2.1. Giới thiệu về công ty TNHH Silk Việt Nam
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu quản lý của công ty TNHH Silk
2.1.1. Lịch sử hình thành cơng ty TNHH Silk Việt Nam
Công ty TNHH Silk Việt Nam là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, được thành lập từ sự hợp tác liên doanh của hai nhà sản xuất sản phẩm tiêu dùng hàng đầu khu vực Đông Nam Á là tập đồn Lam Soon và cơng ty Carrington Investment.
Tập đoàn Lam Soon đã có hơn 30 năm kinh nghiệm trong việc phát triển thương hiệu riêng cho nhiều tập đoàn đa quốc gia và các công ty bán lẻ. Các khách hàng tiêu biểu như Shiseido, Lion, Dettol, Musa, Tesco, Mark and Spencer, Carrefour. Cơng ty Carrington Investment đã có hơn 200 năm kinh nghiệm trong ngành công nghiệp cung cấp các sản phẩm chăm sóc cá nhân. Cơng ty có một đội ngũ quản lý dày dạn kinh nghiệm, có nhiệm vụ phát triển các thương hiệu sản phẩm chăm sóc cá nhân của khách hàng trở nên nổi tiếng nhất khu vực Đông Nam Á.
Công ty TNHH Silk Việt Nam được thành lập năm 2012 theo theo giấy chứng nhận đầu tư số 472043000913, có trụ sở đặt tại lô 101/2-5 đường 3B khu cơng nghiệp Amata, phường Long Bình, thành phố Biên Hịa, tỉnh Đồng Nai.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu quản lý của công ty TNHH Silk Việt Nam Việt Nam
2.1.2.1. Chức năng
Silk Việt Nam là công ty chuyên sản xuất các sản phẩm chăm sóc cá nhân và gia đình trọn gói theo u cầu của khách hàng. Cơng ty hoạt động theo nguyên tắc kinh
doanh tập trung có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng để giao dịch, mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước.
Công ty TNHH Silk Việt Nam chuyên cung cấp các dịch vụ sau: - Thực hiện nghiên cứu và phát triển sản phẩm, hỗ trợ kỹ thuật.
- Tìm nguồn cung ứng và thực hiện thu mua nguyên vật liệu để sản xuất. - Thiết kế bao bì sản phẩm, bao gồm cả việc tìm nguồn cung ứng và in ấn các
vật liệu đóng gói.
- Thực hiện sản xuất và quảng bá sản phẩm theo thỏa thuận với khách hàng. - Áp dụng quy trình sản xuất theo chứng chỉ Halal của Việt Nam.
- Vận chuyển thành phẩm trực tiếp đến khách hàng. Các sản phẩm của Công ty TNHH Silk Việt Nam:
- Nước hoa. - Sản phẩm chăm sóc da. - Sản phẩm dưỡng thể. - Sản phẩm chăm sóc tóc. - Đồ dùng cho gia đình. 2.1.2.2. Nhiệm vụ
Nhiệm vụ tổng quát của công ty là làm sao để công ty ngày càng phát triển lớn mạnh để đứng vững trên thị trường Việt Nam. Đồng thời làm thế nào để phát triển công ty trở thành một công ty sản xuất các sản phẩm chăm sóc cá nhân và gia đình trọn gói theo yêu cầu của khách hàng hoạt động hiệu quả và dẫn đầu thị trường thông qua thương hiệu mạnh và quản lý hiệu quả các chi phí.
Bảo đảm phát triển nguồn vốn kinh doanh của tập đoàn Lam Soon và công ty Carrington Investment. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước Việt Nam.
Thực hiện phân phối theo lao động, chế độ lương bổng, bảo hiểm, phúc lợi xã hội, chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần, nâng cao trình độ văn hóa và chun mơn nghiệp vụ cho tồn thể cán bộ công nhân viên của công ty.
2.1.2.3. Yêu cầu quản lý
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày nay, việc đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, tối thiểu hóa chi phí nhằm tối đa hóa lợi nhuận là một trong những yêu cầu quan trọng cho sự thành cơng của doanh nghiệp. Để có thể đạt được những điều đó, ban lãnh đạo cơng ty cần có các báo cáo phân tích theo nhiều chiều một cách dễ dàng, từ đó có thể đưa ra những quyết định chính xác, kịp thời. Đồng thời phải quản lý các hoạt động, kiểm sốt được chi phí ở mức tối thiểu và cải thiện năng suất lao động.
Liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Do vậy, để quản lý tồn bộ thơng tin này, cần tiếp cận thơng tin kế tốn theo 5 chu trình kinh doanh cơ bản (chu trình doanh thu, chu trình chi phí, chu trình nhân sự, chu trình sản xuất, chu trình tài chính).
Bảng 2.1: Các hoạt động chủ yếu trong chu trình kinh doanh
Chu trình Hoạt động
Chu trình doanh thu
- Nhận và trả lời yêu cầu khách hàng - Kiểm tra giới hạn tín dụng
- Kiểm tra hàng tồn kho - Xuất kho và giao hàng - Lập hóa đơn
- Ghi nhận doanh thu và nợ phải thu - Thu tiền
- Cập nhật nợ phải thu - Chuẩn bị các báo cáo
Chu trình chi phí
- Yêu cầu hàng hóa/dịch vụ
- Lập, xét duyệt và gửi đơn đặt hàng đến nhà cung cấp - Nhận hàng và nhập kho
- Bảo quản hàng hóa - Chấp nhận hóa đơn - Ghi nhận nợ phải trả
- Thanh toán tiền cho nhà cung cấp - Cập nhật nợ phải trả
- Chuẩn bị các báo cáo
Chu trình nhân sự
- Tuyển dụng, thuê và huấn luyện nhân viên mới - Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên - Tính tốn tiền lương nhân viên
- Ghi nhận nghiệp vụ tiền lương - Chuẩn bị và thanh toán tiền lương - Chi trả các khoản thuế và bảo hiểm - Chuẩn bị các báo cáo
Chu trình sản xuất
- Thiết kế sản phẩm - Lập kế hoạch sản xuất
- Sản xuất sản phẩm - Bảo quản sản phẩm - Tính tốn chi phí sản xuất - Chuẩn bị các báo cáo
Chu trình tài chính
- Dự báo nhu cầu tiền - Quản lý dòng tiền - Vay mượn tiền - Chi trả lãi vay
- Thanh toán các khoản nợ - Chuẩn bị các báo cáo