5. KẾT CẤU KHÓA LUẬN
1.3. Nhân tố tác động đến hoạt động thu mua trong chuỗi cung ứng
1.3.2. Nhân tố bên ngoài
1.3.2.1. Nhà cung cấp
Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, khi hợp tác với một nhà cung cấp đạt đƣợc tất cả các tiêu chuẩn về chất lƣợng thì sẽ là nguồn tài nguyên của doanh nghiệp. Bởi vì, hệ thống các nhà cung cấp đóng vai trị rất quan trọng, quyết định sự thành cơng của cả q trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Những nhà cung cấp đạt tiêu chuẩn khơng chỉ giao hàng đủ số lƣợng, đúng chính xác chủng loại hàng hóa, có thời gian giao hàng nhanh chóng và sở hữu mức giá cả hợp lý… mà cịn đóng
góp vào sự phát triển của doanh nghiệp, liên kết hợp tác giúp giảm chi phí và giúp doanh nghiệp đạt đƣợc lợi nhuận kinh doanh tốt hơn.
Nhân tố này sẽ tác động tích cực đến hoạt động thu mua. Khi bộ phận thu mua quản lý tốt mạng lƣới nhà cung cấp thì sẽ đồng thời quản lý đƣợc chi phí, giá cả ở phạm vi rộng giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí trong hoạt động thu mua.
Theo nhiều nghiên cứu cho thấy, ở các doanh nghiệp mà bộ phận thu mua quản lý tốt hệ thống nhà cung cấp sẽ đem đến những tác động vơ cùng tích cực so với doanh nghiệp khơng thực hiện tốt vấn đề này. Thay vì gây sức ép với nhà cung cấp để giảm chi phí, bộ phận thu mua cần hợp tác và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, đơi bên cùng có lợi trong toàn hệ thống nhà cung cấp. Trong bối cảnh nhƣ vậy, bộ phận thu mua cần có những phƣơng hƣớng hoạt động phù hợp trong quá trình lựa chọn và duy trì quan hệ đối với các nhà cung cấp vì đây là điều rất cần thiết bởi sự tác động của nó.
1.3.2.2. Đối thủ cạnh tranh
Mọi doanh nghiệp, tổ chức đều có đối thủ cạnh tranh. Mức độ cạnh tranh phụ thuộc vào sự tƣơng tác giữa các yếu tố nhƣ số lƣợng doanh nghiệp tham gia cạnh tranh, mức độ tăng trƣởng của ngành, cơ cấu chi phí và mức độ đa dạng hóa sản phẩm. Doanh nghiệp cần phân tích đối thủ cạnh tranh về mục tiêu, chiến lƣợc, tiềm năng của họ để có những chiến lƣợc hành động phản ứng cụ thể.
Đối thủ cạnh tranh gây tác động đến hoạt động thu mua ở khía cạnh doanh nghiệp phải giảm thiểu chi phí đầu vào để có giá thành sản phẩm thấp trên thị trƣờng, nhằm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Vì vậy bộ phận thu mua cần tập trung mở rộng tìm kiếm, thƣơng lƣợng với nhiều nhà cung cấp khác nhau để giảm thiểu tối đa chi phí.
Tại mỗi nƣớc nơi mà doanh nghiệp đang hoạt động đều có những đặc trƣng khác nhau về chính sách kinh tế. Với mỗi sự khác biệt đó thì doanh nghiệp cần có các chiến lƣợc ứng phó phù hợp với từng quy định của từng chính sách. Một mơi trƣờng kinh tế phát triển ổn định thì sẽ có cơ sở hạ tầng vững chắc và hệ thống chính trị pháp luật thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp. Đặc biệt trong hoạt động thu mua thì một số chính sách kinh tế nhƣ chính sách tài khóa, chính sách tiền tệ, chính sách thƣơng mại (hạn ngạch, thuế), chính sách kinh tế đối ngoại… có tác động trực tiếp đến q trình thu mua.
Chính sách kinh tế có tác động đến kết quả hoạt động kinh doanh và hoạt động thu mua của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp khi hoạt động đều phải tuân thủ tất cả các chính sách đƣợc thể hiện bằng luật và quy định hoặc các biện pháp kinh tế nhƣ thuế, lãi suất… đƣợc nhà nƣớc ban hành. Doanh nghiệp nên chủ động chấp hành tốt mọi chính sách này, tuân thủ mọi cơ chế của cơ quan nhà nƣớc, đặc biệt là trong hoạt động thu mua.
Trên đây là một số các nhân tố tác động tới hoạt động thu mua một cách khách quan và chủ quan. Bộ phận thu mua cần hiểu rõ những nhân tố tác động này tác động nhƣ thế nào đối với quá trình thu mua của doanh nghiệp để phòng tránh các rủi ro và đề ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động thu trong chuỗi cung ứng tại doanh nghiệp.