầm lẫn trong tính tốn.
- Phương pháp thu thập dữ liệu đã loại bỏ nhiều chứng từ bằng giấy nên ảnh hưởng tính kiểm sốt dữ liệu thu thập. Nội dung và tính chính xác của dữ
kinh tế. Ngoài ra, do dữ liệu tập trung, nhiều người cùng truy cập vào hệ thống nên ảnh hưởng tới phương pháp kiểm sốt dữ liệu của hệ thống.
(Nguyễn Bích Liên, 2012, trang 46-47)
1.3.2.2. Cung cấp thông tin
- ERP giúp phân tích và cung cấp thơng tin hữu ích hơn cho người sử dụng thông tin. Do đặc thù của ERP là sử dụng cơ sở dữ liệu dùng chung và dữ liệu nghiệp vụ kinh doanh được thu thập nhiều chi tiết hơn về cả thơng tin tài chính và phi tài chính.
- Rút ngắn thời gian tạo thông tin và người sử dụng có thể tạo thơng tin trực tiếp từ cơ sở dữ liệu. Một số thủ tục xử lý liên quan tới kế tốn được lập trình tự động trong hệ thống ERP, ví dụ phân bổ, khóa sổ nên thời gian lập báo cáo được rút ngắn lại. Một số báo cáo tài chính có thể được tạo ra từ những người sử dụng chứ không nhất thiết phải do kế tốn tài chính tạo ra vì các thủ tục xử lý kế toán cơ bản đã được mã hóa vào qui trình xử lý của hệ thống ERP.
- Kỳ thời gian lập báo cáo có tính chất liên tục. Thơng thường báo cáo bằng tay được lập định kỳ nhưng trong mơi trường ERP vì thơng tin được cập nhật liên tục theo quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh và qui trình lập báo cáo tương đối tự động nên việc lập báo cáo tài chính có thể được lập liên tục và thời gian nhận thơng tin tài chính được rút ngắn lại, chẳng hạn thay vì cuối mỗi tháng báo cáo kế toán mới được lập 1 lần thì hệ thống có thể lập báo cáo sau 15 ngày hoạt động.