STT Lao động Lao động kế hoạch Lao động hiện có Chênh lệch (+ tăng, - giảm) 1 Lao động lái xe 63 63 0
2 Lao động bảo dưỡng
sửa chữa 7 7 0
3 Lao động quản lý 18 21 -3
4 Lao động khác 3 3 0
TỔNG 91 94 -3
Nhận xét:
Việc chênh lệch giữa lao động quản lý kế hoạch so với hiện có là do cơng ty có sự điều chỉnh về nhân sự do dư thừa lao động. Lao động bị cắt giảm ở các phòng ban như:
- Phịng Kế tốn – Tài chính: Cắt giảm 1 nhân sự, cụ thể là kế tốn viên. Do Phịng ban này đã ứng dụng cơng nghệ Blockchain và tự động hóa cơng tác kế tốn vào quy trình hoạt động. Việc ứng dụng phần mềm kế toán thay cho các thao tác thủ công nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, giảm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận, bảo mật cao.
- Phòng kĩ thuật vật tư: Cắt giảm 1 nhân sự, cụ thể là nhân viên vật tư. Do phòng ban này đã lắp ráp các camera ở tồn cơng ty, nhằm quản lý, điều hành hoạt động sửa chữa một cách nhanh chóng, thuận tiện hơn. Đồng thời mua các sáng kiến kỹ thuật, áp dụng công nghệ mới trong quá trình sửa chữa.
- Bộ phận theo dõi ATGT: Cắt giảm 1 nhân sự, cụ thể là nhân viên hiện trường. Công ty lắp ráp them camera. Hệ thống này giám sát bằng hình ảnh và phần mềm giúp theo dõi hoạt động trong văn phòng và tại kho hàng, khu vực bảo
65
dưỡng sửa chữa đã sử dụng thông tin từ thiết bị giúp việc giám sát hành trình của xe ơ tơ trở nên dễ dàng hơn, ghi lại bằng chứng sai phạm. Từ đó phát hiện ra những sai phạm của các lái xe trong q trình vận tải, các thợ BDSC và thơng tin kịp thời tới trưởng phòng để ngăn chặn đúng lúc.
3.2.3. Kế hoạch đào tạo lao động
a. Mục đích của cơng tác đào tạo
Mục đích là sử dụng tối đa nguồn nhân lực. Đào tạo, bồi dưỡng là một q trình học tập nhằm mục đích nâng cao tay nghề và kỹ năng của nhân viên đối với cơng việc hiện hành hay trước mắt. Mục đích của cơng tác đào tạo là nhằm chuẩn bị cho nhân viên theo kịp với sự thay đổi cơ cấu của tổ chức khi có sự thay đổi và phát triển trong tương lai.
Mỗi một tổ chức đều coi trọng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực vì nó cung cấp một khối lượng kiến thức, kĩ năng, định hướng nghề nghiệp cho người lao động…qua đó giúp doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực mà họ hiện đang có, đáp ứng được sự thay đổi của trang thiết bị máy móc, cơng nghệ cũng như những yêu cầu của công việc. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực còn nâng cao khả năng thích ứng của người lao động đối với cơng viêc. Bên cạnh đó, một mục tiêu khác cũng khá quan trọng là nó góp phần đáp ứng được nhu cầu được học tập, tìm hiểu được đào tạo để có những kiến thức, kỹ năng mà người lao động mong muốn. Doanh nghiệp có thể nâng cao chất lượng người lao động bằng cách cho người lao động tham gia các khóa đào tạo mới, đào tạo nâng cao nghiệp vụ hay nâng bậc…nhằm hoàn thiện hơn vốn kiến thức, tay nghề của họ và giúp họ thực hiện các cơng việc một cách nhanh chóng, chun nghiệp hơn đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Các doanh nghiệp luôn luôn vận động, thay đổi và có những chiến lược phát triển để nhằm hồn thiện hơn q trình hoạt động kinh doanh của mình. Mà chiến lược phát triển về máy móc thiết bị mà đặc biệt là công nghệ không thể thiếu. Tuy nhiên, dù máy móc, thiết bị hay cơng nghệ có tiên tiến, có hiện đại đến đâu mà thiếu đi sự vận hành của con người thì tất cả cũng đều trở nên vơ nghĩa. Vì vậy, mọi doanh nghiệp đều quan tâm đến chất lượng của đội ngũ lao động mà công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm cung cấp nguồn nhân lực đáp ứng với cầu lao động của doanh nghiệp về số lượng cũng như chất lượng là một biện pháp.
66
b. Đối tượng đào tạo và nội dung đào tạo
− Đối tượng
Để xác định được bộ phận nào cũng như đối tượng nào cần đào tạo cần dựa vào cơng tác đánh giá thực hiện cơng việc, phân tích cơng việc và cơng tác kiểm tra giám sát tình hình thực hiện đào tạo hàng năm để xác định nên đào tạo đối tượng nào thuộc bộ phận gì và hình thức đào tạo là gì: đào tạo mới, đào tạo lại và đào tạo nâng cao nghiệp vụ hoặc đào tạo kỹ năng gì?
Số lượng và cơ cấu học viên dựa vào tình hình của kế hoạch đào tạo và thực trạng trình độ người lao động để quyết định nên đào tạo với số lượng bao nhiêu và cơ cấu ra sao.
− Nội dung cơng tác đào tạo
• Đối với lao động gián tiếp
Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo cho từng phịng ban và mời các giáo viên có trình độ cao, giảng dạy tốt. Tuy tăng cao chi phí đào tạo nhưng ngược lại mang lại hiệu quả lao động cao, để công tác quản lý và làm việc theo vị trí của mình tốt hơn. Đào tạo tại phòng làm việc và thường vào các ngày nghỉ cuối tuần để không làm ảnh hưởng đến công việc và hoạt động SXKD của công ty.