CHƯƠNG 1 : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHUỖI CUNG ỨNG
2.2.4. Lập kế hoạch giao hàng và hoạt động giao hàng
Là một hoạt động thường xuyên trong Chuỗi cung ứng tại công ty Cổ phần Nông Dược HAI, hoạt động này diễn ra hằng ngày và liên tục nhằm đảm bảo hàng hóa được lưu chuyển đến các khách hàng đang có nhu cầu một cách nhanh chóng và kịp thời.
2.2.4.1. Lập kế hoạch giao hàng tuần
Để việc lập kế hoạch được chuẩn bị tốt, nhân viên phụ trách việc lập kế hoạch giao hàng hằng tuần phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất hằng tuần của phòng Quản lý Sản xuất, tình hình hàng hóa tồn kho thực tế và kế hoạch nhận hàng trong tháng của khách hàng do Ban KD-TT gửi vào đầu mỗi tháng để lập kế hoạch giao hàng cho khách hàng trong tuần tiếp theo. Theo đó, nhân viên phụ trách lập kế hoạch giao hàng sẽ phân bổ cho từng khách hàng loại hàng hóa theo nhu cầu trong tháng của họ, ngày giao hàng dự kiến và số lượng cụ thể cho từng khách hàng để đảm bảo rằng hàng hóa đủ để cấp cho từng khách hàng
2.2.4.2. Hoạt động giao hàng hằng ngày
Hoạt động giao hàng hằng ngày là một hoạt động diễn ra thường xuyên và liên tục. Đầu mỗi giờ sáng Ban KD-TT sẽ gửi các đơn hàng theo yêu cầu của khách hàng sẽ nhận trong ngày hơm đó sang Ban CƯ-SX, Phịng Kho vận sẽ tiến hành kiểm tra lượng hàng tồn kho ngày hôm trước theo thẻ kho trên hệ thống rồi báo lại số lượng hàng có thể cấp được trong ngày cho Ban KD-TT. Đồng thời phòng Kho vận sẽ kiểm tra các tài xế xe tải xem người có thể vận chuyển hàng để phân bổ tài xế phù hợp.
Nhằm phục vụ một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng, công ty đang đầu tư vào hoạt động giao nhận khá nhiều. Hiện tại đội xe tải túc trực tại kho của công ty đang
là 05 chiếc có tải trọng 05 tấn, hoạt động thay phiên nhau để vận chuyển hàng cho các khách hàng ở khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long.
Đối với khách hàng thuộc các tỉnh Miền Trung, Tây Nguyên hoặc Miền Bắc, cơng ty lựa chọn phương án th ngồi vận chuyển nhằm đảm bảo hàng hóa được giao nhận nhanh chóng nhưng vẫn đảo bảo giá cả cạnh tranh bằng cách sử dụng phương pháp chào giá các nhà vận chuyển cho 2 tuyến vận chuyển chính là tuyến Miền Trung, Tây Nguyên và tuyến Miền Bắc.
Ngồi ra tại các chi nhánh/cơng ty con, cơng ty cũng đầu tư các loại xe tải có tỷ trọng nhỏ hơn tầm 1,5 tấn đến 2 tấn và các xe bán tải nhằm giao hàng một cách nhanh nhất đến với khách hàng.
Nhìn chung, hoạt động lập kế hoạch giao hàng và giao hàng đang hoạt động khá tốt. Nhu cầu hàng hóa của khách hàng được phân bổ trong tháng một cách hợp lý, đảm bảo đúng số lượng nhu cầu, đủ số lượng tồn kho và thời gian cần hàng của khách hàng. Cịn đối với việc giao hàng hằng ngày, do cơng ty chú trọng đầu tư ngay từ đầu cho đội xe tải nên công ty ln đảm bảo việc giao hàng nhanh chóng, thuận tiện, đảm bảo đủ số lượng yêu cho khách hàng khi có đơn hàng phát sinh.