2.1.4 Cơ cấu lao động
Bảng 2.1: Cơ cấu lao động của công ty
Nội dung Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Số lượng lao động (người) 280 348 187
Trên Đại học 20 26 17
Đại học 198 227 114
Cao đẳng 9 24 14
Khác 53 71 42
Nguồn: Ban Nhân Sự
Nhìn chung, cơ cấu lao động của cơng ty trong 3 năm khơng có sự thay đổi đáng kể, giao động trong khoảng từ 280 đến 348 lao động, điều này giúp cho bộ máy công ty hoạt động tốt và không bị ảnh hưởng hay xáo trộn. Về trình độ học vấn, số lượng lao động có bằng cấp trên đại học giao động từ 20 đến 26 người, số lượng lao động có bằng cấp đại học giao động từ 198 đến 227 người, số lượng có bằng cấp cao đẳng giao động từ 9 đến 24 trong 3 năm, số cịn lại là lao động phổ thơng chủ yếu là công nhân làm việc trong nhà máy sản xuất thuốc, công nhân bốc xếp và tài xế lái xe. Từ bảng số liệu trên, ta có thể thấy được rằng chất lượng lao động của công ty là rất cao, đều này cho thấy cơng ty có một vị trí khá vững chắc trên thị trường nên đã thu hút một lượng lớn nhân tài vào làm việc.
2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2017, 2018 và quý I – năm 2019
Quả bảng 2.2, ta có thể thấy được cơng ty có tiềm lực đủ mạnh để có thể cạnh tranh với các đối thủ khác trong cùng ngành. Bên cạnh đó, doanh thu của cơng ty ln được duy trì đều đặng qua các năm, tuy nhiên năm 2018 đánh dấu một năm đầy khó khăn và biến động (các loại dịch hại cây trồng giảm đáng kể, dẫn đến sản xuất lúa gạo được mùa, sản lượng tăng. Tuy nhiên, tình hình xuất khẩu gạo giảm khá lớn so với năm 2017 và đơn giá xuất khẩu cũng giảm theo do vậy giá lúa cũng giảm làm cho nơng
dân khơng có lợi nhuận) nên chỉ tiêu doanh thu đặt ra đầu năm cơng ty chưa đạt được khiến cho cơng ty có chút khó khăn. Tình hình đã trở lại ổn định vào quý I năm 2019.
Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2017, 2018, quý I – năm 2019
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Quý I - Năm
2019
Vốn điều lệ 1.826.827.990.000 1.826.827.990.000 1.826.827.990.000
Vốn chủ sở hữu 2.009.424.836.541 2.112.379.536.745 2.112.379.536.745
Tổng doanh thu 1.721.465.711.238 1.000.887.677.825 176.623.045.421
Nguồn: Ban Tài Chính Kế Tốn
2. 2. Thực trạng về Chuỗi cung ứng thuốc bảo vệ thực vật tại công ty Cổ phần Nông Dược HAI
Nguyên liệu: ALPHACYPERMETHR IN 97% TECH Phụ gia: Lambda cyhalothrin 96% Newkalgen 2010CX Newkalgen 2011CX Topsol A-100 Chai + nắp + Nhãn Kho Nguyên Liệu KCS Nhà máy Sản xuất Altach 5EC Kho Thành Phẩm Khách hàng Vận chuyển
Hình 2.3: Mơ hình Chuỗi cung ứng sản phẩm Altach 5EC tại công ty Cổ phần Nơng Dược HAI
Hình 2.3 mơ tả mơ hình Chuỗi cung ứng của sản phẩm Altach 5EC tại Công ty CP Nông Dược HAI. Ta có thể dễ dàng thấy được các yếu tố đầu vào bao gồm: Nguyên liệu: Alphacypermethrin 97% Tech, là loại nguyên liệu được mua từ một đối tác uy tín của Ấn Độ (đây là đối tác lâu năm và có quan hệ tốt với cơng ty); Các loại phụ gia phục vụ cho sản xuất: thường được mua từ các đối tác của Trung Quốc; Chai nâu và nắp đỏ: công ty thường mua từ một đối tác uy tín trong nước; Cuối cùng là Nhãn: công ty sẽ đặt hàng từ một đối tác quen thuộc, chuyên thiết kế nhãn cho công ty để đảm bảo đúng nhận diện thương hiệu.
Các loại nguyên liệu và vật tư bao bì nêu trên sau khi nhà cung cấp giao hàng sẽ được tiến hành kiểm tra và nhập kho nguyên liệu. Đặc biệt, với các loại nguyên liệu và phụ gia trước khi cho nhập kho sẽ có bộ phận KCS kiểm tra hàm lượng xem đã đạt tiêu chuẩn của công ty và đúng quy định của pháp luật chưa mới cho tiến hành nhập kho.
Khi có lệnh sản xuất, nguyên liệu và vật tư bao bì sẽ được chuyển sang nhà máy để sản xuất. Đặc biệt để đảm bảo đầu ra đúng chất lượng yêu cầu của công ty và nhà nước nhằm không gây tác động xấu đến mơi trường và khách hàng thì bộ phận KCS phải sẽ tiến hành kiểm tra hàm lượng lần hai, xem có đạt chất lượng hay khơng.
Hàng hóa sau khi được sản xuất sẽ được kiểm tra trước khi nhập kho thành phẩm, sau đó bộ phậm KCS sẽ tiến hành kiểm tra sản phẩm có bị xì chảy, chai có bị móp méo hay khơng, nhãn chai và nhãn thùng có được dán ngay ngắn và đúng vị trí, … Sau khi tất cả đều đạt, bộ phận KCS sẽ đóng dấu và cho nhập kho thành phẩm.
Hoạt động cuối cùng là vận chuyển, giao hàng đến cho khách hàng.
Với những hiểu biết về Chuỗi cung ứng và kinh nghiệm công tác thực tiễn trong 7 năm tại Công ty CP Nông Dược HAI, sau khi tiến hành đánh giá, phân tích Chuỗi cung ứng tại công ty, tác giả xin chia các hoạt đông quản trị Chuỗi cung ứng thuốc bảo vệ thực vật tại công ty thành các hoạt động chính: Lập kế hoạch và thu mua, lập kế hoạch và sản xuất, hoạt động tồn kho, lập kế hoạch và giao hàng.
LẬP KẾ HOẠCH THU MUA VÀ HOẠT ĐỘNG THU MUA
HOẠT ĐỘNG TỒN KHO LẬP KẾ HOẠCH GIAO HÀNG VÀ HOẠT ĐỘNG GIAO HÀNG LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT VÀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT QUẢN LÝ DÒNG SẢN PHẨM D Ò N G Đ I C Ủ A S Ả N PH Ẩ M D Ị N G V Ề C Ủ A S Ả N PH Ẩ M
Hình 2.4: Các hoạt động chính trong Chuỗi cung ứng của cơng ty
Nguồn: Ban Cung Ứng Sản Xuất
2.2.1. Lập kế hoạch thu mua và hoạt động thu mua 2.2.1.1. Lập kế hoạch thu mua 2.2.1.1. Lập kế hoạch thu mua
Để một Chuỗi cung ứng hoạt động tốt, việc đầu tiên Chuỗi cung ứng đó cần phải làm là lập kế hoạch thu mua thật tốt. Một kế hoạch thu mua tốt sẽ giúp cho hoạt động thu mua và các hoạt động khác trong Chuỗi cung ứng về sau thực hiện một cách dễ dàng hơn và khơng phải gặp trở ngại trong q trình hoạt động. Lập kế hoạch thu mua là hoạt động mang tính trung và dài hạn vì nó liên quan đến ngun vật liệu đầu vào và các loại vật tư bao bì phục vụ cho sản xuất sản phẩm, đó những thứ đòi hỏi phải mua với số lượng lớn và tốn thời gian vận chuyển về tới kho, do đó phải tính tốn thật
chính xác để các yếu tố đầu vào có thể về kịp thời phục vụ cho sản xuất mà không phải lưu kho nhiều.
Vào đầu mỗi năm, Ban KD-TT sẽ gửi bảng tổng hợp yêu cầu hàng hóa trong năm cần có để cấp hàng cho khách hàng, và định kỳ đến ngày 20 hàng tháng Ban KD- TT sẽ gửi bảng tổng hợp yêu cầu hàng hóa theo tháng (đã điều chỉnh theo nhu cầu thực tế của tháng phát sinh) cần cấp cho khách hàng trong tháng tiếp theo. Căn cứ vào yêu cầu của Ban KD-TT, nhân viên phụ trách lập kế hoạch thu mua tiến hành kiểm tra đối chiếu lượng hàng thành phẩm, nguyên liệu và vật tư bao bì tồn kho thực tế để làm căn cứ đưa ra các quyết định.
Các trường hợp thường gặp:
Trường hợp hàng hóa thành phẩm đủ cấp cho khách hàng, nguyên liệu và vật tư bao bì đủ để sản xuất thì khơng cần đề nghị nhập mua mới.
Trường hợp hàng hóa thành phẩm khơng đủ cấp cho khách hàng, nhưng nguyên liệu và vật tư bao bì đủ để sản xuất thì cũng khơng cần đề nghị nhập mua mới.
Trường hợp hàng hóa thành phẩm, nguyên liệu và vật tư bao bì đều khơng đủ để phục vụ sản xuất thì nhân viên lập kế hoạch lập phiếu yêu cầu thu mua gửi các bộ phân liên quan. Đối với đề nghị mua nguyên vật liệu sẽ gửi trực tiếp cho phòng Xuất Nhập Khẩu, còn đối với đề nghị mua vật tư bao bì sẽ gửi trực tiếp cho phịng Cung Ứng.
Tuy nhiên việc lập kế hoạch ngay từ đầu đã không tốt, nguyên nhân đầu tiên phải kể đến là do kế hoạch hàng hóa đầu mỗi năm của Ban KD-TT gửi sang chỉ mới dừng lại ở mức độ kế hoạch dự kiến, chưa được phân tích cụ thể nên độ chính xác chưa cao và chưa sát với thực tế thị trường,…
Thêm vào đó, cơng ty vẫn chưa có bộ phận lập kế hoạch riêng biệt để hoạch định ngay từ đầu, hoạt động lập kế hoạch chưa được phân công cho cá nhân đảm nhiệm rõ ràng và còn rải rác ở nhiều bộ phận nên chưa đồng nhất, thậm chí nhiều lúc cùng một cơng việc có đến 2 người cùng làm, gây nên sự trùng lặp không cần thiết.
2.2.1.2. Hoạt động thu mua
Hoạt động thu mua là một trong những hoạt động quan trọng trong toàn bộ Chuỗi cung ứng, việc thu mua tiến hành tốt thì việc sản xuất thành phẩm sẽ tiến hành thuận lợi không gặp gián đoạn. Các yếu tố đầu vào bao gồm 2 nhóm: nguyên liệu (nguyên liệu chính, phụ gia, chất bảo quản, chất an tồn…), vật tư bao bì (chai, hũ, can nhựa, túi các loại; thùng các loại, các loại nhãn mác…). Do đó, hoạt động thu mua các yếu tố đầu vào tại Công ty CP Nông Dược HAI cũng được chia thành 2 nhóm riêng biệt:
Đối với ngun liệu, nhóm này sẽ do phịng Xuất Nhập Khẩu phụ trách vì đa số nguyên liệu nhập khẩu từ các nhà cung cấp nước ngoài như DOW, Nissan… sẽ liên quan đến các thủ tục hải quan.
Hình 2.5: Quy trình hoạt động thu mua.
TÌM KIẾM, LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP DUYỆT ĐƠN HÀNG ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG LÊN ĐƠN HÀNG NO YES THỰC HIỆN ĐƠN HÀNG VÀ THEO DÕI TIẾN ĐỘ
Đối với vật tư bao bì, nhóm này sẽ do phịng Cung Ứng sẽ phụ trách vì các yếu tố đầu vào này chủ yếu mua từ các nhà cung cấp trong nước, thủ tục không phức tạp như mua nguyên liệu.
Hoạt động thu mua bao gồm các bước: đề nghị mua hàng, tìm kiếm và lựa chọn nhà cùng cấp, thực hiện đơn hàng và theo dõi tiến độ giao hàng, đánh giá chất lượng, nhập kho và thanh toán cho nhà cung cấp.
Sau khi tiếp nhận đề nghị mua hàng từ nhân viên lập kế hoạch đã được
duyệt của cấp trên, bộ phận thu mua tiến hành tìm kiếm và lựu chọn nhà cung cấp. Việc tìm kiếm được thực hiện bằng các hình thức sau:
+ Nhà cung cấp hiện hữu: Là những đơn vị cung cấp chính cho cơng ty, là những đối tác hợp tác lâu năm. Thơng thường thì các cơng ty đều ưu tiên lựa chọn các nhà cung cấp hiện có vì uy tín, chất lượng được đảm bảo, giao hàng nhanh chóng và việc thanh tốn cũng được ưu tiên hơn so với việc tìm kiếm nhà cung cấp mới.
+ Internet: Ngày nay khi công nghệ thông tin trở nên phát triển, việc tiếp cận với các nhà cung cấp trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Đây là nguồn tiếp cận vô cùng hữu hiệu cho các cơng ty khi muốn tìm kiếm thêm các nhà cung cấp mới.
+ Kinh nghiệm và quan hệ của người thu mua: Dựa vào kinh nghiệm và các mối quan hệ xã hội người thu mua có thể thu thập thơng tin về các nhà cung cấp mới có thể đáp ứng được nhu cầu của hàng hóa.
Sau khi tìm kiếm và so sánh các nhà cung cấp, bộ phận mua hàng tiến hành so sánh, đánh giá các nhà cung cấp để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Tiêu chí đặt ra là nhà cung cấp phải đáp ứng được chất lượng hàng hóa theo yêu cầu của công ty, giao hàng đúng thời hạn công ty cần để phục vụ tốt cho sản xuất và giá cả tốt nhất.
Tiếp đến, nhân viên thu mua tiến hành lên đơn hàng với nhà cung cấp và
ký hợp đồng mua bán giữa 2 bên (gồm các thông tin cần thiết như: tên hàng hóa, số lượng, giá cả, thời gian giao hàng, địa điểm giao nhận, thời gian thanh toán, chất lượng…) để làm căn cứ thực hiện đơn hàng.
Nguyên tắc của hoạt động thu mua là:
Hoạt động thu mua phải đảm bảo được kế hoạch nhập kho nguyên liệu và vật tư bao bì đúng quy định và thời hạn đề ra ban đầu.
Nguyên liệu và vật tư bao bì phải đảm bảo đúng những tiêu chuẩn chất lượng cho sản xuất.
Hàng hóa khơng đạt tiêu chuẩn đề ra phải trả lại cho nhà cung cấp.
Một vấn đề cần phải lưu ý ở hoạt động thu mua là đa phần nguyên liệu được mua từ các đối tác lớn của Mỹ, Ấn Độ và Malaysia, đây là những nhà cung cấp có độ tin cậy cao; còn các chất phụ gia và chất bảo quản thì chỉ được nhập khẩu từ Trung Quốc, một số loại do ít sử dụng nên mua số lượng khơng nhiều, phải mua hàng từ các đối tác nhỏ do đó độ tin cậy không cao.
Hoạt động thu mua của chuỗi cung ứng về cơ bản đáp ứng được nhu cầu cho sản xuất; các yêu cầu về nguyên vật liệu, vật tư bao bì đều được đảm bảo đúng chất lượng, số lượng và đúng thời hạn yêu cầu. Tuy nhiên, hiện tại việc thu mua vẫn còn hạn chế do cơng ty vẫn chưa có bảng tiêu chí đánh giá nhà cung cấp một cách rõ ràng, việc lựa chọn nhà cung cấp hiện chỉ dừng lại ở các nhà cung cấp hiện hữu.
Với việc lựa chọn nhà cung cấp hiện hữu, công ty sẽ được ưu tiên trong việc thanh toán sau khi đã nhận hàng, được giao hàng ngay khi có đơn hàng phát sinh. Nhưng việc khơng có bảng tiêu chí đánh giá các nhà cung cấp cơng ty sẽ khơng có cái nhìn tổng quan về các nhà cung cấp để có thể lựa chọn được nhà cung cấp tốt nhất hay nhà cung cấp giá tốt nhất nhằm góp phần tiết kiệm chi phí cho cơng ty.
2.2.2. Lập kế hoạch sản xuất và hoạt động sản xuất 2.2.2.1. Lập kế hoạch sản xuất 2.2.2.1. Lập kế hoạch sản xuất
Lập kế hoạch sản xuất là một trong những mắt xích khá quan trọng trong tồn bộ Chuỗi cung ứng. Hàng hóa có đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng hay không phụ thuộc rất nhiều ở hoạt động này. Việc lập kế hoạch sản xuất tốt sẽ đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra thuận lợi, các sản phẩm sẽ được luân phiên sản xuất để đảm
bảo hàng hóa khơng bị thiếu hụt và máy móc ln trong trạng thái hoạt động, khơng có thời gian chết giữa các máy trong thời gian sản xuất.
Căn cứ vào nhu cầu hàng hóa từ Ban KD-TT đã gửi cho Ban CƯ-SX vào đầu mỗi năm và ngày 20 hàng tháng, cộng thêm kế hoạch thu mua từ bộ phận phụ trách thu mua, nhân viên kế hoạch của phòng Quản lý Sản Xuất sẽ lên kế hoạch sản xuất cho tháng đó và phân bổ kế hoạch đó phù hợp cho mỗi tuần.
Đối với những mặt hàng sản xuất mới thì Phịng Quản lý Sản xuất sẽ lên đề nghị gia công mới với nhá máy để nhà máy làm cơ sở tiến hành sản xuất hàng hóa.
Đối với những mặt hàng đã có đề nghị gia cơng với nhà máy thì Phịng Quản lý Sản xuất sẽ có trách nhiệm theo dõi tiến độ sản xuất của nhà máy để đảm bảo nhà máy thực hiện đủ hợp đồng gia công ban đầu.
Tương tự việc lập kế hoạch thu mua, hiện tại việc lập kế hoạch sản xuất vẫn chưa tốt, nguyên nhân chủ yếu vẫn là do kế hoạch năm và kế hoạch tháng của Ban KD- TT vẫn có sự sai lệch khá lớn và vẫn khơng sát với nhu cầu thực tế nhận hàng. Điều đó khiến cho việc lập kế hoạch sản xuất gặp phải khó khăn và chỉ mang tính tương đối, một số mặt hàng không thể đáp ứng một cách kịp thời vào các tháng cao điểm dẫn đến ảnh hưởng đến doanh thu của công ty.
2.2.2.2. Hoạt động sản xuất
Hoạt động sản xuất được xem là quan trọng nhất trong Chuỗi cung ứng tại Cơng ty Cổ phần Nơng Dược HAI. Nó là hoạt động mang yếu tố quyết định đến việc cung