PHẦN 10 : HOẠT ĐỘNG CƠNG ĐỒN CỦA CƠNG TY
10.2. Tình hình quản lý tài chính cơng đồn của cơng ty
10.2.1. Nội dung và phạm vi thu
a. Thu kinh phí cơng đồn (KPCĐ)
Hàng tháng Cơng ty vị trích chuyển KPCĐ 2% trên tổng quỹ tiền lương và phụ cấp làm cơ sở đóng BHXH của đơn vị. Sau đó, Ban Chấp hành cơng đồn cơ sở mang giấy giới thiệu đến Liên đoàn Lao động huyện nhận lại 69% trên tổng số tiền đơn vị đã trích chuyển.
b. Thu đồn phí cơng đồn (ĐPCĐ)
Hàng tháng, Ban Chấp hành cơng đồn cơ sở tiến hành thu đồn phí của đồn viên cơng đồn bằng 1% tiền lương ngạch bậc, chức vụ, tiền lương theo hợp đồng lao động và phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm.
Cơng đồn cơ sở được giữ lại 60% trên tổng số tiền thu được để chi tiêu hoạt động tại cơ sở, số còn lại 40% nộp Liên đoàn Lao động huyện.
Đối với đoàn viên bị ốm đau, thai sản, bị tai nạn lao động đang trong thời gian nghỉ làm việc hưởng trợ cấp BHXH thì khơng phải đóng đồn phí.
c. Các khoản thu khác
Kinh phí do cơ quan, đơn vị cấp cho Cơng đồn cơ sở mua sắm phương tiện hoạt động Cơng đồn, hỗ trợ kinh phí hoạt động cho CĐCS; kinh phí tổ chức các hoạt động phối hợp như: tổ chức phong trào thi đua, hoạt động văn hóa, thể thao, tham quan du lịch, khen thưởng, phúc lợi... của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và con cán bộ, công chức, viên chức, người lao động. Các khoản do đoàn viên hoặc tổ chức, cá nhân tự nguyện tài trợ cho hoạt động Cơng đồn. Thu về hoạt động VH-TT hoặc hoạt động kinh doanh do Cơng đồn tổ chức; tiền thanh lý tài sản cũ của Cơng đồn.
Các khoản thu này (nếu có) cơng đồn cơ sở được sử dụng tăng chi cho hoạt động, không phải nộp lên Liên đoàn Lao động huyện.
10.2.2. Nội dung và phạm vi thu
a. Chi phụ cấp cán bộ cơng đồn bán chun trách
● Nguyên tắc: Mức phụ cấp cán bộ Cơng đồn cơ sở được xác định căn cứ vào số lao động của đơn vị, cụ thể:
Phụ cấp cán bộ cơng đồn cơ sở = (hệ số phụ cấp) x (tiền lương tối thiểu cơng đồn cơ sở đang thu KPCĐ).
Cán bộ công đồn cơ sở kiêm nhiệm nhiều cơng việc chỉ được hưởng 01 mức phụ cấp kiêm nhiệm hoặc phụ cấp trách nhiệm cao nhất.
● Phụ cấp kiêm nhiệm đối với chức danh chủ tịch, phó chủ tịch cơng đồn cơ sở hoạt động không chuyên trách như sau:
Chức danh Hệ số phụ cấp Ghi chú
Chủ tịch cơng đồn 0,25
59 ● Phụ cấp trách nhiệm đối với uỷ viên Ban chấp hành, uỷ viên uỷ ban kiểm tra công đồn cơ sở; kế tốn, thủ quỹ kiêm nhiệm của cơng đồn cơ sở, cụ thể như sau:
BẢNG TÍNH PHỤ CẤP TRÁCH NHIỆM
Chức danh Hệ số phụ cấp Ghi chú
Chủ nhiệm Ủy ban kiểm tra, Trưởng ban nữ công 0,15
Kế toán CĐCS 0,15
Ủy viên Ban chấp hành cơng đồn 0,1
Ủy viên Ủy ban kiểm tra 0,1
Chủ tịch cơng đồn bộ phận, Tổ trưởng cơng đồn, thủ quỹ 0,1
b. Chi phí hành chính
- Chi họp Ban Chấp hành Cơng đồn cơ sở.
- Chi phí phục vụ Hội nghị sơ kết, tổng kết hàng năm và Đại hội cơng đồn cơ sở cơng ty. - Chi mua văn phịng phẩm, bưu phí, cơng tác phí, nước uống, tiếp khách.
- Chi mua sách, báo, tài liệu phục vụ cho cơng tác tun truyền, giáo dục của Cơng đồn cơ sở. - Chi phát triển đồn viên, thành lập Cơng đồn cơ sở, các hoạt động xây dựng Cơng đồn cơ sở vững mạnh, tuyên truyền giới thiệu về tổ chức Cơng đồn, Điều lệ Cơng đồn Việt Nam.
- Chi tuyên truyền, phổ biến giáo dục đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, nâng cao trình độ chun mơn, kỹ năng nghề nghiệp cho người lao động (theo quy định).
c. Chi hoạt động phong trào
● Chi tổ chức các phong trào thi đua:
- Chi khen thưởng đồn viên đạt thành tích xuất sắc trong cơng tác.
- Chi hỗ trợ phối hợp với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tổ chức cho đồn viên, cơng nhân, viên chức, lao động đi tham quan du lịch.
- Chi phối hợp tổ chức phát động thi đua (Ban Chấp hành quyết định).
- Chi phối hợp tổ chức hội nghị sơ kết, tổng kết thi đua, khen thưởng tập thể cá nhân đạt thành tích xuất sắc trong các phong trào thi đua (theo qui định).
- Chi khen thưởng con đồn viên đạt thành tích xuất sắc trong học tập.
- Chi khen thưởng hoạt động chuyên đề, thu tài chính theo qui định của Tổng Liên đồn Lao động Việt Nam.
● Chi hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao:
- Chi mua sắm hoặc thuê các phương tiện hoạt động về văn nghệ, thể dục thể thao như: bóng, lưới, vợt, quần áo, nhạc cụ… để thi đấu và biểu diễn văn nghệ.
- Chi luyện tập hoặc thi đấu thể dục thể thao, biểu diễn văn nghệ bao gồm: Chi về tổ chức như kẻ sân bãi, thuê hội trường, âm thanh…, chi bồi dưỡng vận động viên, diễn viên, trọng tài, ban tổ chức, chi về tặng phẩm lưu niệm hoặc giải thưởng cho cá nhân và đơn vị tham gia.
- Chi hoạt động nữ công.
● Chi đào tạo huấn luyện cán bộ:
Cơng đồn cơ sở có nhiệm vụ đào tạo bồi dưỡng về nghiệp vụ cơng tác cơng đồn cho các ủy viên Ban chấp hành cơng đồn cơng ty, Tổ trưởng, các ủy viên, các ban quần chúng và mạng lưới đồn viên tích cực
60 ● Chi khác về hoạt động phong trào:
- Chi tổ chức vui chơi, giải trí cho cơng nhân viên chức - lao động và trong ngày lễ lớn. Chi tổ chức vui chơi cho các cháu con công nhân viên chức-lao động trong dịp Quốc tế thiếu nhi 1/6, Tết trung thu, trong dịp hè…
- Chi hỗ trợ các hoạt động về giới và bình đẳng giới: chi cho các hoạt động tuyên truyền về giới, bình đẳng giới, dân số, kế hoạch hóa gia đình, xây dựng gia đình văn hóa mới …
- Chi tuyên truyền, tổ chức hoạt động nhân ngày 8/3, 28/6, 20/10.
- Chi về các hoạt động xã hội - từ thiện do Cơng đồn tổ chức như: Uống nước nhớ nguồn, đền ơn đáp nghĩa, xóa đói giảm nghèo, giúp đỡ người tàn tật, học bổng giúp học sinh nghèo vượt khó, giúp con cơng nhân viên chức - lao động mồ côi không nơi nương tựa…
- Chi khen thưởng cán bộ, đoàn viên trong dịp sơ kết, tổng kết công tác hàng năm của CĐCS Công ty theo chế độ quy định của Tổng Liên đoàn và hướng dẫn cụ thể của Cơng đồn cấp trên.
Lưu ý: Các khoản chi về các hoạt động phong trào, tuỳ theo từng hoạt động cụ thể, các Tổ cơng đồn có tờ trình để Ban chấp hành xem xét, quyết định
d. Chi thăm hỏi, trợ cấp cán bộ, đoàn viên
- Chi thăm hỏi đồn viên cơng đồn và gia đình (bố mẹ ruột, bố mẹ vợ (chồng), bản thân vợ (chồng, con) khi ốm đau, thai sản, tai nạn, việc hiếu không quá 1.000.000 đồng.
- Chi trợ cấp cho đồn viên; gia đình đồn viên (gồm: bố mẹ đẻ, bố mẹ vợ/chồng, con) khi gặp khó khăn hoạn nạn do ốm đau dài ngày, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thiên tai…gây tổn thất về sức khỏe và tài sản. Mức trợ cấp từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng/lần. Trường hợp đặc biệt khó khăn, Ban chấp hành sẽ trực tiếp xem xét và quyết định.
- Chi quà tặng cho cán bộ Công đồn nghỉ hưu, nghỉ việc khơng q 500.000 đồng.
e. Chi khác (Ban Chấp hành quyết định)
Chi ủng hộ các tổ chức cá nhân ở ngoài đơn vị trong trường hợp cần thiết: ủng hộ đồng bào lũ lụt, đóng góp với địa phương nơi đơn vị trú đóng… khi nguồn quỹ Cơng đoàn cơ sở cho phép.
10.2.3. Quản lý ngân sách cơng đồn
a. Phân công nhiệm vụ người làm cơng tác tài chính cơng đồn cơ sở.
1. Chủ tài khoản: là Chủ tịch Công đoàn cơ sở.
2. Kế tốn cơng đồn cơ sở: Có thể là ủy viên Ban Chấp hành cơng đồn cơ sở hoặc phân cơng kế toán, thủ quỹ của đơn vị kiêm nhiệm.
3. Thủ quỹ cơng đồn cơ sở: Có thể là ủy viên Ban Chấp hành cơng đồn cơ sở hoặc phân cơng kế tốn, thủ quỹ của đơn vị kiêm nhiệm.
b. Sổ sách.
Ban Chấp hành cơng đồn cơ sở phải lập hệ thống sổ sách theo dõi quỹ cơng đồn, gồm: phiếu thu, phiếu chi, sổ quỹ tiền mặt, sổ quỹ tiền gửi ngân hàng (nếu có). Chứng từ thu - chi hợp pháp khi thỏa các điều kiện:
Khi mua hàng hố có giá trị trên 200.000 đồng phải có hố đơn GTGT; Chi tiền phụ cấp Ban Chấp hành, khen thưởng, tiền họp, họp mặt đoàn viên, quà tặng sinh nhật đồn viên (tiền mặt)…phải có danh sách ký nhận của từng cá nhân (Tất cả chứng từ chi phải có giấy đề nghị duyệt chi); Chi thăm hỏi phải có giấy đề nghị.
c. Quản lý tiền mặt.
Cơng đồn cơ sở để tiền mặt tại đơn vị tối đa 30.000.000 (Ba mươi triệu đồng), trường hợp Cơng đồn cơ sở có nguồn quỹ Cơng đồn trên 30.000.000 đồng phải mở tài khoản ngân hàng để gửi tiền (Tùy theo nguồn thu, chi đơn vị).
Ủy ban Kiểm tra (cán bộ làm công tác kiểm tra) Cơng đồn cơ sở tiến hành kiểm tra quỹ tiền mặt của Cơng đồn cơ sở định kỳ, đột xuất nhằm hạn chế rủi ro trong cơng tác quản lý tiền mặt (ít nhất 02 lần/năm).
61
d. Chế độ dự toán và thanh quyết toán
- Ngày 15/12 hàng năm, cơng đồn cơ sở gửi dự tốn tài chính Cơng đồn năm sau về Liên đoàn Lao động huyện (theo mẫu)
- Sáu tháng, Ban Chấp hành lập báo cáo quyết tốn quỹ Cơng đồn (theo mẫu) gửi về Liên đoàn Lao động huyện chậm nhất 15 ngày của tháng đầu Quý sau.
- Ban Chấp hành Cơng đồn cơ sở phải cơng khai thu, chi tài chính cơng đồn đến tồn thể đồn viên ít nhất 6 tháng 1 lần.
62
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Fanpage Oceanami Villas & Beach Club. Truy xuất từ https://www.facebook.com/oceanami.villas.beach.club/ Tài liệu lưu hành nội bộ công ty OCEANAMI.
Tài liệu tham khảo do GVHD cung cấp.
Tổng cục du lịch. (2021). Báo cáo thường niên Du lịch Việt Nam 2019. Truy xuất từ https://www.vietnamtourism.gov.vn/index.php/items/37882
Tổng cục thống kê. (2020). DU LỊCH NĂM 2020 LAO ĐAO VÌ COVID-19. Truy xuất từ
https://www.gso.gov.vn/du-lieu-va-so-lieu-thong-ke/2021/01/du-lich-nam-2020-lao-dao-vi-covid- 19/
Tổng cục thống kê. (2021). BÁO CÁO TÌNH HÌNH KINH TẾ – XÃ HỘI QUÝ IV VÀ NĂM 2021. Truy xuất từ https://www.gso.gov.vn/du-lieu-va-so-lieu-thong-ke/2021/12/bao-cao-tinh-hinh- kinh-te-xa-hoi-quy-iv-va-nam-2021/
Website công ty OCEANAMI. Truy xuất từ https://oceanami.com/
63
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Ngày hiệu lực:
Chính sách này có hiệu lực từ tháng 10 năm 2019. Ban Quản lý sẽ phê duyệt và thơng báo nếu có bất kỳ sự thay đổi cho chính sách này.
Prepared by/ Soạn bởi
Ngơ Thị Hường
HR Manager
Approved by/ Phê duyệt bởi
Approved by/ Phê duyệt bởi
64
65
66
68
69
Phụ lục 6: Biên bản họp vi phạm kỷ luật:
71
72
Phụ lục 8: Phiếu đánh giá phỏng vấn:
PHIẾU ĐÁNH GIÁ PHỎNG VẤN
INTERVIEW ASSESSMENT FORM
Người phỏng vấn/ Interviewer: ……………………………………………………………………………... Chức danh/ Position:……………………………………..Ngày phỏng vấn / Date of interview: ………………
Tiêu chí đánh giá /
Performance factors
Điểm đánh giá/
Rating
Ghi chú hoặc Nhận xét khác/
Supporting Details or Comments
1 Đánh giá chung
Ứng viên thể hiện phong thái, tác phong phù hợp với môi trường và yêu cầu của công việc.
Overall impression – The extent to which the
applicant’s overall professionalism, manner and responsiveness are consistent with requirements of the job
☐Xuất sắc /Outstanding ☐Phù hợp / Satisfactory ☐Không phù hợp / Unsatisfactory
2 Trình độ (bằng cấp & các khóa học chun
mơn)
Ứng viên có năng lực chun mơn phù hợp với vị trí tuyển dụng.
Qualifications (degrees & certificates) – The
extent to which the applicant’s education background is relevant and sufficient for the essential functions of the job
☐Xuất sắc /Outstanding ☐Phù hợp / Satisfactory ☐Không phù hợp/ Unsatisfactory
3 Experience Ứng viên có kinh nghiệm thực
tế phù hợp với vị trí tuyển dụng.
Experience – The extent to which the
applicant’s background and experience are consistent with the essential functions of the job ☐Xuất sắc /Outstanding ☐Phù hợp / Satisfactory ☐Không phù hợp/ Unsatisfactory
4 Khả năng ngôn ngữ, giao tiếp - Ứng viên có
khả năng sử dụng ngơn ngữ và giao tiếp hiệu quả.
Language and Communication skills – The
extent to which the applicant effectively expresses and convey ideas
☐Xuất sắc /Outstanding ☐Phù hợp / Satisfactory ☐Không phù hợp/ Unsatisfactory
5 Khả năng gắn bó - Ứng viên thể hiện mong
muốn được làm việc tại OCEANAMI và lòng yêu nghề.
Motivation – The extent to which the
applicant appears to have a true desire to work and has an interest in the position
☐Xuất sắc /Outstanding ☐Phù hợp / Satisfactory ☐Không phù hợp/ Unsatisfactory
73
6 Nhận xét khác / Other comments
Đánh giá sau phỏng vấn / Interview assessment results
Hồ sơ của ứng viên/
This applicant is:
☐Phù hợp, chuyển vào vòng tiếp theo/ A strong candidate, move to next round ☐Có thể phù hợp, lưu hồ sơ / A possible candidate, application for filing ☐Không phù hợp / Of no further interest
Người phỏng vấn / Interviewer Nhận xét của Phịng Hành chính Nhân sự/ Assessment of HR
______________________________________
____________________________________ Ký & ghi rõ họ tên / Signature and full name
Ký & ghi rõ họ tên / Signature and full name
Phê duyệt của Giám Đốc/ Director's approval
…………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………
Ngày bắt đầu nhận việc
Starting date
Thời gian thử việc
Probationary period
Mức lương thử việc
Salary in probation
Mức lương thỏa thuận sau thử việc
Official salary
Trưởng Bộ phận Phòng Nhân sự Giám đốc
Phụ lục 9: Bảng thơng tin ứng viên:
BẢN THƠNG TIN ỨNG VIÊN
74 Chức danh dự tuyển:
Ngày có thể tiếp nhận cơng việc: Mức lương đề nghị:
THƠNG TIN CÁ NHÂN (vui lịng điền chính xác đầy đủ thơng tin)
Họ và tên: ⬜ Nữ ⬜ Nam
Ngày sinh: Nơi sinh: Quốc tịch:
Tình trạng hơn nhân: ⬜ Độc thân ⬜ Đã kết hôn
Số CMND/CCCD: Ngày cấp: Nơi cấp:
Email: ĐTDĐ:
Địa chỉ thường trú:
Địa chỉ tạm trú:
Liên hệ khẩn cấp
Họ và tên: Mối quan hệ:
Địa chỉ: Điện thoại:
THÔNG TIN KHÁC
Đã có sổ BHXH: ⬜ Số sổ bảo hiểm xã hội: ………………………….. Khơng có sổ BHXH: ⬜ Đăng ký thẻ gởi xe
* Nếu Nhân viên đã có sổ BHXH thì điền số sổ BHXH và nộp sổ cho phòng Nhân sự trong thời gian thử việc.
* Nếu Nhân viên không điền số sổ BHXH, Công ty sẽ mở sổ BHXH mới và không chịu trách nhiệm gộp sổ sau này.
Biển số: Hiệu xe: Màu sắc:
Mã số Thuế: ……………………………………. (Nếu chưa có MST, vui lịng điền “ĐK”) Q TRÌNH HỌC TẬP & CÁC KHĨA ĐÀO TẠO
Trường/ Đơn vị đào tạo (tháng/năm) Bắt đầu
Kết thúc (tháng /năm) Chuyên ngành Loại hình đào tạo (Đại học/ Cao Đẳng / TC) Xếp loại
KỸ NĂNG (Ghi bằng cấp cao nhất đạt được (nếu có))
Trình độ ngoại ngữ: Trình độ vi tính:
Kỹ năng khác:
Q TRÌNH CƠNG TÁC (Liệt kê 03 Cơng ty gần nhất)
Công ty Bắt đầu
(tháng/năm)
Kết thúc
(tháng/năm) Vị trí Lương Lý do nghỉ việc
QUAN HỆ GIA ĐÌNH (cha mẹ, vợ, chồng, con cái)
75
THAM CHIẾU (Thông tin của 02 người biết rõ về quá trình làm việc/ học tập của bạn- ví dụ: sếp cũ, đồng nghiệp cũ) lưu ý khơng bao gồm người thân trong gia đình
Tên Mối quan hệ Nơi làm việc Email Số điện thoại
CÂU HỎI THAM KHẢO
Bạn có người thân hay bạn bè đang làm việc
tại OCEANAMI khơng? ◻ Khơng ◻ Có (Vui lịng ghi rõ họ tên và chức vụ)
Bạn đã từng dự tuyển vào OCEANAMI chưa?
◻ Khơng ◻ Có Vào ngày:
Chức vụ: Bạn biết thông tin tuyển dụng của chúng tôi
từ nguồn nào?
◻ Bạn bè giới thiệu (Ghi họ tên người giới thiệu)
………………………………… ……………….. ◻ Website tuyển dụng (Tên website)……… …. ◻ Nguồn khác (Ghi cụ thể) ……………………… …………..
PHẦN DÀNH CHO ỨNG VIÊN ĐÃ ĐƯỢC TUYỂN DỤNG THÔNG TIN TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG (Bắt buộc) Tên chủ tài khoản:
(Bắt buộc tài khoản phải là của nhân viên) Số tài khoản:
Tên ngân hàng: Chi nhánh ngân hàng:
Nhân viên bắt buộc phải mở tài khoản: Ngân hàng TMCP Quân đội (MB Bank).