CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI DÀNH CHO NHÂN VIÊN

9.1. Mục đích

Cơng ty OCEANAMI đề ra chính sách phúc lợi dành cho nhân viên và chính sách lương thưởng nhằm thiết lập quy trình và hướng dẫn về những quyền lợi dành cho nhân viên. Từ đó động viên khích lệ tập thể, cá nhân trong việc hồn thành mục tiêu của cơng ty, của tập thể phịng ban và của cá nhân, tạo phong trào thi đua và cải tiến trong cơng việc. Chính sách khen thưởng kịp thời và xứng đáng những tập thể và cá nhân có thành tích và đóng góp vượt trội, hiệu quả khi làm việc tại Cơng ty đóng vai trị quan trọng trong việc giữ chân nhân viên và phát triển đội ngũ nhân sự bền vững của tổ chức.

9.2. Phúc lợi của nhân viên

Chính sách phúc lợi cho nhân viên được áp dụng cho nhân viên đã ký hợp đồng lao động. Quyền lợi này được trích từ 7% phí phục vụ được giữ lại hàng tháng cho phúc lợi nhân viên. Những phúc lợi này sẽ được trả bằng hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt. Ngoài ra, tất cả chứng từ liên quan phải được chuyển đến phòng Nhân sự xem xét trước khi chuyển đến bộ phận Tài chính và Tổng Quản Lý để phê duyệt và chi trả.

Phúc lợi của công ty được liệt kê trong bảng dưới đây: Các từ viết tắt:

GM: General Manager, Tổng giám đốc

EAM: Executive Assistant Manager, Phó Tổng giám đốc EC: Executive Chef, Tổng Bếp trưởng

HOD: Head of Department, Trưởng phòng

Expat: Người nước ngoài (hiện cư trú tại Việt Nam)

DOS: Department of Operational Support, Bộ phận hỗ trợ vận hành N/A: Not Applicable, khơng áp dụng

BẢNG BỐ TRÍ QUYỀN LỢI CHO NHÂN SỰ OCEANAMI

STT Mô tả Cấp 1: GM, EAM, EC (Expat) Cấp 2: Trưởng phòng (HOD) Cấp 3: Trợ lý HODs, Quản lý cửa hàng Cấp 4: Giám sát Cấp 5: Nhân viên các phòng ban

1 Ăn giữa giờ làm việc

(Duty meals) Theo hợp đồng Một duty meal mỗi ngày tại canteen nhân viên Một duty meal mỗi ngày tại canteen nhân viên Một duty meal mỗi ngày tại canteen nhân viên Một duty meal mỗi ngày tại canteen nhân viên

2 Điện thoại hoặc phụ cấp

+ 2.000.000 đồng/tháng đối với GM

+ 1.000.000 đồng/tháng đối với EAM, EC

+ 300.000 VND/tháng + 1.000.000 VND đối với DOS + 200.000 VNĐ/Tháng (bao gồm Quản lý trực/Quản lý đặt phòng) + 500.000 VNĐ cho Trưởng phòng Kinh doanh

N/A

+ 300.000 đồng/tháng (Nhân viên mua hàng/Bán hàng/Tuyển dụng) + 200.000 đồng/tháng (Kế

toán /Lái xe)

3 Nhà ở Theo hợp đồng Theo hợp đồng Theo hợp đồng Theo hợp đồng N/A

4 Phương tiện di chuyển GM/EAM có xe và tài xế theo hợp đồng. Đưa đón từ thành phố Vũng Tàu đến Resort. Giờ và điểm đón cố định. Xe riêng chỉ dành cho mục đích cơng việc và được sự cho phép của GM/EAM. Đưa đón từ thành phố Vũng Tàu đến Resort. 3 ca mỗi ngày. Đưa đón từ thành phố Vũng Tàu đến Resort. 3 ca mỗi ngày. Đưa đón từ thành phố Vũng Tàu đến Resort. 3 ca mỗi ngày. Đưa đón từ thành phố Vũng Tàu đến Resort. 3 ca mỗi ngày.

5 Thưởng cuối năm

(lương tháng 13) Theo hợp đồng

+ 01 tháng lương đối với nhân viên làm việc trong 1 năm cơng tác

+ Hệ số tính theo tỷ lệ đối với nhân viên làm việc dưới 1 năm công tác

+ 01 tháng lương đối với nhân viên làm việc trong 1 năm công tác

+ Hệ số tính theo tỷ lệ đối với nhân viên làm việc dưới 1 năm công tác

+ 01 tháng lương đối với nhân viên làm việc trong 1 năm công tác

+ Hệ số tính theo tỷ lệ đối với nhân viên làm việc dưới 1 năm công tác

+ 01 tháng lương đối với nhân viên làm việc trong 1 năm cơng tác

+ Hệ số tính theo tỷ lệ đối với nhân viên làm việc dưới 1 năm công tác 6 Tăng lương hàng năm Theo hợp đồng Dựa trên kết quả hoạt động kinh doanh Dựa trên kết quả hoạt động

kinh doanh

Dựa trên kết quả hoạt động kinh doanh

55 Dựa trên năm đóng góp

của nhân viên

Dựa trên năm đóng góp của nhân viên

7 Nghỉ hàng năm Theo hợp đồng 12 ngày nghỉ phép năm theo Luật Lao động

12 ngày nghỉ phép năm theo Luật Lao động

12 ngày nghỉ phép năm theo Luật Lao động 8 Nghỉ lễ 11 ngày theo Luật Lao động 11 ngày theo Luật Lao động 11 ngày theo Luật Lao động 11 ngày theo Luật Lao động 11 ngày theo Luật Lao động 9 Tiền làm thêm giờ Không áp dụng Không áp dụng Không áp dụng Theo Luật Lao động Theo Luật Lao động

10 Giặt ủi/giặt khô Theo hợp đồng

Giới hạn đồng phục theo chính sách của cơng ty (Expat được giặt là riêng)

Giới hạn đồng phục theo chính sách của cơng ty Giới hạn đồng phục theo chính sách của cơng ty Giới hạn đồng phục theo chính sách của cơng ty 11

Bảo hiểm tai nạn & Bảo hiểm sức khỏe bổ sung (theo chính sách được đề xuất bởi nhà cung cấp) Bảo hiểm Bảo Việt

Nội trú, Ngoại trú, Nha khoa và tai nạn cá nhân (24/24)

Tai nạn cá nhân (24/24) Tai nạn cá nhân (24/24) Tai nạn cá nhân (24/24) Tai nạn cá nhân (24/24)

Bảo hiểm Chính phủ (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm thất nghiệp)

Bắt buộc theo quy định của Luật Lao động

Bắt buộc theo quy định của Luật Lao động, mức lương cơ bản được đóng góp tổng cộng 32% (NSDLĐ đóng 21,5% và NLĐ đóng 10,5%)

Bắt buộc theo quy định của Luật Lao động, mức lương cơ bản được đóng góp tổng cộng 32% (NSDLĐ đóng 21,5% và NLĐ đóng 10,5%) 13 Kiểm tra sức khỏe

hàng năm

Bắt buộc theo quy định của Luật Lao động

14 Ngày làm việc/tuần 9 giờ/ngày, 5 ngày làm việc/tuần, 2 ngày nghỉ/tuần 9 giờ/ngày, 5 ngày làm việc/tuần, 2 ngày nghỉ/tuần 9 giờ/ngày, 5 ngày làm việc/tuần, 2 ngày nghỉ/tuần 9 giờ/ngày, 5 ngày làm việc/tuần, 2 ngày nghỉ/tuần 9 giờ/ngày, 5 ngày làm việc/tuần, 2 ngày nghỉ/tuần

15 Nghỉ giữa giờ 30 phút, được tính vào giờ làm việc 30 phút, được tính vào giờ làm việc 30 phút, được tính vào giờ làm việc 30 phút, được tính vào giờ làm việc 30 phút, được tính vào giờ làm việc

16 Giờ làm việc/tuần 45 giờ, bao gồm 30 phút nghỉ giữa giờ mỗi ngày

45 giờ, bao gồm 30 phút nghỉ giữa giờ mỗi ngày

17 Nghỉ ốm theo Luật Lao động

30 ngày mỗi năm, với 75% lương cơ bản theo Luật Lao động

Một số phúc lợi khác:

STT Mô tả hạng mục Giá trị Ghi chú

1 Bản thân kết hôn 1,000,000 VND Cần cung cấp chứng từ cho phòng Nhân Sự 2 Tang chế 1,000,000 VND Cần cung cấp chứng từ cho phòng Nhân Sự 3 Ốm đau, nhập viện 500,000 VND Cần cung cấp chứng từ cho phòng Nhân Sự 4 Sinh con 500,000 VND Cần cung cấp chứng từ cho phòng Nhân Sự 5 Sinh nhật hàng tháng

(Cấp nhân viên) 300,000 VND Trả vào lương hàng tháng

Sinh nhật hàng tháng (Cấp GM/HOD & cấp

quản lý)

PHẦN 10: HOẠT ĐỘNG CÔNG ĐỒN CỦA CƠNG TY 10.1. Chức năng, nhiệm vụ cơng đồn tại cơng ty

Cơng đồn cơ sở có cơ cấu bao gồm 11 nhân sự: Chủ tịch Cơng đồn; Phó Chủ tịch cơng đồn; Uỷ viên phụ trách công tác kiểm tra; Uỷ viên phụ trách cơng tác tài chính; Uỷ viên phụ trách tuyên truyền, giáo dục; Uỷ viên phụ trách công tác văn nghệ, thể thao; Uỷ viên phụ trách tham gia quản lý cơ quan, doanh nghiệp; Uỷ viên phụ trách công tác đời sống; Uỷ viên phụ trách công tác Bảo hộ lao động; Uỷ viên phụ trách công tác nữ công; Uỷ viên phụ trách cơng tác thủ quỹ Cơng đồn .

10.1.1. Chức năng của Cơng đồn cơ sở

Cơng đồn cơ sở của Cơng ty Oceanami có chức năng bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động, đề xuất ý kiến đại diện cho người lao động.

10.1.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Cơng đồn cơ sở a. Cơng đồn cơ sở có các nhiệm vụ sau đây a. Cơng đồn cơ sở có các nhiệm vụ sau đây

- Ban Chấp hành Cơng đồn cơ sở có trách nhiệm triển khai thực hiện Nghị quyết của Cơng đồn cấp trên và Nghị quyết của cơng đồn cấp mình.

- Ban Chấp hành Cơng đồn cơ sở có nhiệm vụ tiếp nhận và xử lý thơng tin, làm đầu mối liên lạc giữa đồn viên, cơng nhân, viên chức, lao động với thủ trưởng cơ quan, Ban Giám đốc doanh nghiệp; tổ chức thực hiện các nhiệm vụ công tác do Ban Chấp hành đề ra; đề xuất sự hỗ trợ từ cơ quan, doanh nghiệp và chuẩn bị điều kiện cần thiết cho các kỳ họp, hội nghị của công đồn cơ sở.

- Tìm hiểu, nắm bắt tâm tư nguyện vọng, kiến nghị của đồn viên, cơng nhân, viên chức, lao động để có biện pháp kịp thời giải quyết thỏa đáng.

- Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo, giao ban, tập huấn với Liên đoàn Lao động huyện và đề ra chương trình cơng tác tháng, quý, 6 tháng và năm.

- Chỉ đạo, kiểm tra đối với các tổ Cơng đồn.

- Quản lý tài chính Cơng đồn và có nhiệm vụ cơng khai tài chính mỗi quý một lần.

Các ủy viên Ban Chấp hành có trách nhiệm sâu sát, nắm bắt tình hình đồn viên, theo dõi hoạt động các tổ cơng đồn. Đồng thời, Ban Chấp hành Cơng đồn cơ sở phụ trách các nhiệm vụ theo sự phân công của cấp trên, theo nguyên tắc tập trung chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách, cấp dưới phục tùng cấp trên, cá nhân phục tùng tập thể. Ban Chấp hành cơng đồn cơ sở họp ít nhất 03 tháng 01 lần, khi cần thiết có thể họp bất thường. Các cuộc họp đều phải ghi thành biên bản, ban hành Nghị quyết.

b. Quyền hạn của Cơng đồn cơ sở

Khi quyết định những vấn đề quan trọng, Ban Chấp hành có quyền triệu tập hội nghị đột xuất và có thể mời đại diện thủ trưởng đơn vị, Ban Giám đốc doanh nghiệp, các thành viên như tổ trưởng Cơng đồn, ủy viên kiểm tra tham dự.

Các ủy viên Ban Chấp hành được quyền bàn bạc, thảo luận và biểu quyết các vấn đề có liên quan đến hoạt động Cơng đồn cơ sở.

● Về mối quan hệ:

Đối với Liên đoàn Lao động huyện, Ban Chấp hành Cơng đồn cơ sở chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo, hướng dẫn về cơng tác, nghiệp vụ Cơng đồn.

Đối với cấp ủy Đảng cơ sở (nếu có), Ban Chấp hành Cơng đồn cơ sở chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị của cấp ủy Đảng cơ sở.

Đối với thủ trưởng cơ quan (người Sử dụng lao động) Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở phối hợp với thủ trưởng cơ quan (người Sử dụng lao động) nhằm thực hiện tốt cơng tác cơng đồn tại đơn vị, hoạt động chuyên môn, sản xuất, kinh doanh của cơ quan (doanh nghiệp); chăm lo bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của cơng nhân, viên chức, lao động.

10.2. Tình hình quản lý tài chính cơng đồn của cơng ty

Căn cứ theo Quy chế Thu, chi tài chính Cơng đồn cơ sở Cơng ty Oceanami Villas & Beach Club, tình hình quản lý tài chính cơng đồn, phạm vi thu và phạm vi chi được áp dụng cho ủy viên Ban chấp hành, đồn viên, cơng nhân, viên chức, lao động thuộc cơng đồn cơ sở của công ty.

10.2.1. Nội dung và phạm vi thu

a. Thu kinh phí cơng đồn (KPCĐ)

Hàng tháng Cơng ty vị trích chuyển KPCĐ 2% trên tổng quỹ tiền lương và phụ cấp làm cơ sở đóng BHXH của đơn vị. Sau đó, Ban Chấp hành cơng đồn cơ sở mang giấy giới thiệu đến Liên đoàn Lao động huyện nhận lại 69% trên tổng số tiền đơn vị đã trích chuyển.

b. Thu đồn phí cơng đồn (ĐPCĐ)

Hàng tháng, Ban Chấp hành cơng đồn cơ sở tiến hành thu đồn phí của đồn viên cơng đồn bằng 1% tiền lương ngạch bậc, chức vụ, tiền lương theo hợp đồng lao động và phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm.

Cơng đồn cơ sở được giữ lại 60% trên tổng số tiền thu được để chi tiêu hoạt động tại cơ sở, số còn lại 40% nộp Liên đoàn Lao động huyện.

Đối với đoàn viên bị ốm đau, thai sản, bị tai nạn lao động đang trong thời gian nghỉ làm việc hưởng trợ cấp BHXH thì khơng phải đóng đồn phí.

c. Các khoản thu khác

Kinh phí do cơ quan, đơn vị cấp cho Cơng đồn cơ sở mua sắm phương tiện hoạt động Cơng đồn, hỗ trợ kinh phí hoạt động cho CĐCS; kinh phí tổ chức các hoạt động phối hợp như: tổ chức phong trào thi đua, hoạt động văn hóa, thể thao, tham quan du lịch, khen thưởng, phúc lợi... của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và con cán bộ, công chức, viên chức, người lao động. Các khoản do đoàn viên hoặc tổ chức, cá nhân tự nguyện tài trợ cho hoạt động Cơng đồn. Thu về hoạt động VH-TT hoặc hoạt động kinh doanh do Cơng đồn tổ chức; tiền thanh lý tài sản cũ của Cơng đồn.

Các khoản thu này (nếu có) cơng đồn cơ sở được sử dụng tăng chi cho hoạt động, khơng phải nộp lên Liên đồn Lao động huyện.

10.2.2. Nội dung và phạm vi thu

a. Chi phụ cấp cán bộ cơng đồn bán chun trách

● Nguyên tắc: Mức phụ cấp cán bộ Cơng đồn cơ sở được xác định căn cứ vào số lao động của đơn vị, cụ thể:

Phụ cấp cán bộ cơng đồn cơ sở = (hệ số phụ cấp) x (tiền lương tối thiểu cơng đồn cơ sở đang thu KPCĐ).

Cán bộ công đồn cơ sở kiêm nhiệm nhiều cơng việc chỉ được hưởng 01 mức phụ cấp kiêm nhiệm hoặc phụ cấp trách nhiệm cao nhất.

● Phụ cấp kiêm nhiệm đối với chức danh chủ tịch, phó chủ tịch cơng đồn cơ sở hoạt động không chuyên trách như sau:

Chức danh Hệ số phụ cấp Ghi chú

Chủ tịch cơng đồn 0,25

59 ● Phụ cấp trách nhiệm đối với uỷ viên Ban chấp hành, uỷ viên uỷ ban kiểm tra công đồn cơ sở; kế tốn, thủ quỹ kiêm nhiệm của cơng đồn cơ sở, cụ thể như sau:

BẢNG TÍNH PHỤ CẤP TRÁCH NHIỆM

Chức danh Hệ số phụ cấp Ghi chú

Chủ nhiệm Ủy ban kiểm tra, Trưởng ban nữ cơng 0,15

Kế tốn CĐCS 0,15

Ủy viên Ban chấp hành cơng đồn 0,1

Ủy viên Ủy ban kiểm tra 0,1

Chủ tịch cơng đồn bộ phận, Tổ trưởng cơng đồn, thủ quỹ 0,1

b. Chi phí hành chính

- Chi họp Ban Chấp hành Cơng đồn cơ sở.

- Chi phí phục vụ Hội nghị sơ kết, tổng kết hàng năm và Đại hội cơng đồn cơ sở cơng ty. - Chi mua văn phịng phẩm, bưu phí, cơng tác phí, nước uống, tiếp khách.

- Chi mua sách, báo, tài liệu phục vụ cho công tác tun truyền, giáo dục của Cơng đồn cơ sở. - Chi phát triển đồn viên, thành lập Cơng đồn cơ sở, các hoạt động xây dựng Cơng đồn cơ sở vững mạnh, tuyên truyền giới thiệu về tổ chức Cơng đồn, Điều lệ Cơng đồn Việt Nam.

- Chi tuyên truyền, phổ biến giáo dục đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của

CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI DÀNH CHO NHÂN VIÊN

HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC

ĐỊNH HƯỚNG NHÂN VIÊN MỚI